考勤系统如何在excel中统计(excel表考勤统计函数)

1. excel表考勤统计函数

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

2. excel表格统计考勤

如果早上上班时间是8：00，我们可以利用IF函数来判断迟到和未打卡情况

公式1：=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))

如果你用的Excel版本较新，可以利用IFS函数

公式2：=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"迟到",B2<=TIME(8,0,0),"")

公式的含义：B2单元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果B2大于8：00，则返回迟到；否则，返回空白。

公式里的TIME（8，0，0），是8点整意思，如果你想设为8点半，那就是(8,30,0)。

二、判断早退情况公式

早退的函数公式和上面的类似，设定为17：30下班。

公式1：=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

公式2：=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")

公式的含义：C2单元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果C2小于17：30，则返回早退；否则，返回空白。

公式里的TIME（17，30，0），是17：30的意思，可以根据你的下班时间自行修改。

三、统计迟到、早退、未打卡次数公式

一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果，那么接下来就要统计一下到底迟到了多少次，早退了多少次，这个公式相比简单一些。

公式：=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；公式中统计B17单元格值"迟到"，在D2：E15单元格区域出现的次数。

3. 考勤Excel怎么统计

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数，我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0，与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

4. excel如何统计考勤

全易通指纹打卡机提示你：指纹考勤机要导出考勤数据，前提是你的考勤软件中的人事资料，上下班时间设置都是齐全的。以上弄好后，把考勤机与软件连接起来，从机器下载考勤记录，再进行考勤统计分析，就可以得出月报表，日报表了，你可以把月报表，日报表导出到EXCEL中来就可以了

5. excel怎么统计考勤

步骤如下所示：

1、首先打开excel表，选中要编辑的单元格；

2、在单元格中输入=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))；

3、点击确定后，向下拖动单元格就能自动统计出早上的考勤；

4、早退考勤统计，也是类似，选中要编辑的单元格；

5、在单元格中输入=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(18,0,0),"早退",""))；

6、点击确定后，向下拖动单元格就能自动统计出下班早退的考勤；

6. 考勤表统计函数的应用

1、首先你要在Excel表里，把时间里的小时取出来，用=Hour(B2)函数

2、按时间排序，从小到大，这时每个小时的时间放一起了，可以看到最大的值了，如果想不用一行行看，就要第3步；

3、分类汇总，按分类字段为小时，汇总方式选最大值，汇总项为时间，这时就会自动显示出每个小时段的最大，其它功能类推

7. 考勤统计函数表范本

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤，正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示，不出勤日期的单元格则为空，所以我们直接统计非空单元格的个数，就是员工的出勤天数；

2、统计考勤时，选中首个员工出勤列的首行，选择fx函数；

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”，“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数，点击“确定”；

4、弹出“函数参数”对话框，可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等，这里我们只在“值1”中输入内容；

5、点击“值1”后方的表格图标，选择首个员工从1号到31号的单元格，即B3:AF3出现在“值1”处，然后继续点击后方的图标；

6、返回“函数参数”对话框，可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3：AF3”，且下方“计算结果”显示“=25”，点击“确定”；

7、首行员工的出勤天数就计算出来了，然后选择该单元格，移动鼠标到右下角“.”处，待鼠标图标变为“+”时，向下拖动鼠标，下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、对于简单统计员工考勤的表格数据，可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。

8. 函数统计考勤表天数

能不能自动统计，这要看你用的是纸质还是电子版，如果用的电子版，你用的是啥软件，你在制作这个表格的时候有没有设置自动统计

9. 统计考勤的函数

01

新建考勤工作表，在表中输入序号，姓名，30天日期，出勤天数，选中日期天数列，把鼠标移到列与列之间，鼠标符号变成双箭头加号，双击鼠标左键，缩小列宽。

02

在菜单栏中选择插入工具栏，选择插入符号，在出勤的日期输入｜，没有出勤的日期不用输入任何符合。

03

在AH2单元格中输入函数＝COUNTA(C2:AG2)

04

选中AH2单元格，把鼠标移到右下角变成+号，按住鼠标左键，向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。