1. 如何制作excel考勤表
1、先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
2、选择A1:H1,点【合并后居中】。
3、双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)
4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)
5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
6、在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7、在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
8、格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
9、在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
2. 怎么用Excel制作考勤表
1、打开软件在表格内输入员工相关信息。
2、在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3、设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4、点击边框,选择所有边框居中。
5、把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
总结
1.打开软件在表格内输入员工相关信息。
2.在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3.设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4.点击边框,选择所有边框居中。
5.把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
注意事项
Tips:表格头部的字体最好小一些,这样显得更加美观。
3. excel考勤表的制作方法
1、首先,我们打开Excel软件,找到考勤记录,如图所示,我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。
2、如图所示,在E2单元格中输入公式:=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分"),按回车键。
3、该员工的加班时间就出来了,下拉单元格填充格式,则其余员工的加班时间就自动计算生成。
4、该过程中,我们主要应用了两个函数:TEXT函数(数值转成文本)和MOD函数(求余数)。
4. excel考勤表怎么制作
按照考勤表的内容自己制作一个表格,然后为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
回车之后就会自动显现出星期几了。
但是出现的是阿拉伯数字,为了符合我们日常阅读习惯,将其变成中文小写数字,设置单元格格式,选择小写,具体方法可参考下面的经验。
0EXCEL中输入数字时怎么自动转换为大写?
然后再来设定考勤符号(这个符号可以根据自己的喜好来设定,标注清楚即可),在AO列输入考勤符号,然后选中选中D4:AH14区域,设置中选择序列,数值选中AO列即可,如图
然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。
接下来就是统计每个人总的考勤了,这时候就要用函数公式了,输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然后按回车键即可出现总数了。
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。
5. excel中怎么制作考勤表
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打开你的电脑,在电脑上找到excel,我的电脑上是2016版本的,其他版本也是一样使用的哟,不管是什么牌子的电脑,excel的功能都是一样的。
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进入excel中找到员工考勤表,这是就是我们要使用的考勤表了,在使用之前一定要联网哟,因为只有在联网状态才能使用。
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点击员工考勤表之后会出现一个“创建”,点击创建之后就会出现新的表格啦,一个已经做好格式只要填写的表格就展现在你面前啦。
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创建完成后,你能看到表格下面有各种选项,通过点他们,你可以修改员工名字,还可以修改日期月份什么的,让表格更适合你使用。
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总结:
1.进入联网状态的excel。
2.点击员工考勤表,创建一个新的表格。
3.在表格上填写员工姓名。
注意事项
一定是电脑登录哟,手机不利于操作,还是电脑更好用。
6. excel如何制作考勤表 教程
根据工作的需要,表明1、人员姓名、部门、岗位、工作时间、工作方式。2、享受远郊补贴的、享受加班、夜保等内容要方便标注。
接下来带大家一起看看一款员工考勤表的做法:
调色版
如果你把这款考勤表复制到一张空表上,你会发现,颜色完全不同,变得不那么好看了。
原来,考勤表用的调色版和你的不一样,它是自定义颜色的调色板。
如果我想借用这套颜色,难道要一个个的去自定义颜色吗?当然不用,兰色教你一招,快速借用。
1、导出表格主题样式
页面布局 - 主题 - 保存当前主题
2、导入保存的主题
打开你的excel表格,页面布局 - 主题 - 浏览主题 - 导入
注: 导入的配色只适用于当前表格
可以自动变色的考勤记录
如果你在表中输入V(用V代替休假),你会发现V所在单元格会自动变色。
其实做法很简单:
条件格式 - 新建规则 -只为包含以下内容... - 单元格值,等于 ,选取已设置的字母标记 - 设置填充色。
表格配色
Excel表格要突出数据,所以背景色一般用浅灰色调,而需要突出的重点数据,则可以用重色调,但不要用太扎眼的强亮色。
因为表格颜色太多,所以表格色作者用了白色边线,而不是黑框线。下面是兰色加了黑框线,看上去会让人眼花。
想要做出漂亮的Excel表格,即需要个人审美能力,也考验Excel水平。象条件格式,调色版自定义和屏幕取色技巧一定要掌握。
7. 制作excel考勤表简报
助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐
前台:
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员2:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:
1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机操作技巧
秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、女性,26岁以下,
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理:(行政助理)
工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
工作职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理:(销售助理)
工作职责:
1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
5、有较强英文读,写,听,说运用能力
6、有分析整理客户资料的能力。
7、一年以上销售或行业工作经验。
8. 怎样用excel制作考勤表
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先打开一个表格,然后对表格进行基本操作,例如合并单元格 输入考勤表的标题,接着就是设置时间 在B2单元格输入年月日 ,利用填充柄得出后面的日期。
右击所设置的时间,然后点击设置单元格格式-数字-自定义。
在右处输入“aaaa”,单击确定就可以显示星期几。
利用填充柄得出后面的星期几。
再在表格中利用制作下拉菜单栏的方法,输入对考勤的标记。
制作下拉菜单栏的方法可以查看之前发布的云骑士视频,最后再写上员工名字,一张简简单单的考勤表就好了。
9. 怎么制作考勤表格excel
这个到excel 里打开以后,然后根据舞蹈考勤的这个需求,比如说横行是周一到周六,竖行是第一节课,第二节课,第三节课,第四节课,一直这样子拍下来,然后有上课考勤的时候就打勾,没有考勤的就空在那里,好统计,一目了燃!
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