新建excel数据源(excel怎么创建数据源)

1. excel怎么创建数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。设置数据源　　数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。　　对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。　　（一）用Word自建数据源　　用Word 2007建立数据源的方法如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。 列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击“是”按钮进行删除。 重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。 定义好字段信息后，单击“确定”按钮，回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下“TAB”键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后，单击“确定”按钮，会弹出“保存通讯录”对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击“保存”按钮即可。 （二）使用Outlook的地址簿作为数据源　　Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 系统弹出“选择联系人”对话框，单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮即可。 　　（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源　　Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：启动Outlook Express，单击“地址”按钮打开通讯簿。 在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中，选择“文本文件（以逗号分隔）”，然后单击“导出”按钮。 在“CSV导出”对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到“我的数据源”文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击“下一步”按钮，即可导出通讯簿。 　　但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。 在“选择数据源”对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中，在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项，然后单击“确定”按钮即可。 （四）使用其他数据源　　Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。　　对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。　　对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。　　纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。　　当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。　　四、添加邮件合并域　　当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的：”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。　　具体操作步骤如下：把光标插入点定位于抬头中“尊敬的：”冒号前。 在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“姓名”。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，选择“职务”，完成合并域的插入。 五、完成邮件合并4. （一）预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。9. （二）自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个“检查并报告错误”对话框，选中“模拟合并，同时在新文档中报告错误”，单击“确定”按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。11. 　　如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击“删除域”按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域，然后单击“确定”按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。12. 　　（三）完成邮件合并13. 　　经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14. 　　如果要合并到文档中，需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

2. 怎么创建数据源文档

如果新建的excel文件也不行，检查表格格式符不符合邮件合并的格式，比如第一行是字段名称，下面是字段内容。

2、尝试将文字文件盒表格文件发到其他电脑上看能否正常运行，可以就把电脑上的wps卸载重装。这个需要把制好的Excel表格内容另存为文本格式文件，然后选择这个文本文件为数据源文件即可。这是最有效的解决方法。此外，也可以把Excel里的表格复制到Word里保存，然后邮件合并时选择这个Word为数据源文件。

3、文件在其他电脑上不能插入的话，那就跟文件本身有关，这方面的问题要请教专业人士。

4、一般wps的数据源不能用wps格式(或doc格式)，一般使用电子表格或数据库文件当数据源。

5、引用了其它文件的数据，而其它文件被移动或删除。从而无法找到引用的数据，建议查看文档中有哪些内容是引用自其它位置，然后进行修改。

3. Excel数据源怎么做

Excel 自定义动态数据源”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、根据题意，需要动态引用最近5天的数据生成图表，这就需要通过自定义名称的方式，对引用的数据区域进行设定；

3、在“公式”选项的“定义名称”中，编辑名称：日期，引用位置：=OFFSET(Sheet8!$A$1,COUNT(Sheet8!$A:$A)-4,,5,) 确定；

4、在“公式”选项的“定义名称”中，编辑名称：销售额，引用位置：=OFFSET(Sheet8!$B$1,COUNT(Sheet8!$B:$B)-4,,5,) 确定；

5、选择数据区域的部分数据，在“插入”选项下的“图表”中，选择“柱形图”；

6、在已经生成的柱形图上，单击鼠标右键，“选择数据”；

7、在“选择数据源”对话框中，对“图列项”和水平轴标签，分别进行“编辑”；

8、编辑数据系列中，系列值修改为“表名!销售额”，确定；

9、轴标签中，轴标签区域修改为“表名!日期”，确定；

10、此时，图表区域自动根据自定义名称所引用的区域，生成最近5天的数据图表；

11、当数据区域更新数据时，图表区域自动更新，从而实现动态引用数据源的目的。

4. 怎样创建数据源

你的意思是怎样来配置一个ODBC来在编程时应用吧?可以按照下面的步骤做:

