excel提高效率技巧(如何提高excel性能)

1. 如何提高excel性能

导致Excel打开慢的原因有这些：

Excel文件过大。

Excel文件里面有大量需要计算的公式

想要Excel提高运行效率，可以试一下以下办法：

一、 首先要合理设计数据的布局，这是计算效率得到保障的前提　　由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的，通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时，就必须考虑数据的整体布局：数据是分工作簿保存、分工作表保存，还是保存在同一工作表。　　基于整体性原则，如果是清单型数据表格，可能的话，尽量将数据整合同一工作表，至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿，宁愿使用少量的大型工作簿，也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可能地避免工作簿间的链接，对外部工作簿进行链接，既影响表格的打开速度，并且当工作簿移动或删除时，还容易出现断链，不易于查找和修复。　　二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧　　对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。　　如果不能避免使用链接的工作簿，最好将它们全部打开而不是关闭，并且表格打开顺序也有讲究，要首先打开要链接到的工作簿，然后再打开包含链接的工作簿。一般来说，从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。　　进一步提速的“断舍离”大法：　　断：数据量大的表格，应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值，以减少计算量；　　舍：尽量不要大范围使用计算量大的功能或公式。比如：尽管条件格式和数据有效性的功能非常强大，数组公式运算功能也非常强大，但是，大量使用它们会明显降低计算速度，除非你愿意忍受蜗牛般的运算速度，否则，不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式；　　离：如果某张工作表需要进行大量运算，且其他工作表对它的引用较少，可考虑将其移出本工作簿。以免每次重新计算时，影响工作簿的整体计算速度。　　三、 原始数据要规范　　原始数据一定的规范，否则，还要使用函数公式清洗不规范的数据，徒增中间环节，影响计算速度。比如数据的来源不是手工输入，而是从其他系统导出，导出的数据可能并不规范，比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符，这些数据就没法直接参与运算，如果不手工整理成规范数据，还得用函数公式进行规避，这就大大影响计算速度。　　四、 要关注公式函数的计算效率，尽量使用效率高的函数，或使用其他功能代替。　　1. 非必要的情况下，不使用可变函数（易失性函数）。　　Excel的可变函数有：RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可变函数有个特点，当数值发生变化时，每次都要重新计算，因而会影响表格的计算性能。　　比如，我们常用的下面的公式来定义动态区域：　　=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)　　它的好处是：会自动扩展以包含新条目，但表格的计算性能会降低，这是因为 OFFSET 是可变函数，并且由于 OFFSET 中的 COUNTA 函数必须检查很多行，计算效率较低。　　一般情况下，我们可以使用Excel的表格功能来代替动态区域（Excel 2003中称为列表）。　　2. 使用其他行和列计算并存储中间结果一次，以便在其他公式中重复使用它们。并且，如前所述，尽可能引用其他单元格已有的计算结果，这样可提高运算效率。　　11.png (13.93 KB, 下载次数: 4)　　下载附件 保存到相册　　2015-1-24 22:57 上传　　在C2单元格输入公式：　　=SUM($A$2:$A2)　　然后向下填充公式到 C2000。如上图。B列的公式是上一累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果，B列公式比C列公式单元格引用总数减少了 500 倍，计算量大大减少。　　3. 减少每个公式中的引用数，最大程度地减少函数中的引用单元格范围。　　尽管在 Excel 2007以后的版本中，数组公式可以处理整列引用，但是这会强制计算列中的所有单元格，包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。　　4. 尽可能使用最有效的函数（一般情况下自定义函数慢于 Excel 中的内置函数），编制适当的公式，尽可能减少公式的计算次数　　=IF(ISERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))　　如果表格A2：A1000中有“龙逸凡”, 使用上面这个公式，则 Excel 要运算VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中，可以使用 IFERROR 来减少运算的次数：　　=IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查无此人")　　五、 非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作　　以下操作会触发重新计算：　　1. 在自动模式下单：击行或列分隔符。　　2. 在工作表中插入或删除行、列或单元格。　　3. 添加、更改或删除已定义名称。　　4. 在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。　　5. 在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。　　6. 在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 计算，则打开工作簿通常导致完整计算。　　7. 选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。　　六、 可能的情况下先对数据进行排序，再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找，因为速度很慢。　　1. 如果使用完全匹配选项，则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在较大区域内执行的查找，此时间可能非常长。对排序数据使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配选项的查找时间很短，并且不会根据所查找的区域长度显著增加。　　2. 因为完全匹配查找可能很慢，所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法：　　? 使用一张工作表。使查找和数据位于同一工作表中运行速度更快。　　? 如果可以，请首先对数据进行排序，并使用近似匹配。　　? 如果必须使用完全匹配查找，请将要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域名称或表格（列表）功能，而不是引用大量行或列。　　七、 做到了前面四点，表格的运算速度还是很慢时，将Excel的计算模式改为手动计算，在需要时再重新计算。　　在手动计算模式下，可以通过按 【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】 仅重新计算所选工作表，按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算，也可以通过按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。　　F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。　　按 Shift+F9 可计算活动工作表。　　按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。　　如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

