用excel制作出库单(怎么制作入库单出库单的表格)

1. 怎么制作入库单出库单的表格

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

2. 出库单怎么做表格

上面表头..日期..单号..下面签字人员....中间登记预留空白格...

3. 怎么制作入库单出库单的表格模板

不太懂EXCEL條萊垍頭

但可以WPS模板中心里，搜索相关关键字，会有帮助的萊垍頭條

如果是企业使用，，建议用新页进销存单机版萊垍頭條

有入库、出库、调拔、盘点，自动生成库存进出汇总，查询，明细等报表萊垍頭條

希望可以帮到你萊垍頭條

4. 简单出库入库表格怎么做

不同的进销存出入库管理流程可能有所不同，这里就以智邦国际进销存软件为例介绍一下出入库操作步骤：

（1）入库管理：首先登录管理系统，进入仓库管理模块，找到入库管理，点击直接入库，填写入库添加，主要填写入库主题、编号、日期、名称、概要、明细等等，也可自定义设置字段，设置完点击保存即可，可在所有入库单查看入库详情。

（2）出库管理：进入系统之后，在仓库管理模块找到出库管理设置，然后点击直接出库，添加出库单，写明出库主题，编号，日期，客户名称以及出库概要，关联出库明细，点击保存即可，可在所有库存单，查看详情。出库成功后，可以直接点击发货按钮，进行发货设置。

5. 入库单出库单表格怎么做

1、出库单的设计： 建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；

1.单据表头：

1.1 单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY()，是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。

1.2 出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。

1.3 领用部门： 在U3中输入“领用部门：”。进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。

如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

1.4 将J1:V1合并，输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并，输入：”出库单“。作为单据头。

2 单据主体

2.1 与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2 与入库单一样，将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。请参照上一篇。

2.3 在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4 与入库单一样，将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)

3 单据表脚

3.1 请参照上一篇入库单设置。

3.2 J16行的设置也与入库单相似，只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“，设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域，确定。

4 单据辅助区域

4.1 在C4：D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4：G14已经用于设置入库单据信息，不用填。

4.2 在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

4.3 在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。

4.4 单据辅助区域设置完后，将B：H列隐藏。

5 补充资料区域，也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减。

6. 怎么制作入库单出库单的表格图片

首先表格最顶端先写上商品出入库表的名称。另一行最左端写上时间，按日历天数向下填写，第二列写商品名称，第三列写规格型号，第四列写单位，第五列写期初厍存，第六列写入库，第七列写出库，第八列写期末库存。

表格最后一行要填写合计栏。算出本月的总入库及出库量。

表格最下端要填写库房管理人员的名字和制表日期

7. 怎样做出库入库单的表格

出库单要求填写: 收货单位(部门)，出库日期，商品编号，商品名称，规格，单位，数量，金额并合计金额，备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人，发货人，收货人均需签名确认。

入库单要求填写: 收货单位(部门)， 入库日期，供应商名称及编号，商品编号，商品名称，单位，数量，金额，且制单人，复核人，采购人，领料人均需签名确认。

8. 电脑制作入库单表格

首先，按类别分品种，每个品种在帐页上写明；然后，将入库单、出库单分理好，按日期顺序，根据入库单和出库单上的品名、规格，将数量记录到对应帐页上。

入库的记入入库栏，出库记入出库栏，并通过加减，将余额记入余额栏，并及时与实物、单据核对。

9. 出库单和入库单表格怎么做

首先制作一张表格，体现出需要的数据和内容，具体操作方法如下：

1、打开EXCEL,制作表格，先把表格的框架设定好。

2、输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。

3、剩余库存数量可以设置公式，=C4+D4,按回车键即可，输入入库数据和出库数据，就会自动算出剩余库存数据。用EXCRL表格统计进销存，方便明了，操作相对也比较简单，可以多做几遍，后面掌握了技巧就会越做越顺，还可以用来统计别的一些数据，都是很简单的。

10. 出入库账单表格怎么做

货物入库在电脑登帐，用什么进销存软件，将验收入库项打开，当然先将你采购货物名称输入保存，类似商品档案，可分二级科目，三级科目，保存好之后，验收实物和帐单相符，可登电脑帐，日期，数量，单价，金额与帐单相符，保存登帐完成。