excel办公用品管理VBA(办公室日常用品管理)

1. 办公室日常用品管理

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。

2. 办公用品管理表格

首先打开Excel2007,点击右下角页面布局,设置好页面情况。

2.

按住鼠标左键框选第一行,点击工具栏,合并单元格凤何,然后点击添加所有框线,...

3.

在表头填写【办公用品领用表】设置26号字体,字体格式选择居中对齐。

4.

用同样的方法调整第二行的高度,合并单元格,添加所有框线。

3. 办公室日常生活用品

办公室的易耗品主要是纸类用品，自己相关用品，打印纸、传真纸、打印油墨、碳粉、硒鼓等，还有各种笔类，双面胶，透明胶，回形针，订书钉等时常用到的用品都是易耗品，以及各类凭证，尤其是财务办公室，收入凭证、支出凭证、转账凭证等，耗费的最多，当然不同行业所需的办公用品也会不一样，具体还是要具体分析！

4. 办公室常规用品

办公日化用品是我们平常工作中所需的东西，如封口胶、文具胶、复写纸、回形针、计算器、档案袋、胶水、印油、笔等等，与我们工作中不可缺少的一部分。

5. 办公室办公用品管理

办公用品耍放整齐。文件夹的搭法，有多种方式，办公室的用品要摆放整齐，就需要分门别类，按种类摆放，这样你再找文件的，就能很快的去找到这个文件，所以要按品种方式去摆放不能随意的放置文件，这样事后会找不到的，办公室用品拿完用完之后，要按原来的地方去摆放，这样也能够快速找到

6. 加强办公用品日常管理工作

1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计好名单，电话号码，制成图表，方便各部门联系工作。

3、及时申请办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、按照考核条例做好每个人的考核工作。

7. 办公用品管理工作

第一章总则

第1条目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用

第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理

第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

第12条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年

8. 办公室日常用品管理制度

1、加强施工作业人员安全技能培训,企业教会工作人员生产操作的同时，传授他们如何防范安全隐患。

2、加强生产现场安全防护用品使用考核，公司要及时提供必要的安全防护用品，指导工作人员安全防护用品的正确使用，并且每天都要检查安全防护用品。

3、加强现场安全管理力度、重点在反“三违”，公司可以通过动员员工，开设有关安全的演练，使公司的安全管理制度深入人心。

4、加强应急情况的处置能力方面的培训，公司可以增加紧急安全事故演练来提高。

9. 办公室日常用品管理办法

公用物品一般不得外借，特殊情况需经分管领导批准方可借出，使用到期后要主动收回。 公用物品的维修更换由办公室统计上报，经主管领导和书记同意，方可实施。办公室每半年要对公用物品集中检查一次，掌握设备设施使用运行情况，做到底数清、用得好、效率高。

10. 办公室日常用品管理规定

1、标记书写：中性笔、圆珠笔、荧光笔、记号笔、台笔、橡皮擦、涂改液、笔记本！

2、文件整理：文件夹、资料册、风琴包（人称票据包、公文袋）、快劳夹、两页文件套、拉链袋、方格袋、档案盒、信封、文件盘、文件架、拉杆夹、名片册、公文包、板夹、垫板、装营业执照的镜框等

3、桌面上用品：剪刀、介刀、笔筒、订书机、订书针、计算器、回形针、图钉、大头针、别针、告示贴、装订夹、胶水（固体或液体胶水都可以）、印台、印油、测量尺子、长尾夹、封箱胶带等！

4、会议展示用品：白板（大小规格类型根据需要定）、白板笔、白板擦、磁粒

胸牌（工作证带在胸前的标识牌）、吊绳！还有放办公室的杂志架（放些杂志公司资料等）

5、办公设备：文件柜（有塑料跟铁的）、保险柜、电话、传真、打印机、电脑、键盘、鼠标、考勤钟（有插卡式打卡钟和指纹机打卡钟）、打卡纸、排插、财务装订机、碎纸机等！

6、办公耗材：A4复印纸、电脑打印纸、凭证打印纸、各种会计凭证、账簿、打印耗材（墨盒、硒鼓、色带架）等！

7、日用品：胶杯、纸杯、手套、洗衣粉、拖把、扫把、纸巾等！

也许我罗列的还不够全面，你也可以去优胜办公用品商城搜搜看，里面分类比较清楚，可以先浏览看看。