excel表格记账明细(怎么用excel表格制作财务记账明细账单)

1. 怎么用excel表格制作财务记账明细账单

1、建账

在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账

预备知识:

工作簿与工作表及其关系

操作技能:

新建工作簿和工作表,工作表重命名

2、具体操作：

Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿

Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”

Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表

Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”

Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”

step6:保存工作簿,命名为“账务处理”

3、在务描述:

建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目

操作技能

设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格

4、在务描述:

建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡

预备知识:

总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和

SUM函数求和(纵向、横向)

操作技能:

设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表

5、输入记账凭证任务描述:

建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能

预备知识:

借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称

操作技能

冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP

6、具体操作：

设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用

总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示

修正方法:

在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式

8、生成总账在务描述:

建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账

预备知识:

总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式

操作技能:

行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

2. excel明细账的制作过程

做进销存电子表格，设好期除余额，当月进出的原材料和产成品登账，结出期末余额。

3. 怎么用表格做明细账

在excel表格中明细账的求和方法还是代入公式。

只是要视明细账科目的性质，确定加减公式的方向。如资产类科目、成本费用类科目等，借方发生是增加，贷方发生是减少，其公式为，上期余额加借方发生额减贷方发生额等于本期余额。如若是负债及所有者权益类科目则上期余额在贷方，贷方发生额是增加，借方发生额是减少，期末余额在贷方，代入公式方向也要相应调整。

4. 如何制作记账明细表

仓库明细账建议这样做：

　　1、原材料明细账由：库房保管和财务会计分别记帐。

　　按照材料明细分类核算要求，要有数量核算和金额核算。保管帐记录原材料购进、发出、结存的数量。会计帐登记原材料购进、发出、结存的金额。

　　2、每一个管理健全的企业都有原材料保管帐和会计帐的，如果不建立原材料保管帐，就不能及时了解各种材料的收发、结存情况，造成管理不严、忽视核算，若发生材料供应不足，就会影响生产；若材料储备过多，又会形成积压。因此，按照会计制度要求，保管员应定期进行原材料盘点，并与会计材料明细账进行核对，做到帐实相符。

　　3、要做仓库帐：首先按照材料明细分类核算要求建账，即要有数量核算又要有金额核算。原材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、包装物、燃料等，明细账应按照材料品种规格设置数量金额式明细帐。

　　4、，如果你单位不建立健全原材料明细帐，就无法真实地反应生产某种产品所需要的材料成本，如果成本过大，材料管理混乱，税务及上级部门有可能对成本是否真实进行查帐。

5. 财务记账表格怎么做

记账凭证汇总表的填写方法：

1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目，填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。

2、根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填在相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。

3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行贷款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以根据库存现金日记账和银行贷款日记账的收入合计和支出合计填列。

4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡

6. 怎样制作账单明细表

打印的股票交易清单，股票术语称为交割单。

交割单上记录项目主要有以下17项: 成交日期；业务名称；证券代码；证券名称；成交价格；成交数量；剩余数量；成交金额； 清算金额；剩余金额；佣金；印花税；过户费；结算费，附加费；成交编号和股东代码。

7. 怎样制作财务明细表格

与供应商核对账目，按对方单位列表。 收到对方货品，按日期，货物名称，数量，金额，列表。

支付款项也是按日期，付款金额列表，与对方的明细数据核对。

与销售商核对，也是列明细业务

8. excel怎么做账单明细表

1.新建一个电子表格。

2.选择单元格。

3.加上边框。

4.录入序号、日期、摘要、收入、支出、余额、备注等内容。

5.在第二行录入收入的信息，如收入工资的情况。

6.在第三行录入支出的信息，如交房租等。

7.在第三行单元格余额这一栏设置公式，即上一栏余额加上收入减去支出等于当前余额。

8.将公式下拉，并添加合计数，就可以反应出时时的收入和支出情况了。

9.设置一下文字的格式，使表格看起来美观一些。

9. 用excel可以制作日记账和明细账吗

在Excel里面做一个总账和明细账方法：

1.excel账务处理，是免费通用的做账模板。

2.做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。

日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

在电脑的网页里下载excel财务系统，下载后，先解压缩，打开excel账务处理时，要启用【宏】即可。

注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。