免费excel进销存管理系统(Excel进销存系统)

1. Excel进销存系统

简单进销存如果用Excel实现，设置好两张Excel模板，一张出库，一张入库，然后再令开一张表单，将所有存货的品种列上，用Sumif（）函数将存货的数量分品种计算出来。这样做，就是纯手工，有入库、出库和余额，但是工作量大。 如果想做个何用的系统，有个PaaS平台，搭搭云，可以零基础搭建一个进销存，还带财务功能，价格不贵，建议你去试试。搭搭云可以定制各种SaaS软件，不用懂技术，一年费用240元，前三个月免费，业务量大也可以再升级账户。

2. excel进销存系统除了VBA

一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。

一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的，速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。

3. Excel进销存系统可以添加列嘛

1、首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

2、第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

3、下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

4. excel进销存系统百度云

制作步骤：1首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。5回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。8选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。9选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

5. excel进销存系统制作

1、首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

2、第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

3、下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

6. excel进销存系统制作教程

具体解决方法操作步骤如下：

1、先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

2、制作进货表的表头。

3、制作销货表的表头。

4、制作结存表的表头。

5、打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx。

6、点击之后页面会弹出“插入函数”，选择“SUMIF”，点击确定。

7、确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表。

8、点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列；

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

9、鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定。

10、点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定。

11、确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

12、用同样的方法，设置C2单元格的公司，就是销售数量的公式；注意，此时取数的表格都是销售表；从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的，只是把进货表改成销售表，C2单元格的公式设置好之后，同样要将公式填充到其他单元格。

13、结存数量的公式设为：B2-C2；

14、结算金额公式设为：D2*E2。

15、最后，设置进货单价，也是用同样的方法设置，数据取进货表中的单价。

16、设置好之后，我们来验算一下表格的正确性；在进货表中输入一行数据：黑色笔，进货数量50，单价2元。

17、复制进货表中的品名“黑色笔”，粘贴到结存表中的品名处，可以看到进货数量变为了50，结存数量也变为了50，进货单价变为2，结存金额变为100元了。

18、在销售表中录入一行数据：销售黑色笔30支，单价5元。

19、返回到结存表中，销售数量处变成了30，结存数量处自动变成了20，数据无误；这样在结存表中既可以看到进货数量，也可以看看销售数量，出入库报表就制作完毕了。

7. excel进销存系统的总结

仓库管理的标志，进销存是仓库的一个流程

8. excel进销存系统教程

分开做，也就是把入库、出库、库存按同样的属性格式建立，然后再在库存表里设置公式。

可以根据你的需要，在设计日报 周报或者月报，这些报表都可以自动生成，就不需要你再对数据进行处理。

9. Excel进销存系统封面怎么做?

1、把软件中的帐页分类打印出来制作封面装订，如：总长、明细账、现金日记账、银行日记账等都分类打印出来准过订成册……

2、财务软件：财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

作用

1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，

从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；

2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错，便于账务查询，等等。

功能划分编辑

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

财务软件功能结构图：

财务软件各子系统的关系

说明：

1.这样的功能划分不是绝对的

比如：有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中

有些财务软件并未将这些子模块独立出来，而是隐性地包含在软件中，

通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

分类方式编辑

按软件适用范围划分

可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

按提供信息的层次分

核算型财务软件、管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。

按程序部署的位置不同分

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势：

1)省钱，软件可以免费，只交少量服务费。

2)方便，可随时随地上网做帐。

3)简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。

按适用的硬件结构分

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式；

通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件，

而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

按实现的功能多少分

大型财务软件、中小型财务软件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能，后者则只包括其中部分功能。

一般地，前者一般利用大型数据库，如：Oracle、SQL server、Sybase等，

后者一般采用中小型数据库，如：MySQL、Access等。

按使用模式分

目前国内的财务软件，主要分为两大类：一是传统的C/S模式的财务软件，客户端/服务器两层架构，如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的财务软件，浏览器/服务器三层架构，如畅捷通“云+端”财务软件记账宝，不仅满足小微企业记账的全部需求，且全面支持 2013 年 1 月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件（在线财务软件），如用友NC，畅捷通T+，大体上也可以归类为B/S模式。

按取得方式分

1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用程度较高

2、非商品化财务软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。

对于非商品化财务软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发，适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发，专业技术程度高)，合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发，分工协作)。

发展历程编辑

80年代初期，微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件，在八十年代中期达到了高潮。

这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难，很难进行大规模的推广。

1989年财政部出台了针对财务软件的规定，催生了商品化财务软件。

此后由于计算机软硬件技术的飞速发展，财务软件也随之蓬勃发展。

进入21世纪以后，在计算机硬件的升级，软件技术的提高，图形学的发展的共同促进下，财务软件的应用踏入了图形化管理的时代，从简单的数字化报表，升级为图形化的交互式财务报表，让用户能够以更形象，更直观的方式进行企业的财务管理。

实施方法编辑

通常财务实施按照如下步骤进行，可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、 总体规划，分步实施

财务项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证财务项目的顺利推行。

2、 设立专项机构

为了顺利实施财务系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。

3、 培训

在财务实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程，结合财务软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个财务系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。

9、系统实施前后成效对照

系统运行稳定后，应对一些关键参数与财务未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。

10. excel进销存系统制作方法

1、先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表

2、制作进货表的表头；

3、制作销货表的表头；

4、制作结存表的表头；

5、打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx；

6、确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表；

7、点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列；选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头；

8、鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定；

9、点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定；

10、确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格就可以了；