excel技能操作技巧(excel的技巧)

1. excel技能操作技巧

1.熟练掌握excel是职场上的一项必备技能。它可以帮助你应付老板的各种个性化要求，除了工作不求人，还可以帮助同事。

2.把一堆繁琐的数字体现在图表中，直观又简洁，大大提高了工作效率，也帮助老板节省了时间。

3.可以提升个人竞争力，学会excel，任何工作都不怕。

2. excel的技巧

第一种方法：快捷键

其实Win系统中并没有直接的打开Excel的快捷键，但是我们可以利用命令符来快捷打开Excel，键盘Windows+R打开命令符输入框，在输入Excel即可打开快捷Excel。

二

第二种方法：自定义设置快捷键

既然没有直接的快捷键，但是Windows系统可以为应用的打开设置快捷方式，具体的步骤是：右击Excel图标—选择属性—弹出Excel属性对话框—快捷方式—快捷键：自己设置一个常用的快捷键—确定。设置完成之后，以后打开Excel直接按你设置的快捷键即可打开。

三

第三种方法：双击桌面图标

绝大部分电脑安装好Office软件之后都会生成桌面图标，这其中包括Excel，双击桌面的Excel的图标即可打开Excel。这种方法也是最简单，平时最常用的方法。

四

第四种方法：开始菜单

如果你的电脑桌面没有Excel的快捷方式，那么你可以通过开始菜单来找到Excel的打开方式。以Win10系统为例，具体步骤是：鼠标点击任务栏最左侧菜单图标，在弹出的软件列表中找到E字母开头的，即可找到Excel软件，单击打开即可

五

第五种方法：搜索框

Win10系统的方便之处在于有一个搜索框可以搜索电脑中各种文件，在桌面下方任务栏左侧有一个放大镜的图标，点击图标，输入Excel搜索即可出现，单击打开即可

3. excel常见操作技能

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

4. excell基本操作技能

掌握基本的office办公技能其实并不难，基本的office办公技能一般包括：新建文档、表格PPT文件，文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置，文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。

掌握的基本Office办公技能，能够应付处理日常的工作，但如果想要达到高效办公，可能还需要一定的练习或者技能上的提升。

练习的目的是为了熟能生巧，而提升技能却关系着是否能够真正的高效办公。需提升的技能一般包括：在office文件中插入图片，并对图片做基础的编辑；Office文件的加密、解密、只读权限的设置；Excel表格中函数的使用等等。

可以看出，要想达到高效办公，需要掌握的Office技能有很多，掌握了这些Office技能，就有可能达到高效办公。只要肯下决心，花时间和精力去学习、提升office技能，实现高效办公应该是很简单的事情。但如果没有耐心、不肯花时间和精力去学习提升office技能，那么，实现高效办公也是一件相当困难的事情。

5. Excel常用技能

至少需要会数据透视表，一些常用的函数还有作图。把这些掌握其实就很难了，单一的函数好掌握，可把函数组合起来使用，那就难多了。

一图胜千言，如果能清晰的用图表展示数据，对理解数据会有很大的帮助，不同的展现形式，会有不同的解释。

数据透视表的功能也很强大，有些时候不同函数，直接用数据透视表就可以得到想要的数据，而且速度快很多。

6. Excel的操作技巧

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1.切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2.重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。

3.工作表标签颜色

当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4.工作表复制

如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5.工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6.工作表的多选操作

7. 熟练掌握excel技能

学习办公软件excel学习时间取决于学什么内容，以下几种情况：

1、普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件只需要学习1个月左右就可以了。

2、office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年；

3、如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

8. excel实用技能

白领上班必备的 Excel 技能有哪些？分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，掌握了你就是整个办公室的王者，值得收藏！

9. excel必须掌握技能

在C11单元格输入公式：

=SUM((C2:C10<>"")*(MATCH(IF(C2:C10<>"",$B2:$B10,""),IF(C2:C10<>"",$B2:$B10,""),)=ROW(1:9)))

公式以CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。

将公式向右复制。