1. 如何做excel透视图
1.首先我们插入一个数据透视表,点击分析选项卡。
2.然后点击插入切片器按钮,选择一个选项,点击确定。
3.然后我们点击选项进行筛选数据。
4.然后选中切片器,鼠标右键点击切片器设置。
5.弹出对话框,将隐藏没有数据的项这个对勾勾选上,点击确定。
6.一般来说,如果插入多个切片器的话,它会将不符合条件的选项以灰色显示。
7.我们将隐藏没有数据的项勾选上,它就会将这些灰色的选项隐藏掉了。
2. Excel做透视图
双击透视表的左上角的"求和项"(或右击透视表区域,选"字段选项"),然后在弹出的对话框中,选平均值
3. excel中的透视图怎么做
方法如下:
1.利用数据透视表求下面区域中,所有同学的语文、数学、英文三门科目的最高成绩
2.选择数据区域,点击菜单中的“插入”选项卡里的“数据透视表”并选择数据透视表:
3.此时会弹出“创建数据透视表”选项卡,由于提前选择了数据区域,故表/区域中无需再作选择,点击确定:
4.此时即新建了一个存放数据透视表的工作表:
5.选择数据透视表区域,将右侧的“数据透视表字段列表”中的“语文”,“数学”,“英语”拖到“数值”框中:
6.选中“数值”框中的“语文”,单击右边小三角,选择“值字段设置”。
7.在弹出的“值字段设置”选项卡里将“计算类型”设置为“最大值”。
8.单击“确定”就完成:
4. 怎么做excel透视图
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。6. 请执行下列操作之一:在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。注意 如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。)10. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。12. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”。
5. excel怎么制作透视图
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
6. excel怎么做透视
1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
打开表格选择单元格
打开excel表格,选择单元格
插入数据透视表
点击插入,数据透视表,点击确定
勾选要显示的字段拖拽
然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
7. excel表如何做透视图表
1.
首先打开Excel工作表。
2.
找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。
3.
点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表...
4.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。
5.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”; 然后点击这个窗口左下角的【布局】。
8. excel透视图怎么制作
1、打开excel表格,在单元格内输入需要制作数据透视表的数据,并选中单元格。
2、然后点击工具栏中的“插入”,选择其中的“数据透视表”。
3、在弹出的对话框中直接点击“确定”按钮。
4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。
5、然后在对应的单元格中即可显示出透视表需要展现的数据。
6、点击下拉框即可对需要显示的数据进行筛选。
9. excel如何制作透视图
1、将“期初库存”、“本期入库”和“本期出库”进行合并生成一张新的表格。
2、选中任意单元格,点击“数据透视表和数据透视图向导”功能按钮。
3、在弹出“对话框中,勾选“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项,然后点击【下一步】按钮。
4、在弹出的选项框中勾选“自定义页字段”选项,然后点击【下一步】按钮。
5、接着弹出的对话框中,点击“选定区域”对话框后面的小按钮,选择“期初库存”中的表格区域,然后点击【添加】按钮;然后勾选下面的“页字段数目”为“1”,在“字段1”下面填入“期初库存”。
6、依照上一步骤将“本期入库”和“本期出库”分别设置好后,点击【下一步】按钮。
7、在弹出的选项框,勾选“新建工作表”选项,然后点击【完成】按钮。
8、返回到工作表中,这样一个新的合并表格就做好了。
10. 如何用excel透视图
1、打开一个制作的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
2、选中表格数据,点击“插入”选项。
3、点击数据透视表。
4、可以看到数据区域已经填好了,点击下面的存放位置,放在现有工作表中。
5、随意点击空白处。
6、数据透视表出现,只需要勾选需要的数据即可。
7、这里暂时勾选了“项目”,“成绩1”,“成绩3”,数据表上九出现了这几项。
8、然后关闭选项卡。
9、对特定项求和的数据透视表就做出来了。
知识扩展:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
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