excel工程档案管理(工程档案工作)

1. 工程档案工作

1、开工报告

2、设计变更记录、工程洽商、图纸会审记录

3、施工组织设计(施工方案)

4、技术交底

5、工程地质勘察报告

6、施工日志

7、材料合格证及实验报告

8、施工试验记录

9、施工测量记录

10、隐蔽验收记录

11、地基基础及主体验收记录

12、质量检验批验收记录

13、竣工报告

14、竣工图纸等等一系列资料

2. 工程档案工作流程

档案的调取方法：

　　（一）、档案在职介、人才、原单位

　　第一步：员工到文者汇中公司开具“调函”并领取《存档人员登记表》；调函日期一般为15天，最长不得超过30天；

　　第二步：员工持“调函”给原职介、人才或原单位，将档案提出；

　　第三步：员工将档案及《存档人员登记表》交回文者汇中公司；

　　（二）、档案在街道

　　第一步：员工到街道办理《求职证》，将《求职证》交至文者汇中公司，并在《求职证》上用铅笔注明其工作单位及本人联系电话；员工等待文者汇中公司档案部通知；

　　第二步：文者汇中公司在办理完第一次招工手续后，员工到文者汇中领取《招工表》及《存档人员登记表》，回街道提取档案；

　　第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》；

　　第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；

　　（三）、 档案在学校，属于应届职高、技校毕业生

　　第一步：员工将户口本、身份证、毕业证的复印件各一份交至文者汇中公司；

　　第二步：A、非应届毕业生，员工其将档案退回街道；调取手续同（二）；

　　B、应届毕业生，员工领取《招工表》和《存档人员登记表》回学校提取档案；

　　第三步：员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》交回公司；

　　第四步：员工手续办理完毕，文者汇中公司继续办理第二次招工手续；

　　（四）、农民工及外埠员工不调取档案

3. 工程档案工作内容

施工文档档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

4. 工程档案工作问题反思

书面检讨一般不会进入档案。学生在日常学习和生活过程当中出现违纪违规现象其中一种处罚方式就是做书面检讨，但这种处罚方式一般不会计入档案，只有严重的比如警告，处分，记过处分，开除，留校，察看这一类的处分才可能记入学生档案，但同时也给学生留有一定的机会，那就是到一定的期限，如果学生表现较好也可以予以撤销。

5. 工程档案工作的难点

　　工程内业是指负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。　　

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。　　

2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。　　

3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

6. 工程档案工作计划

1、施工员

施工员是基层的技术组织管理人员，是工程指挥部和施工队的联络人，他们的工作是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系，现场监督组织设计中的东西，编写施工日志，上报施工进度和质量，处理现场问题。

施工员培训内容是读图能力培训，掌握施工仪器的使用，熟悉现行施工验收规范、强制性条文、施工操作规程，标准图集，以施工技术、施工组织、测量、安全、建筑材料、预算、CAD、电脑办公化系统等方面知识为重点。

2、造价员

造价员又称预算员，掌握设计预算和施工预算管理，控制发包合同，进行索赔管理和工程结算。

造价员培训内容包括识图能力，沟通能力，熟悉现行施工验收规范，以施工技术、预结算、清单、合同和和招投标法等国家法律、法规方面的知识为重点。

3、资料员

在施工现场负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作，它是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，要求具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

资料员培训内容是识图能力和沟通能力，以施工技术、国家施工规范、CAD知识、电脑办公化系统等方面的知识为重点。

4、安全员

他们的工作是在施工现场全面负责监督，实施施工组织设计中的安全措施，负责日常施工安全巡查并作好安全日志，收集、整理安全资料，组织每月的安全检查，参与组织安全教育培训，解决安全隐患等。

安全员培训内容是识图能力和沟通能力，以安全管理专业知识、安全生产法律法规等方面的知识为重点。

5、试验员

试验员在施工现场主要负责按照设计要求做好原材料等的试验工作，编制试验计划。

试验员培训内容是识图能力、沟通能力，要求熟悉现行施工验收规范，以施工技术、建筑材料、施工验收标准等方面的知识为重点。

7. 工程档案工作手册

做工程资料只看书本知识不够的，基础软件和专业软件也得学。

这是学土建资料的课程。

基础理论课建筑识图（16g101、工程示例图）手工绘图实训 、大型图纸实训、建筑法规、房屋建筑学、建筑材料、建筑结构、建筑力学、建筑施工组织设计、工程项目管理、施工技术；

基础软件课Cad 和 天正 cad

专业理论课城建档案管理、建筑法规使用手册、建设技术用表、市政技术用表、水利水电、路桥、公路、电子档案

规范、城建档案归档归案；

专业软件课 筑业等。

8. 工程档案工作总结

总结过去的工作成绩和不足，至今今后的工作思路和方法

9. 工程档案工作总结及下年度工作计划

(一)工程准备阶段文件

　　1.文件

　　2.建设用地、征地、拆迁文件

　　3.勘察、测绘、设计文件

　　4.招投标文件

　　5.开工审批文件

　　6.财务文件

　　7.建设、施工、监理机构及负责人名单

　　(二)监理文件

　　监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括：

　　1.监理规划;

　　2.监理月报中的有关质量问题;

　　3.监理会议纪要中的有关质量问题;

　　4.进度控制文件;

　　5.质量控制文件;

　　6.造价控制文件;

　　7.分包资质文件;

　　8.监理通知;

　　9.合同与其他事项管理文件;

　　10.监理工作总结。

　　(三)施工文件

　　施工文件，指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的

　　要求不尽相同，一般包括：

　　1.施工技术准备文件;

　　2.施工现场准备文件;

　　3.地基处理记录;

　　4.工程图纸变更记录;

　　5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;

　　6.设备、产品质量检查、安装记录;

　　7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;

　　8.施工记录;

　　9.工程质量事故处理记录;

　　10.工程质量检验记录。

　　(四)竣工图和竣工验收文件

1.工程竣工总结;

2.竣工验收记录

　3.财务文件;

4.声像、缩微、电子档案

10. 工程档案工作亮点

档案管理工作亮点，经验做法是对档案管理进行创新改革。