excel出入库管理(Excel出入库管理系统(进阶版))

1. Excel出入库管理系统(进阶版)

下面简单介绍下这个出入库自动表格应包含的内容以、编制思路及使用方法：

一、出入库表应包含以下内容

文件所包含的工作表

1、数据设置：设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息；

2、材料统计：将所管理的材料，录入到此表中，以便后面在入库、出库时，直接调用相应的材料信息；

3、上期结存：出入库表记录的数据过多后，会造成文件体积变大，操作反应卡顿等情况。实际使用中，应根据具体情况，把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时，就需要用到上一期库存数据，上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中，作为本期的期初数据；

4、本期入库：按流水形式录入材料入库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

5、本期出库：按流水形式录入材料出库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

6、库存盘点：查看期各种材料的库存情况，同时本期结束时，将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。

二、系统设置表

系统设置表

由于此表是后台设置用，故没有做任何美化，仅是简单单元格边框。

三、材料统计表

材料统计表内容

在过程中要增加材料，有两种方式：

①在此表中录入；

②在材料入库的时候，直接添加（见下图）。

增加材料的操作

四、上期结存表（格式和库存盘点完全一样，以便于数据复制）

上期结存（本期期初数据）

五、本期入库

1、直接入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

2、新增材料，材料入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

增加材料，然后入库

3、入库后发现材料录入错误，过程中修改名称

在入库窗体中修改，则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改，特别方便。

修改材料名称

六、材料出库

会提示出库材料的材料信息、库存量等信息；当出库量大于库存量的时候，无法出库成功。

1、出库量大于库存量的时候，出库会提示失败

出库量大于库存量

2、出库量小于库存量时，出库成功

七、库存盘点

库存数据，在激活库存盘点工作表的时候，会自动计算和统计库存数据，还有一个手动刷新数据的按钮。

库存盘点

八、文件特点

以上就是这个完整的出入库系统，并且形成了一个相对自动化的系统，只需要做简单的设置和常规内容录入，就可以使用。此文件有以下优点：

1、材料信息一次录入，后面直接调用，即节省了时间，又避免了二次录入时前后不一致造成的统计和分析出错；

2、使用VBA代码，而函数公式用得少，避免了操作过程中由于函数自动计算造成的卡顿；

3、有材料搜索和查找功能，并且支持多关键字（多个关键字之间用空格隔开）查找，这个功能在材料很多的情况下，就特别实用

材料搜索

4、材料出库时，有库存监控，避免了出库量大于库存量的情况；

5、添加材料、修改材料、删除材料操作都特别方便；

此文件的缺点如下：材料列表用的是ListView控件，这个控件有一定的局限性，不支持64位的系统，使用的时候需要先注册控件。

文件里的VBA代码有点多，这里不单独发出来，需要文件的朋友，请关注并私信给我。文件的VBA工程没有加密，工作表保护的密码是111。

2. excel出入库管理表格电子版

仓库出入库表格制作方法如下：

准备材料：EXCEL

1、制作库存进出表格一般用EXCEL，因为它有强大的数据计算功能。最初，我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目：品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退等。说明：具体每个企业的要求都不一样，可自行定义。

2、建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。

3、输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。说明：此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入。

4、在平时的工作中，输入各种出入库信息。说明：本期入库量：本月车间生产入库数量，或采购的采购入库数量；本期销退：本月销售退货的数量；本期退料量：车间领料后退料的数量；本期出库量：除车间外，其它部门的借出数量等。

本期销货量：销售发往客户的数量，本期领料量：车间领料的数量，期末库存量：最后一天的库存数量，说明：除了第一个和最后一个，其余数量可自定义。

5、用公式计算“期末库存量”：在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。

6、用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。

7、当一个月结束后，上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“，平时只要往里面填入出入库信息即可。

拓展资料

入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库（到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库）和货主自己送货入库；按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货；按货物交接人分为承运单位和供货单位。组织货物的卸车，理货员验收确认无误，将货物入库信息输入计算机系统，由计算机系统生成货位指派信息，仓库的管理根据货位指派信息将货物组织入库码放或者上货架。 入库按照性质可分为正常入库、退货入库（冲货）、调拨入库等。

3. 用excel制作出入库管理系统

可以使用电脑系统安装的EXCEL软件，制作一个出库以及入库的EXCEL文件，然后根据不同物品以及出入库日期，分别输入相应数据及公式来实现，具体的制作方法如下：

1、在电脑上打开EXCEL文件，进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。

2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。

3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。

4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6)，意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字，从而自动计算每日的库存余额。

5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。

6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中，下拉该计算公式，则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。

