办公excel必学(2017excel办公常用技巧)

1. 2017excel办公常用技巧

1.快速在指定区域输入和

选中单元格，然后将字体设置为"wingdings2"，然后需要在单元格中输入"R"为，输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据，点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式：=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】，然后选择颜色填充，最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的，只需要一个按键即可。首先全选数据，然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧，我们可以借助迅捷画图进行画图，这样就算记不住，只要打开记录就可以知道了，总的来说是非常方便的哦！

2. Excel办公小技巧

1首先按F5键调出定位对话框，选择定位条件-对象，点确定，使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象，无形中增大了文件的大小，定位的同时已经选中，直接删除即可。

2先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择编辑-清除-全部清除，这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。

3先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择数据-有效性-数据有效性，在弹出的对话框中选择全部清除，点确定。

4如果工作表使用了图片作为背景，会大幅增大条件的大小，除非必要尽量不用工作表的背景功能，非要使用图片也要先把图片处理小，如果背景图片的格式为BMP格式，应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式，否则会增大文件大小。

5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身，可另存为-网页，选择整个工作薄，点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件，另存为EXCEL格式，文件会变小很多。

3. excel办公操作

很高兴能跟大家分享我的经验。个人觉得要快速学好word或者excel这种实用性很强的办公软件，要注意以下几点：

1. 选教程：快速学习讲究一个“快”字。选对教程很重要，现在是网络时代了，直播和短视频都已经满天飞了，教程当然首选视频教程。哪里找能？其实很多，比如慕课网、网易公开课、腾讯课堂等，这些网站也提供很多免费的教程，跟着教程操作，入门应该足够了。当然，如果愿意付费，可以参加线上进阶课程，好处是有问题时，老师会当场给你解答。

2. 注重实操：学习的东西如果没有应用，其实很容易忘记。所以尽量找些项目来做，有了目标，学习才有动力，才有针对性，需要什么学什么。比如小编以前在学期间因为要写论文缘故，才知道word还能自动生成目录；又比如，如果不深入应用，很多人都不知道word、excel还可以编程。只有遇到实际需求时，才能激发人的求知欲，进而学到更多内容。

3.遇到问题：学习中难免遇到问题。比如我们经常遇到这种情况：教程使用的软件版本与我们下载的版本不同，找不到教程上说的按钮或者菜单，导致学习无法继续下去。这时不必烦恼，因为网上大神很多，上网搜索一下，很快就可以找到答案。另外，学习时应该灵活一点，遇到实在无法理解的难点，可以先跳过去，继续学习下面的内容。因为有的知识点是关联的，等学全了，或许就能理解了。

4. excel高效办公应用与技巧大全

是电子表格、图表和数据库。

MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。

全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。

您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。

5. 办公常用的150多个excel技巧

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨

我使用Excel编写过几个进销存和仓库管理的模板，所以我谈下我的看法；仓库管理系统， 就要比进销存稍微简单一些，不涉及到应收付的内容了；但是使用的函数都是差不多的；在说函数之前，先介绍下系统的构成，这样之间的关系也好讲一点

模板构成

产品基本信息表：包括了产品编码，类别，产品名称，存放位置；

入库表和出库表：包括日期，产品编码，类别，产品名称，产品规格，数量，经办人；

库存统计表：包括产品编码，类别，产品名称，产品规格，存放位置，期初库存，入库量，出库量，库存量，最低库存，

产品信息查询：类别，产品名称，产品规格，位置，入库数量，出库数量，库存数量，最低库存，库存警戒等信息；

还有就是入库出库查询和库存警戒表了；

函数

VLOOKUP函数:这个方便根据产品的编号来查询产品类别，产品的名称，产品规格型号等信息，只需要在产品基本信息表中输入产品编码，后面的其他表就会根据产品编码查询产品的其他信息；

SUMIFS：可以根据入库明细和出库明细，按照产品编号统计累积的入库量和出库量数据；

IFERROR：容错处理，特别是在查询的时候，如果遇到空字符可以做容错处理，这样显示友好很多；

IF函数：库存警戒查询，还是使用的函数来做，其实如果用VBA来做的话，更加简单一点，这个后期再来修改；

INDEX：当时也是用来做库存警戒查询的，可以方便的返回低于库存线产品的一些信息，如果修改成高级查询的话，这个函数可以不用；

小结

这种模板如果会使用的话，不会太难，搞清楚了逻辑结构，不论是使用函数编写还是VBA编写，都可以的，就看你习惯使用什么工具了，另外如果是WPS的话，部分版本没有VBA功能，所以需要安装插件才可以的；

6. 办公常用的excel技巧

1、打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序

2、点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总

3、分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可

总结：

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项

7. excel高级办公技巧

感谢邀请，今天雷哥分享10个非常实用的小技巧，2min大家即可学会哦

列宽快速调整为固定值

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可

2.快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3.快速设置表格斜线

选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4.快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边

5.数据快速插入到所需的列

“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

6.快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可

7.得到最适合宽度的列

8.快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

9.分散的空单元格快速填充相同内容

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

10.快速制作打钩方框

输入R，字体修改为 wingdings2

11.行列快速转换

12.单元格内换行

按【alt】+【enter】即可

13.设置数字的位数

设置单元格格式——自定义

14.并排查看多个窗口

视图-并排查看

好了，今天的推荐就到这里。

祝大家新年快乐

欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office，每周免费送书/分享职场办公神技，希望我的分享可以提高大家工作效率，从此不加班~

8. excel办公技巧汇总

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl+E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。

解读：

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位+删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的单元格

9. excel办公高手应用技巧

除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外，还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数，最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作，如能掌握VBA编程技术则更好。

10. 50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手

相对excel•word会更加得简单，首先这两款都说办公软件，word文档更加倾向于打印。Excel，更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件，最快速的学习方法，上手速度，取决于以下几点。

不管是Excel还是word，都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel，首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难，把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表，都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好，首先，第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住，能倒背如流之后，后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档，或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单，同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例，一份优质的简历，他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历，销售简历，电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实，晚些2:00，融会贯通之后，后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话，基本上一个礼拜之内，你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心，你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单，特别容易上手的，只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话，一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心，专注社群变现，一个被互联网截胡得教育培训工作者。