1. Excel处理数据
比如我们做好一个表格,填好了数据,现在想修改其中的一列或者一行,例如:想在A列原来的数据的基础上减10,不要告诉我你是一个一个地修改哦,数据少了还可以,数据多了那就累死了很麻烦,那么如何批量修改一行或者一列的数据呢?
1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入"10"。
2、把鼠标放在B1的右下角,待其变成 十字形 并按住 "ctrl" 住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为10。
3、:在B列上单击鼠标右键,"复制" B列。
4、在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击"选择性粘贴",在弹出的对话框中选择"运算"中的你所需要的运算符,在此我们选择"减",这是本方法的关键所在。
5、 将B列删除。
2. excel处理数据量极限
任何一个软件都有它的极限。Excel表格也是有极限的
3. excel处理数据的最小单位
打开“示例xlsx”,要求设置字段“成绩”列中数值最小的10%项的单元格为“浅红填充色深红色文本”格式。
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选中工作表的相应列,切换至“开始”选项卡,在“样式”选项组中单击“条件格式”按钮。
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在下拉列表中,将光标指向“项目选取规则”选项。在子列表中,选择“最后10%”选项。
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弹出“最后10%”对话框,在“为值最小的那些单元格设置格式”区域中,将百分比设置成10%。
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单击“设置为”下三角按钮,从下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
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返回工作表中,可以看到该列中10%的最小数值的单元格都显示为“浅红填充色深红色文本”格式了。
4. excel处理数据内存不足
1、一: 打开多个Excel表格提示“内存不足,不能执行显示”时,我们先把这些表格的进程关掉,如果有其他进程也一并关掉。
2、二:返回到电脑桌面,在任意空白处右键一下,找到“属性”选项并打开它。
3、三:来到属性设置界面,这时我们要在界面的上方导航中找到“设置”这个选项并点击打开。
4、四:然后在下方的“颜色”选择“256色”即可,如果你的电脑是window XP系统,那么在颜色那里是不能设置256色的,只有将某个软件创建一个快捷方式,然后选中快捷方式右键属性,找到兼容性中的显示设置,即可设置成256色。
5、五:返回打开多个Excel表格,看是否解决问题。
5. 如何用excel处理数据
excel两个不同表格间的数据同步方法如下:
1、打开需要设置的 Excel表格(主动表),选中需要同步的数据单元格,右击选择“复制”。
2、打开需要数据同步的 Excel表格(从动表),选中需要粘贴的单元格,右击在“粘贴选项”中选择“链接”。
3、验证“主动表”与“从动表”数据是否同步,以内蒙古人口为例,当“主动表”单元格中数据为“0”时,“从动表”相应的单元格中数据为“0”。
4、最后可以看到两个Excel表实现同步,这样问题就解决了。
6. excel处理数据的模块是哪个模块
文本,表格,幻灯片。
7. excel处理数据常用的公式及方法
第一个单元格输入公式后,在单元格右下角,点击十字填充柄,下拉即可填充一列,右拉可填充一行;或直接点击双击填充柄;或在输入公式后,点击右键,选择“复制”,在名称框中,输入列的范围值(如:e12:e70),回车后,键盘ctrl+V,粘贴公式至整列。步骤:1、以excel2016为例,建立表格,并输入公式在e11。
2、在e11单元格右下角,点击十字填充柄,下拉填充。公式即填充在所拉动范围内单元格中,数值自动计算。这个适合列数较少时。
3、在e17单元格,直接双击右下角填充柄。公式自动向下填充,显示出计算数值。
4、双击填充的范围,是直到下一行为空时结束。适合向下的列中没有空行。
5、在e11单元格,输入公式后,点击右键,选择“复制”。
6、在名称框中,输入e12:e70。
7、回车后,选定了e12至e70整列。
8、键盘ctrl+V,粘贴公式至整列。这个方法可以精确控制列的数量。
8. excel处理数据慢
1.Excel文档反应慢可能是因为表格太大了。看“大小”这一栏中,如果数据太大,这个表格反应就可能反应慢。 造成表格大的原因及解决方法有以下两种: 表格中数据量大,占用太多空间。 表格中的“数据”包括有效数据和无效数据。你可以选择数据区域最后的空白行,同时按住“shift+ctrl+向下箭头”,点击鼠标右键,选择删除;同理,选择数据区域最后的空白列,同时按住“shift+ctrl+向右箭头”,点击鼠标右键,选择删除。这样操作后,会把空白区域中无效数据删除掉。 或者直接复制有效数据,粘贴到另外的Excel表格中,然后保存,形成新的文档。
2.表格中公式太多,导致表格太大。 可删除不必要的公式,直接填写数值。复制含有公式的数据,在需要粘贴数据处单击鼠标右键,在出现的选项中,选择“粘贴为数值”选项,然后保存。
9. excel处理数据的优点
超级表的优点:
1)自带筛选功能
超级表是自带筛选功能的。我们知道如果要将一张普通的表,设置筛选功能,是需要依次点击数据-->筛选。
2)自带冻结首行的功能
对于普通表,如果下拉数据的话,会将你的表头覆盖住,有时候你就不知道每一列各自代表什么数据。但是超级表就不同,自带冻结首行功能,你下拉数据的话,仍然可以看见表头。
3)自带自动扩展数据功能
在超级表的末尾行,新增数据的时候,超级表会自动扩展,包括颜色和样式也会自动填充到后面的表格。
4)自带自动切换到下一个单元格功能
这个功能普通表其实也可以使用tab键,将数据切换到下一个单元格中。唯一不同的是,超级表到了每一行的末尾,使用tab键后,会切换到下一行,普通表就不行。
5)自带自动汇总的功能
这是超级表很好用的功能,可以根据每一列的数据特点,选择合适的汇总方式。
6)自带自动填充公式的功能
在普通表中,我们在某个单元格输入公式后,需要下拉后,才可以让其他单元格填充公式。但是对于超级表就不同,我们针对某一个单元格填充公式后,后面的单元格会自动填充。
7)自带插入切片器的功能
自带插入切片器的功能,能够让我们更方便的筛选数据。
缺点:不能合并单元格和只能设置一行标题。而实际工作中,恰恰有很多表格,尤其是对外报送的各类报表要求合并单元格和设置一行以上的标题行。
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