2016excel分层次(excel表格分层次)

1. excel表格分层次

方法：使用”组合“命令即可。 1、打开EXCEL表格，选中要折叠（组合）的行，点击”数据“--组合。 2、 之后，1~6行单元格就被组合在一起，这时按”1“或者”-“号可收起。 3、如果想看折叠后的内容，可点击”2“或者”+“号。

2. excel表格层级

你好，做组织架构图， 一般选择smartart功能， 或者使用插入图形逐个组合

3. excel表格如何分层次

分类数据

1、第一步，排序：点击菜单中的数据、排序，选择关键字：科目名称，确定。

2、再打开数据菜单，点击分类汇总，在分类汇总窗口中，分类字段选择：科目名称，汇总方式：求和，选定汇总项：借方，确定。

3、最终结果，按照科目名称进行了汇总，点击左上角的数字1、2、3，可以按不同的层级显示数据。

4. excel对表格处理的层次结构

可以通过插入，SmartArt然后选择层次结构里面的组织结构图，更改为需要的内容就可以了

5. 表格如何分层次

1、首先用鼠标选中需要分列的单元格，然后点击进入“数据”选项卡。

2、接着点击“数据工具”中的“分列”。

3、弹出“文本分列向导”对话框后，勾选“固定宽度”，然后点击“下一步”。

4、接下来把分列线移动到单元格分割处的位置，然后点击“下一步”。

5、在“列数据格式”中默认勾选“常规”即可，然后点击“完成”。

6、最后就成功给excel表格分层了。

6. excel表格怎么分层

首先将Excel表格全选，然后进行分层表格的制作

7. excel图表分层

Excel作为一种强大的数据挖掘工具，具备以下五大功能：

①函数、②图表、③数据分析、④数据透视表、⑤规划求解。

具体如下：

一、Excel中的函数

存储在电脑中的数据，不能直接分析，需要进行“统计和分析处理”。数据挖掘之前，需要求出数据的平均值、总和、最大值、最小值。开始挖掘之后，为厂得到更深层的结果，根据统计和分析的目的以及数据的性质，灵活使用不同的函数。

二、Excel中的图表

数据挖掘的重要方法之一是“数据可视化”Excel有70多种图表，常用的有：a、柱形图 b、折线图 c、散点图 d、直方图 e、帕雷托图。

三、Excel中的数据分析

数据挖掘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多种软件和专业应用程序。使用这些软件吋，需要具备一定的专业技术，还要负担一些费用。与此相反，Excel的“数据分析”对于数据挖掘的初学者而言，是一款操作简单而且实用的数据挖掘和统计分析分析工具。

四、Excel中的数据透视表

Excel可以将表格中的数据转换成“数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。

五、Excel中的规划求解

规划求解，简单地说就是“线性规划法程序”，包括线性规划法，非线性规划法和整数规划法．打开“线性规划法’，读者可能会觉得难以操作。“规划求解”是在多种约束条件(公式化)下，为了使目标变量最大(最小)而求解未知数(也叫参数)的工具，使用范围非常广泛。

8. Excel表格分层

IF函数是Excel中比较常用的函数，这个函数既可以进行数据判断，也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示：如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True，第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数解释：

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值，例如：数值、文字等；value_if_ture 逻辑比较后，符合比较条件而输出的结果，可以自行设定value_if_false 逻辑比较后，不符合比较条件而输出的结果，可以自行设定。

IF函数的使用方法（分析学生成绩为例）

一、使用IF函数进行逻辑比较；

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步，选中要输入数据的单元格；将鼠标滑动到单元格上方，单击一下“选中”，双击进入“输入状态”。

第二步，填写IF函数，即输入“=IF”；

输入时Excel会自动匹配类似的函数，并提示函数能够实现的功能。

第三步，填入比较条件，一般情况下，60分及以上为及格，那么条件应该是大于60，这里输入“=IF（A2>=60,”；

第四步，输入逻辑比较结果，即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；

注意：如果输出结果为文本，注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第五步，查看比较结果，并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层；

把学生分数分为三个层次，“不及格、良好、优秀”；

第一步，首先明确思路，需要把数据分成三层，而一次IF函数只能把数据分成两层，是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢？！

明确了数据要分两次运算，我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果，这一次函数运算先把优秀分出来，公式应为“ =IF（A2>=80,"优秀" ”

第二步，我们已经将优秀的分数区分出来，如何对良好和不及格的分数进行区分呢，而且IF函数一次运算只能输出两种结果，那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路：优秀的分数已经区分出来，仅剩下80分一下的分数需要区分，我们直接嵌套一个IF函数进行计算，即输入"=IF（A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步，输入剩余的比较结果，并输入两个结束括号，即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

9. excel表格分层级

先建立一个分析表，然后把所有单位都连在一起（中间不要有其他表）（这时分析表应该在最前货最后），然后在分析表的相关位置(比如A1)上输入=MAX('第一个下属单位的表名:最后一个单位的表名'!A1)这就是A1的最大值，最小值当然就是用MIN了

10. excel单元格分层

如果不是用excel做的，建议还是用excel做，方便些。如是，就往下看。 第一：每页都有标题，和显示页数，只需在“页面设置”中的“工作表”和“页眉/页脚”中设置即可。要显示单页共计多少人，只能增设一列，编个序号了。 第二：复制到文档里后，可选定全表，在“表格”-“自动调整表格”中设置。 第三：那就在看你的需要了。 希望对你有帮助。