excel保存格式最小(excel文件最大容量)

1. excel文件最大容量

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

2. excel文件容量变大

1.在EXCEL中复制表格数据。

2.在WORD中粘贴表格数据。因为表格数据太多，导致复制后表格拉长、分页、且未右对齐，严重影响美观。

3.选中表格，右键，自动调整→根据窗口调整表格。

4.调整后的表格内容全在同一页，且右对齐，比原来美观了许多。也可尝试根据内容调整表格。

3. excel文件最大有多大

excel2003版本一个工作表最多可有65536行,行用数字1—65536表示;

256列,列用英文字母A—Z，AA—AZ，BA—BZ，……，IA—IV表示.

一个工作簿中最多含有255个工作表，默认情况下是三个工作表.

excel2007版一个工作表最多可有1048576行,16384列.

同时按键盘上的Ctrl+四个小箭头键，就可以定位到最左、右、上和下的单元格，就可以看到行和列的最大值

4. excel文件超大

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下，点击“删除”。4、最后点击保存按钮，保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

5. excel表格最大容量

EXCEL容量太大，打开慢怎么办？

1打开内存过大EXCEL文件，可能时间会较长

2快捷键Ctrl+G ,出现对话框，点定位条件，然后确定，出现如图对话框

3点对话框内的对象，就会出现如图小虚框，Delete 删掉小框

4再Ctrl+S 保存即可，这里打开此文件就会快了，内存也会变小很多。

6. Excel最大容量

1、先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件

2、打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了

3、图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮：

4、从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置：

5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”

6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”按钮：

7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。建议改名称保存：

8、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB：

9、之外，我们可以通过按Ctrl+G，再选择“定位条件”为“对象”，接着直接按Del删除所有选定的对象，再另存为一份。注意，不要删除掉了自己要保留的图片。很多文档此方法比上面压缩图片的方法更有效。

10、还有一处比较重要的地方，将公式“名称”全部删除掉：

11、最后，还可以再另存为二进制格式进一步压缩。大部分二进制的压缩比是非常非常大的，而且还能解决很多文档故障

7. excel文件最大多大

excel2007开始最大行就到1048576行了. 可能你格式没选对. 1、点击左上角的Office图标，在弹出来的菜单中点“Excel选项”按钮 2、在弹出来的“Excel选项”对话框左边点“保存”选项卡 3、再在右边“保存工作簿”下面的“将文件保存为此格式”后面改成“Excel工作簿(*.xlsx)”。

4、再重新启动一下Excel，新建一个文件就有1048576行了。

8. excel为什么文件容量特别大

这应该是你复制　粘贴　太多

数据间相互的重复引用　

导至数据量的大

并不是真大

但这就导致文件容易大

而且这个一变大就很难变小了

除非你把里面各表之间的复制、引用、公式一个个删了

这都不一定能解决问题

只能你把表重新做一个

正好也把数据重新整理一下

9. excel文件最多可以多大

安装完成占用的空间大小根据你安装时选择安装的组件多少有关，如果只安装Word\excel常用软件就小，完整安装则大。大约占用空间在700MB到3GB之间的样子吧。貌似安装文件大约在2.4GB左右。

10. excel文件有多大

小四号字在Excel里是12磅。一个简单查看Word里文字磅数的办法：选中要查看的文字，设置字号，比如五号，按Ctrl+]组合键，可以增加1磅，字号变成11.5，减1就可以算出五号字是10.5磅

11. excel最大能打开多大的文件

原因是因为单元格设置的问题。

解决的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。

1、首先打开需要编辑的Excel表格，选中需要设置的单元格。

2、然后点击打开左上角文件中的“选项”。

3、然后在弹出来的窗口中点击打开“字号”后面倒三角形。

4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要设置的字号，回车确定即可。