excel分类汇总操作题(在excel中要进行分类汇总的操作前提)

1. 在excel中要进行分类汇总的操作前提

EXCEL中使用分类汇总功能统计数据方法：

1.例如月份表：要求按照月份进行分类汇总。

2.点击[月份]列中任意单元格，然后点击下图中箭头指向的[升序]按钮。

3.点击任意单元格，然后依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

4.通过上一步骤，在系统中弹出了【分类汇总】对话框：在[分类字段]中点击选择[月份]；在[选定汇总项目]中点击选择汇总的项目，设置完成后点击[确定]按钮。

5.返回到工作表中，通过以上操作步骤，工作表中的数据内容就按月进行了分类汇总。

扩展资料：

分类汇总是把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行分类汇总。

2. excel中在进行分类汇总前必须

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的操作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

操作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总操作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

3. excel中,在进行分类汇总前必须

在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。具体操作方法（以excel2016为例）：

1、选中数据单元格，在排序和筛选命令下选择自定义排序，选择根据列A进行升序或降序排序。

2、在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。

4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

5、如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。

4. 在excel中进行分类汇总时,必须先

6种

Excel的分类汇总方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种，需要注意的是，创建简单分类汇总是指只对其中一个字段进行分类汇总了，在创建简单分类汇总前了，首先要将数据进行排序了，让同类字段显示在一起，然后再进行汇总了。

5. 在excel分类汇总前,应进行的操作

打开需要进行分类汇总的Excel表格，选中表格中的标题单元格，点击上方的【开始】，选择下方的【排序和筛选】，在下拉选项中，选中【筛选】选项，接着在标题单元格旁边，可以看到一些【倒三角】图标，单击倒三角形打开下拉菜单，点击【降序】先对表格中的内容进行排序，选中要汇总的单元格；

接着选择上方的【数据】菜单栏，在下方选择【分类汇总】功能，在弹出的分类汇总窗口中，设置下方的【分类字段】，【汇总方式】，【选定汇总项】，根据需要勾选下方的【替换当前分类汇总】，【每组数据分页】，【汇总结果显示在数据下方】，最后点击【确定】即可进行分类汇总，分类汇总的结果会显示在表格中。

6. excel在进行分类汇总前必须

　　一、仅对某列进行分类汇总

　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

　　二、对多列进行分类汇总

　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

　　首先选择数据区域中的某个单元格。

　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

　　2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

　　3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

7. excel中进行分类汇总前必须

Excel如何进行多级分类汇总

1.首先将需要将汇总的数据顺序排列好。

2.点击分类汇总,设置分类为地区,点击汇总选项之后,点击确定。

3.这样就先将地区汇总好了。

4.下面再次点击分类汇总,选择以需要的文件名为基准,点击利润汇总。

5.需要注意的是，替换当前分类汇总的对勾一定要取消掉。

6.点击确定后，就能在同一个列表中添加多个分类汇总了。

8. 在excel中进行分类汇总前,必须先

若要插入分类汇总，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以列表的形式来组织的，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和”。