1、通过修改注册表加载数据源：

·用户数据源：HKEY_CURRENT_USER＼SOFTWARE＼ODBC＼ODBC.INI

·系统数据源：HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼ODBC＼ODBC.INI

对于不同类型的数据源，注册表的修改也不同，但基本上要修改两个地方，一个是在ODBC.INI子键下建立一个与数据源描述名同名的子键，并在该子键下建立与数据源配置相关的项；另一个是在＼ODBC.INI＼ODBC Data Sources子键下建立一个新项以便告诉驱动程序管理器ODBC数据源的类型。

2、通过ODBC API加载：Windows系统子目录下的动态链接库ODBCinst.dll提供了一个可以动态增加、修改和删除数据源的函数SQLConfigDataSource，由于VC的默认库文件中不包含此函数，因此使用前需将ODBCinst.h文件包含在工程的头文件中，在工程的setting属性框Link页的Object/library module编辑框中增加ODBC32.lib，同时保证系统目录system32下有文件ODBCcp32.dll。

3、文件数据源的连接：除了ODBC管理器，还可以通过SQLDriverConnect来添加文件数据源。

5. excel数据源怎么做

报表的数据源可以是ODBC管理的DSN数据源，关联某个数据库或其中的一个表、文本文件、电子表格等。

6. excel导入数据源怎么弄

打开企业管理器，打开要导入数据的数据库，在表上按右键，所有任务--导入数据，弹出DTS导入/导出向导，按 下一步 ，2、选择数据源 Microsoft Excel 97-2000，文件名 选择要导入的xls文件，按 下一步 ，3、选择目的 用于SQL Server 的Microsoft OLE DB提供程序，服务器选择本地(如果是本地数据库的话，如 VVV)，使用 SQL Server身份验证，用户名sa，密码为空，数据库选择要导入数据的数据库（如 client），按 下一步 ，4、选择 用一条查询指定要传输的数据，按 下一步 ，5、按 查询生成器，在源表列表中，有要导入的xls文件的列，将各列加入到右边的 选中的列 列表中，这一步一定要注意，加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相同，否则将会出错，按 下一步 ，6、选择要对数据进行排列的顺序，在这一步中选择的列就是在查询语句中 order by 后面所跟的列，按 下一步 ，7、如果要全部导入，则选择 全部行，按 下一步，8、则会看到根据前面的操作生成的查询语句，确认无误后，按 下一步，9、会看到 表/工作表/Excel命名区域 列表，在 目的 列，选择要导入数据的那个表，按 下一步，10、选择 立即运行，按 下一步，11、会看到整个操作的摘要，按 完成 即可。

7. excel如何创建数据源

可以把数据源放在单独的工作表中，并通过将单元格区域定义名称的办法来引用，新商品直接在这个区域中插入即可被自动引用

8. excel怎么使用数据源

1 打开素材文件，选中数据所在的单元格

2 单击鼠标右键，选择设置单元格格式

3 在弹出的对话框里选择数值选项

4 在数值的菜单里选择合适的格式点击确定即可。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

9. excel怎么添加数据源

一、首先现在要做的表格和数据源表格要有一项相对应的不重复项，这样方便用VLOOKUP函数查找； 

二、在现在要做的表格中设置公式：=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$30,3,FALSE),式中A2为数据源!$A$2中的匹配项，数据源!$A$2:$F$30为查找区域，3为从$A$2:$F$30的A列数起的第三列，FALSE（0）为精确找查；

 三、向下复制公式到你要求的单元格为止，完成

10. excel怎么建立数据源

1.

首先需要打开一个Excel2013工作表，这个工作表是需要有数据的，选择其中的任一单元格，在插入选项卡中单击数据透视表按钮。

2.这个时候会弹出创建数据透视表的对话框，如果上一步做的没错的话，在这个对话框的表区域框中就会出现数据源区域，这个时候不需要更改其他选项，直接单击确定按钮就可以了。

3.这个时候在Excel2013工作表中会出现一张空白的数据透视表。而在这里，可以看到右侧有一个数据透视表字段区域，在选择要添加到报表的字段列表中可以看到若干选项，勾选复选框，则相应的内容就出现在数据透视表中。