excel太大无法保存(为什么excel保存文件很大)

1. 为什么excel保存文件很大

检查以下几种情况1.是否有图片。图片大，哪怕一幅，整个文件也会大。

处理方法：双击图片，在“大小”页调整图片大小2.Ctrl+End，看焦点落在哪里。有些表只有一两行，格式设置、公式却到了最后一行。

处理方法：选中有效数据区域以外的行、列，Ctrl+-，或者右键点击选择“删除”

3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。

2. 为什么excel保存文件很大却很小

EXCEL在使用过程中体积越来越大是肯定，主要有以下原因，需要查看定期进行清理。

一、公式过多，大批量的使用公式会造成体积过大，可以检查是否有批量重复公式建议使用VBA来代替。

二、对象使用过多，比如表格中使用图片会增加体积，建议删除没有必要的对象使用，或在不影响使用的情况下降低对象质量体积，再次就需要将图像等对象单独存放在文件夹，表格建立链接。

三、频繁使用表格格式，过多使用表格格式也会增加体积，这种情况主要存在于我们平时在炒作过程中的复制粘贴中，建议将表格中没有必要的格式进行删除。

四、就是存在大量的无用链接，无关链接进行清理就可以了。

3. excel文件太大保存不了

一、保存的时候注意一下保存类型，默认的保存类型应该是“.xls”。可以打开“我的电脑——工具——文件夹选项——查看”，在“高级设置”里，找到“隐藏已经文件类型的扩展名”，将前面的对勾去掉。这样就可以看到保存的文件是不是.xls文件了。

二、如果保存类型不是“.xls”，那么保存的时候选择“菜单——另存为”，在保存对话框中，将存贮类型选为"MicrosoftOfficeExcel工作薄"。

三、可能是其它人误操作，或其它软件把EXCLE模板修改了，这种情况下建议把OFFICE卸载，把C盘和软件安装目录下有关OFFICE的文件夹全部删掉，然后重装。

4. 为什么有的excel文件很大

一样的内容，有一个很大，这种情况 是在你的在修改表格内容的时候下拉 的原因，本来表格中的行数是65536行255列，但是这些单元格如果不下拉或者右拉那个滚动条的话那些是显示的也就不占内存，越下拉看到的行数越多，一旦能看到的时候也就是占了内存了，即便是空白 的单元格也会占，你可以选择选中那些多余的行选中 或者列删除了，或者你新建立一个表格把有内容的单元格复制过去就行了。看你有两个表格，你就把内存多那个删除了就行了没有什么影响

5. excel文件内存太大

1excel表格文件大清理方法是：

1.选中最后一行数据

选中表格数据最后的一行数据。

2.选中空白单元格

按Ctrl+Shift+↓，选中所有的空白单元格。

3.点击右键然后删除！

还可以选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，

3、右键一下，点击“删除”。

6. excel保存后特别大

首先要确定是什么原因造成的文件过大。如果是因为附件如图片等太多，要先通过压缩图片来减小Excel。如果实在数据太大，可以根据分类情况保存为多个Excel文档。不建议直接保存，最好用“另存为”建议尽量少设置格式，比如边框线、底纹等。具体要用完成文档过大的具体情况来解决。

7. 为什么excel保存文件很大,换个电脑就小了

直接对pdf文件进行修改就可以了。

1、我们需要把编辑的PDF文件在编辑器中打开，打开编辑器，点击编辑器左上角的打开，把PDF文件在编辑器中打开。2、文件打开后，在编辑器最上面的菜单栏中点击文档，选择文档中的更多页面，在更多页面中选择第二项页面尺寸。3、点击页面尺寸，会弹出一个调整页面大小的框，在选择框中找到页面大小，将PDF页面的尺寸大小调整到自己需要的设置，可以设置为自定义大小。4、在下面找到布局选项、页面范围以及内容尺寸选项，将这几种选项设置到自己需要的选项即可。5、尺寸设置完成后，点击另存为就可以将设置尺寸完成的PDF文档保存到自己指定的文件夹中了。

8. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

9. excel为什么文件容量特别大

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。