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excel怎样分类汇总两类(excel怎样分类汇总两类数据)

来源:www.0djx.com  时间:2022-11-05 10:50   点击:305  编辑:表格网  手机版

1. excel怎样分类汇总两类数据

首先,我们打开一个表单,可以看到,表单中含有大量人员信息,不同人隶属于不同的部门。

现在,我们选择全部的人员信息,然后选择自定义排序。

在自定义排序中,我们选择部门,进行降序或者升序的排列。

然后选中这些排序完成的数据,点击分级显示中的分类汇总。

在弹出的窗口中,我们选择分类字段为部门,汇总的为数量,然后进行分类。

最后获得分类结果,三张表格显示不同的分类情况。

2. excel数据分类汇总的多种汇总方式

首先点击打开excel表格。

打开软件后,进入到表格窗口。

首先选中需要分类汇总的列,假如选中班级这一列

然后点击菜单栏中的数据,单击升序排列

在排序提醒框中,点击以当前选定区域排序后,点击排序即可

然后鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,单击分类汇总

在分类字段中,选择要分类汇总的列名班级,选定汇总项勾选统计对象语数英

再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,点击确定键即可

最后得出分类汇总图总览,单击左侧的123,可分别显示汇总的项目。

3. excel中分类汇总方式有哪些

  一、仅对某列进行分类汇总

  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

  1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

  选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

  2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

  4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

  二、对多列进行分类汇总

  如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

  1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

  首先选择数据区域中的某个单元格。

  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

4. excel分类汇总多项数据

Excel如何进行多级分类汇总

1.首先将需要将汇总的数据顺序排列好。

2.点击分类汇总,设置分类为地区,点击汇总选项之后,点击确定。

3.这样就先将地区汇总好了。

4.下面再次点击分类汇总,选择以需要的文件名为基准,点击利润汇总。

5.需要注意的是,替换当前分类汇总的对勾一定要取消掉。

6.点击确定后,就能在同一个列表中添加多个分类汇总了。

5. excel数据的分类汇总操作

excel表格归类分3步,具体步骤如下:

1、打开excel点击升序

2、双击打开excel,选取内容,在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮,点击升序。

3、点击分类汇总

4、选择数据菜单栏,点击分类汇总。

5、部门上打勾点击确认

6、在分类汇总中部门上打勾,点击确认即可。

6. excel数据分类汇总的方法

excel分类汇总共分为3步,可以点击数据选项栏的分类汇总,以下是具体步骤:

选单元格点击数据升序

打开excel,点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序。

选单元格点击分类汇总

点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。

选择分类字段和汇总项

分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可。

7. excel两个分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

扩展资料

excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。

会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。

为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。

参考资料来源:

8. excel中数据如何分类汇总

Excel中如何将数据分组统计?

第一打开excel,选中部门列的任意单元格,点击数据点击升序。

第二,点击商品列的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。

第三,分类字段选择销售部门汇总方式选择求和勾选数量和金额点击确定。以上就是excel中,如何将数据分组统计的全过程

9. excel怎么进行二级分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

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