2. 如何快速提高excel水平

方法一：较短的数列

1先在要有递增数列的前面两格打上1、2

2然后选中这两个单元格，将鼠标放在第二个单元格的右下角

3当鼠标变成【+】时，按住鼠标左键向下拖动，可以看到每拖到一个单元格，会出现数字提示

4然后拖动到你需要的数字时，松开鼠标左键，这样一个递增数列就完成了，横向的数列也是如此

5如果需要比较长的数列，比如1-100，这样拉就有点不好掌握，就可以用下面的方法

END

方法二：较长的数列

先选中数列的起始位置，输入起始数字1

点击【开始】下的【填充】-【序列】

然后在弹出的窗口中选择【行/列】，数据类型选【等差序列】

设置步长值和终止值，步长值就是两个序号之间的差，终止值就是最后的数值

这样也可以有一列递增数列

3. excel性能优化

方法/步骤1、打开工作表，发现表格很慢很卡，即使只是简单的拖动滚动条。2、将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。3、点击菜单栏的【条件格式】【清楚规则】【清楚整个工作表的规则】。4、之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。5、这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

4. 如何提高excel的运行速度

处理办法：

双击【我的电脑】，打开【资源管理器】，点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。

在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。

在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”，然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。

在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项，然后点击编辑。

将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】，这里复制【】内的所有字符。

最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件，打开的速度会很快。

5. excel提升工作效率的技巧

excel文员简单小技巧，一秒搞定，提升工作效率

功能简介：

智能填充 可以根据已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。

使用条件：

1、选择区域的所在列和邻近列，存在示例数据作为参考。

2、选择区域内有待填充的单元格，且不存在合并单元格、有效性等设置。

使用方法/步骤：

1、假如我们要提取信息（例如提取身份证日期），先在第一个单元格填写示例数据，然后点击菜单中的“智能填充”，一秒搞定。

2、若要合并数据，填写示例数据，点击“智能填充”，自动合并数据。

3、若要处理数据样式（例如分段显示手机号码），先填写示例数据，点击“智能填充”，就完成了。

6. 如何提高excel能力

总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化

1、Excel强大的数据处理能力，基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率

2、Excel已经成为办公一组必备的技能，学习好Excel能大大提高个人的实力，为升值加薪增加资本

3、Excel中的VBA功能，可以扩展Excel的功能，突破局限，解放双手，实现办公自动化.

7. 如何提升excel速度

卡的可能原因预计有(满足其一，可能就会出现)：

1.数据量大，行接近百万或者几十列。

2.系统配置较低，cpu,内存一般，处理效率和空间不足。

3.表格内，公式多层嵌套，透视表，条件格式繁多。

对应的解决方案：

1.如果格式允许，另存csv格式，改编码存入数据库。之后用数据库语言处理。数量较大，不建议使用excel。数据库效率更好。

2.转表格内公式，透视表为普通数值，减少条件格式。

3.改变思维，将整个excel理解为一套系统，可分为 原始数据存储，中间过程数据处理，结果dashboard展示三个维度进行设计展开。这样分别存储，要使用也就会提高一定效率。

4.升级电脑配置。

8. excel 性能

1

“F- 检验：双方差分析”分析工具

此分析工具可行双样本F - 检验，用来比较两个样本总体的方差。例如，可以对参加游泳比赛的两个队的时间记分进行F- 检验，查看二者的样本方差是否不同。

2

“t- 检验：成对双样本均值分析”分析工具

此分析工具及其公式可以进行成对双样本进行t - 检验，用来确定样本均值是否不等。此t -检验并不假设两个总体的方差是相等的。当样本中出现自然配对的观察值时，可以使用此成对检验，例如对一个样本组进行了两次检验，抽取实验前的一次和实验后的一次。

3

“t- 检验：双样本等方差假设”分析工具

此分析工具可以进行双样本t - 检验。此t- 检验先假设两个数据集的方差相等，故也称作齐次方差t - 检验。可以使用t - 检验来确定两个样本均值实际上是否相等。

4

“t- 检验：双样本异方差假设”分析工具

此分析工具及其公式可以进行双样本t –检验。此t - 检验先假设两个数据集的方差不等，故也称作异方差t - 检验。可以使用t - 检验来确定两个样本均值实际上是否相等。当进行分析的样本组不同时，可使用此检验。如果某一样本组在某次处理前后都进行了检验，则应使用“成对检验”。

5

“z- 检验：双样本均值分析”分析工具

此分析工具可以进行方差已知的双样本均值z-检验。此工具用于检验两个总体均值之间存在差异的假设。例如，可以使用此检验来确定两种汽车模型性能之间的差异情况。

请问你知道用excel怎么进行方差分析和 多重比较么？

你的每个处理只有一个观察值，怎么进行方差分析呀。如果观察值合理的话，用EXCEL很容易的，有现成的函数可以用。

9. excel 提高工作效率

1.熟练掌握excel是职场上的一项必备技能。它可以帮助你应付老板的各种个性化要求，除了工作不求人，还可以帮助同事。

2.把一堆繁琐的数字体现在图表中，直观又简洁，大大提高了工作效率，也帮助老板节省了时间。

3.可以提升个人竞争力，学会excel，任何工作都不怕。