Excel表格网

excel的介绍和发展(Excel基本介绍)

来源:www.0djx.com  时间:2022-11-06 03:20   点击:259  编辑:表格网  手机版

1. Excel基本介绍

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

2. excel大全初学者

新手教程如下:

1、在Excel中使用SQL的操作方法

2、Excel零基础学SQL:01使用规范的数据源

3、Excel零基础学SQL02:提取字段、整表数据、限定数据单元格范围

4、Excel零基础学SQL03:对数据源的某列、自定义列或整表使用别名

5、Excel零基础学SQL04:算术运算,加减乘除

6、Excel零基础学SQL05:比较运算符,where子句

7、Excel零基础学SQL06:AND、OR、Betweent……AND

8、Excel零基础学SQL07:NULL值的判断

9、Excel零基础学SQL08:like模糊查找

10、Excel零基础学SQL09:in运算多项筛选

11、Excel零基础学SQL10:distinct去重复,多列去重

12、Excel零基础学SQL11:排序,order by子句

13、Excel零基础学SQL12:instr函数,自定义排序

14、Excel零基础学SQL13:TOP和TOP PERCENT提取前几条数据

15、Excel零基础学SQL14:数据分组统计group by

16、Excel零基础学SQL15:数据分组统计group by的筛选条件having

17、Excel零基础学SQL16:表与表的关系,提取两表相同数据

18、Excel零基础学SQL17:表格引用自身,数值排名

19、Excel零基础学SQL18:左链接右链接,vlookup查询

20、Excel零基础学SQL19:表格上下合并,union和union all

21、Excel零基础学SQL20:子查询

22、Excel零基础学SQL21:union与union all实现分类汇总和总计

23、Excel零基础学SQL22:中式排名,美式排名,分组排名

24、Excel零基础学SQL23:iif函数,条件判断

25、Excel零基础学SQL24:日期处理,月结日的判断

26、Excel零基础学SQL25:两表对比,找相同和不同,合并两表

27、Excel零基础学SQL26:ALL与ANY

28、Excel零基础学SQL27:Format函数按季度汇总数据

29、Excel零基础学SQL28:一维表转置二维表

30、Excel零基础学SQL29:最值,众数

31、Excel零基础学SQL30:一对多查找

32、Excel零基础学SQL31:求参加过001和002两个课程的学生

33、Excel零基础学SQL32:按日期累加

34、Excel零基础学SQL33:多表链接

35、Excel零基础学SQL34:SQL先进先出

36、Excel零基础学SQL35:两组数据进行组合

3. excel百度百科

第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。

这样也是一种集中数据的方式。对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

4. excel的概念简介

1、基本的Excel功能 基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能,比如单选,多选,合并单元格,多工作表、跨工作表,公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能。

2、Excel导入导出 一般excel控件会独立安装Excel文件格式的输入输出引擎,在没有安装Excel的环境中也可以进行Excel文件格式的输入输出,开发时设计的图表、图形、图像等都会作为对象输出到Excel文件中。

3、Excel Formula的支持 Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数,并支持通过内置函数和运算符来自定义公式。通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。

4、图表 有些强大的excel控件会支持丰富多彩的图表效果,比如柱形图,线性图,饼图,条状图,区域图等等。像spread支持超过80种图表效果。可基于工作表的数据直接生成图表,或者通过代码创建完成图表的数据绑定和类型设置,并对图表的细节进行详细的定制。

5、设计器 Excel控件的设计器的操作风格与Excel类似,便捷易用。软件人员无需编码,就可以在设计器中实现数据分组、公式计算、条件格式、图表效果等复杂功能的表格应用开发,从而缩短开发时间。可以将其免费部署到最终用户端,帮助用户编辑和定制模板,分析处理数据。

6、其他强大功能 有些强大的excel控件会有更高级的功能比如单元格类型(Button,CheckBox,TextBox等等),数据绑定,搜索、缩放、撤销/重复、数据绑定或解绑模式、拆分条等功能. 来源:-EXCEL

5. Excel介绍

1.

Excel软件制作方法 打开Excel,每3行为一组按“Ctrl”键选中,点击“开始”中的表格图标,在子框中点击“所有线框”,简单的4线三格就好了。

2.

