1. excel新手入门教程函数
我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
函数分类
在Excel中函数可以分成12个大类(财务,逻辑,文本,日期时间,查找和引用,数学和三角函数,统计,工程,多维数据集,信息,兼容,WEB),有的类目函数比较专业,所以我们一般常用的函数,Excel都会将他们列在自动求和里面(求和,最大,最小,计数,平均值);
函数使用
如果你熟悉要使用的函数,在要使用函数的单元格中输入=函数名(参数,参数……),就可以了,
如果你不熟悉的话,可以按照下面的步骤:
1、选中输入函数的单元格
2、点击插入函数按钮(fx)
3、搜索你要实现的功能
4、点击转到
5、选择下方的函数,查看功能简介(红色框),注意函数的参数
6、点击确定,输入函数参数就可以了;
2. excel函数使用教程
第一类:文本处理函数,Trim函数:作用:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。
Right函数:用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。
3. excel新手入门教程函数怎么用
1、先用鼠标点击选择要输入公式的单元格。
2、选择单元格后,就可以输入公式了,可以在单元格中直接输入,也可以点击excel上方的编辑栏,在编辑栏中输入公式。输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。个人感觉在编辑栏中输入公式比较方便。
3、首先需要输入一个等号,相当于告诉Excel程序这是一个公式的开始。
4、再输入公式的其他内容,如本例中输入“=1+2”,输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。
5、公式输入完后,点击编辑栏左侧的对号按钮,或者按回车(Enter)键,都可以结束输入,excel会自动根据公式内容进行计算。
6、按对号按钮或者回车键后,单元格中就会显示公式的计算结果。而编辑栏中会显示公式的内容。
4. excel教程 基础入门
我们在用excel制作表格的时候,会在单元格中进行数据的填充,但是如果一个一个填充的话会太浪费时间,这时候你可以使用下拉功能,也就是说excel中如何下拉12345,针对于这个问题时为了一些初学的小伙伴们准备的,下面是具体的操作步骤给小伙伴们快来看一看吧!
1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文档。
2、然后在一个单元格中输入数字1。
3、然后将鼠标箭头放置在数字1单元格右下角位置,当出现十字标后,用鼠标往下拉4个格。
4、然后在下方的快捷方块字,设置为【填充序列】。
5、完成以上设置后,即可在excel表格中将12345自动下拉排序。
5. Excel函数入门
ref就是在这群数字中,判断排名。
rank函数可能是要往下拉,应用到其他单元格中,如果不加$,判断的单元格会变化。rank函数是排名函数,用于求某个数值在某一组数值中低排名。rank函数的语法格式中,number表示参与排名的数值,ref表示排名的数值区域,order有1和0两种,0表示从大到小排名降序。
1表示从小到大排名升序,0是默认值可以不用输入,即可降序排列。对所有起订量进行高低排名,单机需要进行排名的单元格,选择【公式】选项中的【插入函数】,输入【RANK】,用公式=RANK(E3,E$3:E$13,0),其中0或忽略表示降序排列,非零值表示升序排列。
扩展资料:
Excel具有强大的对数据进行运算、统计等处理功能,Rank函数是Excel的基础函数之一,其功能是对数据的位次的排列。
通常的排序方法:如学生的测试成绩的总分对学生进行名次的排列,常用的方法是,先对总分进行降序排列。在名次列中填充名次数值,使用自动填充柄完成后面的数据的名次填充,完成名次的排列操作
6. excel函数零基础入门教程
第一步:首先我们打开电脑上的Microsoft Excel,选择我们要输入时间的单元格
第二步:然后我们在菜单栏中找到“公式”
第三步:接着我们在公式菜单栏里找到“日期和时间”
第四步:接下来我们在弹出的日期和时间菜单里,找到“now”
第五步:最后我们点击“确定”
第六步:这时候我们就会发现系统自动把当前时间填充到表格中了
7. excel函数入门基础知识
if是一种判断函数,当我们在if后面加入限制条件时,它可以输出相应的判断结果。在excel中使用if语句首先要输入“=”,再输入“if”,括号里加入限制条件。
1.打开文件
打开我们要操作的excel文件
2.输入符号"="
在我们要操作的单元格输入”=“,上方函数栏也相应出现”=“
3.单击fx,输入if函数
单击函数fx,找到if函数
8. excel函数基础入门教程
1.
首先第一步的方法是打开表格,选择单元格,输入=INDEX,双击弹出框中的INDEX
2.
选取表格范围,输入英文逗号,输入3,表示搜索第3行,输入英文逗号
3.
最后一步的方法是输入4,表示搜索第4列,按下回车即可返回结果
9. excel的入门教程
1、双击启动Word软件,Excel不用启动。
2、点击插入选项卡。
3、点击对象按钮,可打开一个打开一个对话框。
4、在这里找到与Word同样版本的Excel。(不同版本容易出错,但也是可以)
5、点击确定借款,或者双击列对应的项。这样我们就可以输入数据了,输入完毕后,我们在页面空白处点击一下即可退出。
10. excel初级教程
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
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