excel透视表总计不对(透视表总计如何不体现)

1. 透视表总计如何不体现

把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

图3

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

图4

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

图

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

2. 透视表数据汇总和计数不对

透视表可以改变汇总方式，具体操作是点击被求和的数据列，右键，然后点值汇总方式，里面有很多，包括计数，求和，百分比，平均值等等，具体可以根据自己的需要来选择。当然，如果把源数据变成文本形式，透视表就只能计数了，没有办法对文本进行其他方式汇总。

3. 透视表总计不汇总

这个可能是以下几点原因：

第一，原数据集格式不统一，可能有的单元格是文本格式没有被计算到，所以导致求和总数不对。

第二，数据集有隐藏行，隐藏的数据自己计算时没有统计到，而透视表统计了全部，所以结果有偏差。

第三，数据统计返回了结果值。

4. 透视表不需要汇总

那是因为有了文字之后，单元格就不是单纯的数字类型了，变成了一个文本类型，数据透视表会将其同其他数据分成两个类别来对待，所以，语法对有文字的数字汇总。解决方案——可以采用分列的方式，将文字分出去即可被透视表统计到。

5. 数据透视表合计不显示金额

检查金额所在的单元格是否设置为文本格式，重新设定为常规或者是数值格式就行了。文本格式求和为0，注意单元格格式。

也很有可能是你原始数据中的数字都是文本数字导致无法求和，转换成数值数字就会得到正确求和结果的。

条件格式选中不想显示0值的单元格区域，选择菜单栏的“格式→条件格式”，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式，还可以不显示负值(或正值)。

6. 数据透视表怎么不显示总计

Excel数据透视表默认包含了行总计和列总计，如果不希望行总计或列总计出现在数据透视表中，可以进行下面的设置：Excel 2003：

1.右击数据透视表，选择“表格选项”，弹出“数据透视表选项”对话框。

2.取消勾选“行总计”或“列总计”，然后单击“确定”。选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，单击“总计”，然后在下拉列表中选择

7. 为什么透视表的数合计不对

因为保留的位数不同，有四舍五入

8. 透视表不显示合计

1、首先在excel表格中查看数据透视表，可以看到存在“空白”列。

2、此时打开数据源的表格，看到单元格中有空白格存在。

3、选中数据单元格并打开定位条件，勾选“空值”，点击确定。

4、右键点击定位的空白单元格进行删除操作。

5、再切换回数据透视表的表格，点击“分析”中的“更改数据源”。

6、重新选取已经删除空白格的数据单元格，点击确定。

7、即可将数据透视表中的空白列删除了。

9. 透视表不显示汇总

1.

我们左上角的是原始数据的数量,在透视表汇总后发现全是1。

2.

这个时候肯定就是我们的汇总的数据格式不对造成,选择原始数据转换为数字。

3.

转换后我们右键透视表,选择【刷新】,并将该汇总列删除后,重新添加。

4.

最后我们看到透视表中的数据就跟原始数据对的上了。

10. 数据透视表计数项不显示

标题行中的一个单元格为空白，这就是字段不显示的原因。具体的解决方法为:

1、使用此数据表作为示例来插入数据透视表。

2、安装完成后，您无法进入数据透视表页面，但会出现带有无效字段名称的提示。

3、转身检查原始图像，可以看到标题行中的一个单元格为空白，这就是字段名称无效的原因。

4、为其添加标题名称“Total Score”并将其插入数据透视表。

5、现在不会弹出错误消息，并且将完成数据透视表。

11. 数据透视表总计不显示

方法/步骤:

1.

打开数据工作表,把(班级)拉到行选项,(成绩)拉到值选项,所表达的是求和的意义。

2.

要看每个班级的学生人数,即进行[计数],鼠标右键点击[求和项:成绩],对字段进行设置,...

3.

也可以不需要在数据透视表字段值选项那边右击设置,可以直接在数据透视表【计数项:...

4.如果你要求平均分、最高分、最低分，只需要把成绩重复拉到【值选项】，然后对字段进行设置。把【平均值】名称设置为【平均分】。

5.把【最大值】名称设置为【最高分】；把【最小值】名称设置为【最低分

6.最后显示出来了所有要求的数值结果；数据透视表【总计】一栏没有很大的意义，此时就可以点击（数据透视表）——（设计）——（总计）——（对行和列禁用）即可。