为了美观,我们可以把实线设为虚线。 每3行为一组按“Ctrl”键选中,...

3.

最后重复选择,每3行为一组按“Ctrl”键选中,点击“开始”中的表格图标,...

4.

最后我们调整好高度,打印出来就可以进行练习拼音或英语单词啦! END

6. excel基础知识简介

计算机等级考试一级有三类,不同类别题型分值不同,具体介绍如下:

一级MS Office:

(1)选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)(20分)

(2)Windows操作系统的使用。(10分)

(3)WPS文字的操作。(25分)

(4)WPS表格的操作。(20分)

(5)WPS演示软件的操作。(15分)

(6)浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。(10分)

一级WPS Office:

(1)选择题(计算机基础知识和网络的基本知识)。(20分)

(2)Windows操作系统的使用。(10分)

(3)Word操作。(25分)

(4)Excel操作。(20分)

(5)PowerPoint操作。(15分)

(6)浏览器(IE)的简单使用和电子邮件收发。(10分)

一级Photoshop:

(1)单项选择题55分(含计算机基础知识部分20分,Photoshop知识与操作部分35分)。

(2)Photoshop操作题45分(含3道题目,每题15分)。

7. Excel的基本

Excel的相关概念

工作薄:由若干个工作表组成,一个工作薄就是一个Excel文件。启动Excel或者新建文档时,Excel建立的缺省工作簿文件名为book1,book2,……其扩展名为xls

工作薄内工作表数:1-255

工作表:也称电子表格,是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)可以包含多个工作表,sheet1.sheet2,……

两种工作表:数据工作表和图表工作表

一个工作表由若干个单元格组成

工作表的行列数,行数1-65536,列数1-256

单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成

单元格的地址:列标+行号

单元格区域:多个连续的单元格组成的区域称为单元格区域

单元格区域的表示:由单元格区域的左上角和右下角单元格地址组成(中间用:分开)

在Excel2003版中,工作表的最大行数是:65536行,最大列数是:IV(256)列。

  微软在发布excel 2007版,单元格最大数目是:1048576行,XFD(16384)列。

  其中的XFD列是这样算出来的: X是26个字母中第24个字母,F是第6个,D是第4个。 因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。

  同时按住Ctrl键+四个小箭头键,就可以定位到最左、右、上和下的单元格,就可以看到行和列的最大值。

  Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。也就是说,在excel中对单元格几乎没有限制容量大小,唯一受限的是我们的电脑可用内存,只要CPU足够快,内存足够高,理论上就没有限制

8. 了解excel基本知识

要具备一定的会计和经营管理方面的知识、同时还具备组织能力、分析能力和写作能力,要求统计人员要能够运用计算机进行统计报表、文字处理和统计资料的综合开发。

统计员一般干的是一些看似很基础的工作,生产型企业有的在车间生产一线,虽然归财务,但很难跟财务其他岗位一样在厂部办公室里上班,每天干的事情也看似重复劳动。但是,统计是门学问,统计是成本核算的基础,对于生产流程复杂的生产型企业尤其重要。

9. excel的讲解

基本上Excel中最细的实心线条就是默认状态下的,如果被修改了,那么就:鼠标右键---设置单元格格式---边框---选择线条样式---左边最后一条。

如果需要最细的虚线线条,那么:页面设置---工作表---打印(网格线 打勾)

10. excel表格的基本介绍

 Excel表格的基本操作一:修改字体  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。  Excel表格的基本操作三:添加符号  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。  Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。  Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?  输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。  温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。  Excel表格的基本操作八:格式刷  例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。  Excel表格的基本操作:快速一键制表  没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。  Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴  当在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

11. excel的详细介绍

数字:数字选项针对单元格中的数字类型数据进行设置,主要是改变数字的格式和显示效果,一般不影响被查找、引用和参与计算。

对齐:对齐选项主要针对文字(数字)的排列和位置等进行设置。

字体:字体选项主要针对文字的字体、大小、颜色进行设置。

边框:边框选项主要针对表格框体线条、线条粗细、线条颜色等进行设置。

填充:填充选项主要针对单元格的底色和花纹进行设置。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片