excel做表格的规范(表格的规范性)

1. 表格的规范性

全日制用工泛指与参工者签订劳动合同依法缴纳社保的用工，非全日制泛指未与参工者签订劳动合同，两者没有规范性的区别表格，只要是否缴纳社保为界限，俩者在经济发展中，都是不可缺的，但是对于参工者还是要从自身利益考虑尽量去全日制单位参工，因为有社保的缴纳。

2. 表格行文规范

1.标题

　　居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

　　2.正文

　　一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。

　　二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。

　　三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

　　其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。

　　正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

　　3.表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　表中文本，仿宋五号，单倍行距。

　　4.图示

　　图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　5.附件

　　在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　6.页码要求

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　7.引用文件要求

　　引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

　　8.落款与印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间(中文格式，“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，

　　每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　9.特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　10.附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　报告、方案等材料根据以上要求执行

　　字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

　　总结

　　以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

3. 规范的表格样式

这要用到“移动或复制工作表”功能。

1、建立一个工作表模板，将要做的是以本表为基础，建立一个与其相同的工作表。

2、右键单击模板工作表的表名，选择“移动或复制工作表”

3、“将选定工作表移至工作簿”下的下拉框：选择其他打开的工作簿，或建立新的工作簿，如果两个工作表同在当前工作簿，则不必修改。

4、“下列选择工作表之前”下的列表框中，可以选择放在哪个工作之前，也可以放在最后。

5、勾选“建立副本“，这是复制式表的必选项，必须勾选。

6、单击确定。

4. 各类表格规范的重要性

1、用表格做PPT封面

我们的表格可以用来做PPT封面，而且效果还非常好！比如这样一个非常有个性的封面，我们就是用PPT表格制作的。

那么，到底如何制作呢？

首先我们插入一个多行多列的表格，然后插入图片，将图片裁剪成图片一样的大小，最后将表格填充图片。

要注意勾选“将图片平铺为纹理”否则填充的就是每一个单元格一张图片，而不是整个表格一张图片。

这是一张图片的情况，表格在处理多张图片的封面排版，速度更快。

上面这个案例，它的表格其实是这样子的。我们通过合并单元格，通过表格的图片填充，就可以得到上面的效果。

2、用表格做PPT目录

一个PPT目录，通常都是多点内容的并列排版。用表格处理并列，对齐具有天然的优势，基本上不用担心对不齐的问题。

比如这样一个目录：

如果你实在不会用参考线，那么你可以用表格。因为用表格来对齐，真的很方便。

这是竖版的，横过来排版也是一样的。

3、用表格来排版内页

表格在内页排版上也非常具有优势。

比如这样一个四点内容的内页排版，我们就可以用表格来制作，非常方便。

还有这样的团队介绍页，也可以用表格排版，就会显得非常工整。

还有这样的铺满屏幕的纵列式排版，如何保证每张图片的宽度一致，如何保证四张图片正好平均的分割版面。

其实这里用表格就非常简单，直接拉一个4×1的表格，然后填充图片就可以了。

记得勾选平铺版面，如果展示的区域不对，我们可以通过偏移量来调整。

图片再多也不怕，排版照样工整。

这就是表格的作用，规范内容。

4、用表格来处理图片

表格还可以用来处理图片，像下图这样的效果。我们将部分单元格设置了透明度，就会有一种若隐若现的感觉。

可以看一下具体的操作：直接选中单元格，调整透明度就可以了。

5. 表格规范化

1、第一步是检验的准备。熟悉规定要求，选择检验方法，制定检验规范。

2、第二步是获取检测的样品。 获取样品的途径主要有两种: 一种是送样，另一种是抽样。

3、第三步是测量或试验。按已确定的检验方法和方案，对产品质量特性进行定量或定性的观察、测量、试验，得到需要的量值和结果。

4、第四步是记录。 对测量的条件、测量得到的量值和观察得到的技术状态用规范化的表格和要求予以记载或描述，作为客观的质量证据保存下来。

5、第五步是比较和判定。由专职人员将检验的结果与规定要求进行对照比较,确定每一项质量特性是否符合规定要求，从而判定被检验的产品是否合格。

6、第六步是确认和处置。 检验有关人员对检验的记录和判定的结果进行签字确认。

6. 表格的规范性是什么

营养成分表是标示食品中能量和营养成分的名称、含量及其占营养素参考值（NRV）百分比的规范性表格。例如：

营养成分表

【营养成分表的基本要素】

包括5个基本要素：表头、营养成分名称、含量、NRV%和方框。

1.表头。以“营养成分表”作为表头；

2.营养成分名称。按标准表1的名称和顺序标示能量和营养成分；

3.含量。指含量数值及表达单位,为方便理解，表达单位也可位于营养成分名称后，如：能量（kJ）;

4.

