excel收发文管理系统(excel收文登记系统)

1. excel收文登记系统

当然可以，我以前写的，你可以参考一下：

Private Sub CommandButton1_Click()

On Error Resume Next

Dim iRow As Integer, myPath As String

Dim wdApp As Word.Application, wdDoc As Word.Document, wdRange As Word.Range

Dim 收文日期 As String, 标题 As String, 来文单位 As String, 文号 As String, 拟办情况 As String

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Label3.Caption = "封面正在生成中..."

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

iRow = TextBox1.Text

'获取待填写信息

来文单位 = Cells(iRow, 3).Text

来文单位 = Replace(来文单位, Chr(10), "^p") '将excel中的换行替换成word中的换行

文号 = Cells(iRow, 4).Text

文号 = Replace(文号, Chr(10), "^p") '将excel中的换行替换成word中的换行

标题 = Cells(iRow, 5).Text

标题 = Replace(标题, Chr(10), "^p") '将excel中的换行替换成word中的换行

收文日期 = CStr(Year(Now())) & Cells(iRow, 6).Text

拟办情况 = TextBox2.Text

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

myPath = ThisWorkbook.Path & "\封面\"

'文件若已打开,则关闭已打开文件

For Each wdDoc In Documents

If InStr(1, wdDoc.Name, myPath & "(" & 收文日期 & ")" & 标题 & ".doc", 1) Then

wdDoc.Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges

Exit For

End If

Next wdDoc

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Set wdDoc = CreateObject(myPath & "空白模板.doc") '打开word

wdDoc.Activate

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

'填写文档

Set wdRange = wdDoc.Content '将word的文档内容赋予wdrange

wdRange.Find.Execute FindText:="{来文单位}", ReplaceWith:=来文单位, Replace:=wdReplaceAll

wdRange.Find.Execute FindText:="{文号}", ReplaceWith:=文号, Replace:=wdReplaceAll

wdRange.Find.Execute FindText:="{收文时间}", ReplaceWith:=收文日期, Replace:=wdReplaceAll

wdRange.Find.Execute FindText:="{内容摘要}", ReplaceWith:=标题, Replace:=wdReplaceAll

wdRange.Find.Execute FindText:="{办公室拟办}", ReplaceWith:=拟办情况, Replace:=wdReplaceAll

'--------------------------------------------------------------------------------------------------------

'文档另存为

wdDoc.SaveAs Filename:=myPath & "(" & 收文日期 & ")" & 标题 & ".doc"

End Sub

2. 如何进行收文登记

一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；

四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

3. 文件收发登记表格excel

新制定的文件，你可以用word、excel都可以~通常，我们把新制定的文件，当做一个附件的形式的发放，正文的话就用表格来做，表格的内容一般包括以下信息：新制定文件的概要，拟制人，日期，以及新文件通过那几个部门领导审核等通知的话比较简单，跟一般通知单一样，有个标头跟正文就行了，还有在通知单右下方注明通知部门及日期就可以了~签发的话，最好就是你的直属领导签发~签收的话弄张签收人员签名的单就OK了~这样的话，以后有人问起，你也有证据可以说明，^_^~

4. 收发文登记管理系统

根据国家机关公文管理的相关规定，公文收文程序一般有签收、登记、拟办、阅办、催办、督办、办结、存档、归档等环节。而公文发文一般有签收、登记、分送、存档、归档等环节。由此可见，公文的收文和发文的程序中，有几个环节是相同的，如登记、存档、归档等等。

5. 收文登记自动生成处理单

机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体.

国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受

档案要用机要方式邮寄：

1、档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续；

2、机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；

3、省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。

机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢，从深圳调到广州可能就需要一个月左右，如果跨省可能会更久，慢的两个月都有可能，每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。

6. excel制作收文登记系统

档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

01组件（卷）

档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

02分类

分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

照片、录音、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

03排列

排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

04编号

宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永久档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年永久档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。

以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·2019-015-0021。

05编目

编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷，逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定差异，尤其是采用不同整理方式时差异就更为明显。为解决此问题，《规定》提出了“卷件融合”新思路，从整理思路、档案管理、档号编制、目录编制上将卷、件整理方法逐步统一起来，实现档案资源的融合管理。

7. 收文登记软件

商标基本信息

商标名称

艾杏

国际分类

14-珠宝钟表

申请/注册号

41317650

商标状态

商标已注册

申请日期

2019-09-26

初审公告期号

1685

初审公告日期

2020-02-27

注册公告期号

1697

注册公告日期

2020-05-26

专用权期限

2020-05-28-2030-05-27

申请人信息

申请人名称（中文）

东阳市利鸿电子商务有限公司

申请地址（中文）

浙江省金华市东阳市白云街道蓝天社区麻车小区67栋2号306室

申请人名称（英文）

-

申请地址（英文）

-

代理/办理机构信息

代理/办理机构

东阳市飞凡贸易有限公司

商标流程信息

2019-09-26

商标注册申请---申请收文

商品/服务项目

钯（1401）

铂（金属）（1401）

翡翠（1403）

激光宝石（1403）

计时仪器（1404）

戒指（首饰）（1403）

旅行钟（1404）

落地钟（1404）

未加工、未打造的银（1401）

细银丝（银线）（1403）

其他

商标类型

普通商标

商标形式

艾杏

优先权日期

-

后期指定日期

-

国际注册日期

-

是否共有商标