4. excel入库出库系统

一、工具： excel 二、操作步骤 1.先在同一工作簿中作： 库存汇总、 入库、出库 三个 表格。 2.在库存汇总表中输入数据 然后选中型号列，将型号列设置为型号输入唯一性（避免重复统计）： 1）、数据有效性——设置：自定义——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1

5. Excel出入库管理系统

EXCEL——仓库库存——配件入库——仓库库存。

1：先在同一工作簿中作： 库存汇总、入库、出库 三个表格。

2：然后选中型号列，将型号列设置为型号输入唯一性，数据有效性——设置自定义——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1出错警告——停止。

3：在“仓库库存”里输入商品名称。

4：在”配件出库“里可以选择要出库的商品。

5：如果系统给的100条记录用完了，还可以选择”出库数量“”入库数量“”库存数量“，然后向下填充，就可以得到更多的记录了。

6. excel出入库系统vba

1> 这个表是以物料编号来统计出入库数量的。

2> 当有一种新的物料时，必须先在“库存”工作表中增加此物料。

3> 将“本期入库”、“本期出库”、“本期结存”（黄色底色的）三列下的公式复制到新物料相应行。这是完全用公式即可完成的功能。如果要更加方便，并控制数据的录入，得用EXCEL VBA才行。请见附件。

7. 如何用excel进行出入库管理

一、出入库表应包含以下内容

文件所包含的工作表

1、数据设置：设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息；

2、材料统计：将所管理的材料，录入到此表中，以便后面在入库、出库时，直接调用相应的材料信息；

3、上期结存：出入库表记录的数据过多后，会造成文件体积变大，操作反应卡顿等情况。实际使用中，应根据具体情况，把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时，就需要用到上一期库存数据，上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中，作为本期的期初数据；

4、本期入库：按流水形式录入材料入库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

5、本期出库：按流水形式录入材料出库数据（填充颜色的单元格需要手动录入，其余的自动生成）；

6、库存盘点：查看期各种材料的库存情况，同时本期结束时，将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。

二、系统设置表

系统设置表

由于此表是后台设置用，故没有做任何美化，仅是简单单元格边框。

三、材料统计表

材料统计表内容

在过程中要增加材料，有两种方式：

①在此表中录入；

②在材料入库的时候，直接添加（见下图）。

增加材料的操作

四、上期结存表（格式和库存盘点完全一样，以便于数据复制）

上期结存（本期期初数据）

五、本期入库

1、直接入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

2、新增材料，材料入库（填充颜色区域为手动录入的，其他是自动生成数据）

增加材料，然后入库

3、入库后发现材料录入错误，过程中修改名称

在入库窗体中修改，则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改，特别方便。

修改材料名称

六、材料出库

会提示出库材料的材料信息、库存量等信息；当出库量大于库存量的时候，无法出库成功。

1、出库量大于库存量的时候，出库会提示失败

出库量大于库存量

2、出库量小于库存量时，出库成功

七、库存盘点

库存数据，在激活库存盘点工作表的时候，会自动计算和统计库存数据，还有一个手动刷新数据的按钮。

8. excel做出入库管理

答方法如下

1、首先打开一个excel表（wps或者office的都可以）在里面输入一些出库入库的数据

2、然后在旁边C2中输入=B2-A1，然后按回车键excel表就会自动计算出来的，接着把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志，

3、然后按住小十字进行下拉，就会自动填充入库-出库的数量，C3就表示B3-A3的数量，以此类推

4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办，这里就需要用到数据透视表了，首先在插入中插入一个数据透视表

5、把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中，然后把数据透视表中入库的名称改成入库

6、然后把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析，在分析里面找到字段、项目

7、点击字段里面的计算字段，然后输入名称库存，公式中用数据里面的入库1（最原始的数据源）-出库，就可以了，

8、最后点击确定就可以在数据表中看见库存一列自动显示出来并且数据都已经计算好了，此方法还是非常简便的，即使数据量非常大也能够被轻易计算

9. excel做出入库管理系统

EXCEL——仓库库存——配件入库——仓库库存。；

1：先在同一工作簿中作： 库存汇总、入库、出库 三个表格。；

2：然后选中型号列，将型号列设置为型号输入唯一性，数据有效性——设置自定义——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1出错警告——停止。；

3：在“仓库库存”里输入商品名称。；

4：在”配件出库“里可以选择要出库的商品。；

5：如果系统给的100条记录用完了，还可以选择”出库数量“”入库数量“”库存数量“，然后向下填充，就可以得到更多的记录了。

10. excel出入库系统怎么做

先做一维的明细账，包括日期，物品名称，数量，位置，流水类别（出库和入库）等等。然后用函数或透视表可各种分析。