excel函数技巧教程(excel函数高级技巧)

1. excel函数高级技巧

关于excelrank函数基础知识：

排序的函数，如果大家对Excel基础函数比较了解的话，应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中，常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序，即从大到小的排序方法，那你还知道它的其他什么用法吗？

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法，分享的内容主要为以下这6种技巧。

​1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名（以出现顺序进行优先排列）

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的数值

ref：参与排名的单元格区域，非数字值将被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的时候为降序排列，即最大值为第一名；非零时为升序排列，即最小值为第一名。

2. excel函数技巧大全

一、选择性粘贴的调动及初步认识。

方法：

1、复制目标单元格。

2、在粘贴的目标单元格上【右键】-【选择性粘贴】。

选择性粘贴实用技巧解读

二、复制格式。

目的：不复制表格的内容，仅复制表格的格式。

方法：

1、单击表格外的任意单元格并Ctrl+A全选。

2、Ctrl+C复制表格。

3、在目标单元格或工作簿【右键】-【选择性粘贴】-【格式】-【确定】。

选择性粘贴实用技巧解读

三、删除格式，保留数值。

方法：

1、单击表格外的任意单元格并Ctrl+A全选。

2、Ctrl+C复制表给。

3、在目标单元格或工作簿【右键】-【选择性粘贴】-【数值】-【确定】。

选择性粘贴实用技巧解读

四、将表格中的数值迅速扩大X倍。

方法：

1、在空白单元格中录入需要扩大的倍数，例如10倍，并复制。

2、选中需要扩大的单元格区域并【右键】-【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。

选择性粘贴实用技巧解读

五、将表格中的数据迅速缩小X倍。

方法：

1、在空白单元格中录入需要扩大的倍数，例如10倍，并复制。

2、选中需要扩大的单元格区域并【右键】-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

选择性粘贴实用技巧解读

六、行列转置。

方法：

1、复制表格。

2、在目标单元格或工作簿中【右键】-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

选择性粘贴实用技巧解读

七、两个或多个表的数据同步更新。

如果你的表格非常的复杂，一个用于计算，一个用于打印，如何让两个表格中的数据自动同步呢？

实现的方法很多，暨可以利用“=”让单元格之间相互链接，也可以借助Vlookup函数从数据源表格中自动提取。

其实还有一个更为便捷的方法，就是借助于【选择性粘贴】里的【粘贴链接】来实现。这时你就会看到两个完全一样的表格，最关键的是，当原表格数据发生变化时，新表格也会自动同步这一变化。

方法：

1、复制原表数据并在目标单元格或工作簿【右键】-【选择性粘贴】-【粘贴链接】。

2、全选原表并单击格式刷，美化【粘贴链接】后的表格。

3、修改数据，两张表格中的数据同步更新。

3. excel的函数操作

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。

4. excel高级函数教程

1打开excel，点击求差到的单元格，点击顶部的输入框

2输入＝第一个单元格-第二个单元格-第三个单元格，点击✓

3如图所示，已经完成第一个差了

4把鼠标指针放在单元格右下角，按住鼠标左键向右拉

5如图所示，已经完成求差了。

5. excel函数高级用法

1、打开测试表格，可以看到名字和对应的分数，我们需要在等级上自动生成。

2、使用IF判断，如果单元格大于等于90，则显示“优秀”。

3、回车后可以看到第一行已经显示了正确的。但是这样就可以了吗？显然不行，这个只是针对大于90的情况，对于后面的分数需要分段来显示才能保证通用。

4、我们需要改写一下，这样就是分段显示了。

5、按住第一行右下角，拖动第一行到最后一行。

6、可以看到等级会根据实际分数自动生成了。

6. excel函数罕见技巧

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

7. excel函数公式运用技巧

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时，都感到头痛，觉得函数公式太多，使用过程中容易犯错误，函数太长、参数又是英文单词，记不住，所以对函数部份提不起兴趣，觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习，掌握知识点背后的规律和规则，就能灵活使用，解决各种难题。

所以对于Excel函数，我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题，构建函数学习的整体框架，再多加练习，很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得，分享给大家，希望能对你有帮助

一、

函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。

写函数的时候一定要注意单元格格式，可以是任何的格式，但绝对不能是文本，如何是文本的话，输入函数会显示函数本身，不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候，单元格显示的是函数公式，这个时候就要检查看格式是不是文本。

02、

一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可（等号、函数名、参数）。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是

英语标点

，常输入的标点有逗号、冒号，引号、括号等，都要用英文状态输入，中文标点表格是无法进行运行的。

03、函数名一定要写对。

有些小伙伴会说有些函数太长，而且都是英文字母，输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完，只要在单元格里输前几个字母，下面会出来很多函数，这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。

二、

建立基本框架，知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个，有些小伙伴说看着都头晕，更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题，要用到函数的话，单词不超过30个，那30个经常写一下。运行一下就会记得住，所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif（条件计数），index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数）， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、

熟练掌握EXCEL函数，离不开大量的练习

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，

经常听到学函数的小伙伴说，我总是学了又忘了，因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来，联系到实际工作中。 比如一个数据问题，你原本要用3个小时才能解决，但是用了这个函数技巧，10分钟就解决了，这就促使你经常去使用，用多了，就记住了。

所以熟练掌握是一个需要反复练习，温故而知新的过程。体会到了函数的好处，你有了学习的动力，就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上，但是也想掌握的函数呢，怎么办。

对于不会使用的某个函数，可以直接去看帮助实例，这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助，或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数，会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去，会有这个函数的解释和实例。

只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助，不要忘了点个赞哦，私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

8. 别怕excel函数很简单

应该算是计算机应用类书籍。

Excel本身非常厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。数据管理、数据处理（函数）、代码等等，各种功能，学无止境。

首先必推荐的一本书是《你早该这么玩Excel》，学会了完全能满足数据管理和日常工作用。《别怕，Excel函数其实很简单》,在工作中能自如地运用Excel函数解决问题。用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例，介绍了 Excel 常用的一部分函数的计算原理和应用技巧，包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等，还介绍了数据的科学管理方法，以避免从数据源头就产生问题。

9. excel常用函数的操作及使用技巧

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握，这些是学习函数和公式的核心关键。

5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。

多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。

10. excel 高级技巧

好过，不算难。但没有基础的也要认真复习，特别是excel的函数和word一些不太常用的操作。

基本要求

1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

2. 了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。

3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。

5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。

6. 掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。

7. 掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。

8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。

具体你可以查一下考试大纲。

11. excel函数实用技巧

1、首先我们使用excel将我们的表格文件打开，可以看到我们的表格文件2、我们在总分处选择第一个单元格输入我们的函数，并在函数里输入参数3、输入好函数之后我们按下回车键就得到了结果4、将鼠标左键放到该单元格的右下角，然后拖动鼠标左键这样所有人的总分就计算出来了，再选择平均值里的单元格，然后输入函数，并在函数里输入参数5、将鼠标左键移到该单元格的右下角然后拖动鼠标左键就将所有人的排名统计出来了