NRV%。指能量或营养成分含量占相应营养素参考值（NRV）的百分比；

5.方框。采用表格或相应形式。方框可为任意尺寸，并与包装的基线垂直。

营养成分表各项内容应使用中文标示，若同时标示英文，应与中文相对应。企业在制作营养标签时，可根据版面设计对字体进行变化，以不影响消费者正确理解为宜。

拓展资料：

1、关于营养成分含量的标示。

应当以每100克（100毫升）和/或每份食品中的含量数值标示，如“能量1000kJ/100g”，并同时标示所含营养成分占营养素参考值（NRV）的百分比。

营养成分的含量只能使用具体的含量数值，不能使用范围值标示，如“≤XX”、“≥XX”，“40-1000”等。

2、关于营养成分的名称和顺序。

营养成分应按本标准表1第1列名称和顺序标示。当某营养素有两个名称时，如烟酸（烟酰胺），可以选择标示“烟酸”或“烟酰胺”，也可以标示“烟酸（烟酰胺）”。同样，饱和脂肪（酸）可标示为“饱和脂肪”或“饱和脂肪酸”，也可标示为“饱和脂肪（酸）”。类似的还有“反式脂肪（酸）”、“单不饱和脂肪（酸）”、“多不饱和脂肪（酸）”

7. 表格的规范性有哪些

营养成分表是标示食品中能量和营养成分的名称、含量及其占营养素参考值（NRV）百分比的规范性表格。

企业可自愿标示能量及核心营养素（我国确定蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠四种为核心营养素）以外的营养成分，所以，没有标注，不等于不含。其实，牛奶中的维生素还是较多的，如每一百克中含维生素A 24微克、硫胺素（维生素B1)0.03毫克、核黄素(维生素B2）0.14毫克、尼克酸（维生素B3）0.10毫克、维生素C 1毫克、维生素E 0.21毫克。

8. 表格使用规范

第一步：在对Word表格进行操作的时候，我们需要先将要设置的表格打开。

第二步：接着移动鼠标并且点击打算设置行高的表格位置，让其光标显示在那里即可进行下一步的设置。

第三步：接着在光标处点击鼠标右键，就会弹出一个选择框，找到“表格属性”直接点击进入。

第四步：当表格属性设置框弹出来之后，就可以在设置框的顶部看见“行”的选择项，直接点击进行设置。

第五步：当我们进入到行高设置选择栏中时，就可以随意修改设置，当我们填完行的高度值之后，就可以直接点击设置框下方的“确定”按钮即可。

9. 制表格规范完美简明

工厂管理体系包括：

1、战略目标、经营理念

向员工、消费者和市场亮明身份，让员工、消费者和市场对企业有一个明确的认知和定位。所以战略目标和经营理念是企业规范的化管理的第一个组成部分。

2、程序流程、表格设计

一个现代化企业先考虑流程后考虑部门，流程比部门更重要，流程大于部门。流程的作用是：把企业日常工作过程做一个良好的设计，使常规性的工作能够有条不紊，使突发性的工作能够未雨绸缪。

表格设计的作用是：帮助企业把日常工作做的更加清晰规范，因此表格设计必须做到简明好用、程序配套。更重要的是程序和表格的设计和规范，能够为企业信息化和数字化管理打下非常良好的基础。

3、组织结构、功能模块

明确企业的核心业务流程，核心业务流程确定后，就能够推算出企业需要怎样的组织结构才能支持企业发展战略规划的实现。组织结构确定之后，又需要明确在这个组织结构里的每个功能模块的职责。

4、部门岗位、权责价值

部门岗位的权责分析的规范。企业应对部门和岗位权责、员工的任职进行准确、实用和规范地描述。企业的持续发展必须靠“法治”的管理系统，靠任职资格来规范员工、管理者的任用和考评标准。

岗位价值分析能够明确企业每一个岗位对公司产生的具体价值，对公司核心目标和核心价值观贡献的重要性。因此，企业的岗位描述具有良好的授权的功能、任职资格描述对员工工作能力具有判断的功能、岗位价值分析对员工工作所产生的贡献具有检验、评价的功能。

10. 表格的规范性要求

GB 30871-2022《危险化学品企业特殊作业安全规范》新旧对比

主要修改内容

一．扩大了界定范围

—由原来仅适用于化学品生产单位设备检修中动火、进入受限空间、盲板抽堵、高处作业、吊装、临时用电、动土、断路的安全要求。扩大到化学品生产单位生产过程中。

二．在规范性引用文件中增加了技术标准

新旧对比表格如下：

11. 表格的规范格式

EXCEL中默认数字显示11位，如果超过11位，则会显示为科学记数法或后面的显示为0，要全部显示出来，就要以文本格式输入，方法有：

右击单元格（如果是整列，直接右击列标）--设置单元格格式--数字--文本--确定；

先输入英文状态下的单引号“'”，再输入数字串，也是作为文本，会全部显示出来；

如果输入的数字已经成了科学记数法，想改为文本格式，可先设置成文本格式，再双击单元格即可，但此法只适用于不超过15位数字，15位后的会显示为0，只有取消重新输入或修改。