excel教程数据排列(excel数据排序)

1. excel数据排序

1.打开Excel输入数据或者打开一个完整的Excel表格；

选中需要排序的数据，在开始选项卡中找到排序和筛选选项，点击选择一个排序方式（升序）；

弹出的排序提醒对话框中，选择排序依据为以当前选定区域排序，点击排序按钮；

可以看到之前选中的数据已经做好了升序排序了；

如果想要自己定义排序方式，则可以在第二步时选择自定义排序；

依旧会弹出排序提醒对话框，继续之前的操作或者选择另外一个选项；

点击排序后，会弹出排序对话框；在对话框中可以添加、删除和复制排序条件，也可以点击选项，打开排序选项对话框，选择自定的排序方式；在排序依据和次序下拉列表中选择合适的项目，点击确定即可按照自定的序列排序了。

2. Excel表格数据排列

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域，在开始工具栏中点“排序”，下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项，在主要关键词处选择“品类”，升序和降序可以根据实际的需求，一般默认是升序排列。也可添加其他条件，这里只举例一个品类哈。

点确定后，表格会根据品类进行分类排序。

在排序条件时，也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式，如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”，再按确定即可按照该顺序排列。

3. excel中数据排列

1、打开excel表格，选择排序列，展开排序和筛选，点击降序排列。2、勾选扩展选定区域，点击排序。3、在排名一列，前两个单元格分别输入1和2。4、通过下拉填充实现排序，最后选择学号进行升序排序即可。

选择排序列排序和筛选

打开excel表格，选择排序列，展开排序和筛选，点击降序排列

勾选扩展选定区域排序

勾选扩展选定区域，点击排序

单元格分别输入1和2

然后在排名一列，前两个单元格分别输入1和2。

4. Excel 排列

EXCEL升序的快捷键是按下Alt键，再点击“A”键，再点击“S和A”键即可进行升序排序。

操作方法：

1、首先在excel表格中选中需要进行升序排序的单元格。

2、然后按下键盘上的Alt按键，在工具栏中即可出现对应的字母，点击字母“A”选择数据选项。

3、即可进入数据选项卡中，按下键盘上的“S和A”键。

4、按下后即可将选中的单元格进行升序排列了。

5、或者直接点击工具栏汇总的“排序和筛选”选项，在其下拉菜单中选择“升序”即可完成排序。

5. excel中数据排列方式

Excel几组数据怎么排序？

第一，首先在电脑上选中所有需排序的列，。

第二，点击“开始”菜单栏的“排序”选项，第三，在弹出的下拉菜单栏中，选择“自定义排序”项。

第四，在弹出的“排序”窗口中，然后在“主要关键字”下拉菜单选择要排序的列的关键字例如“重量”。

6. Excel数值排列

一、Excel工作表中：按数值大小排序

方法：

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读：

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中：多列依次排序

方法：

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读：

在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中：对话框排序

方法：

选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读：

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中：按行排序

方法：

1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中：按颜色排序

方法：

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中：按笔画排序

方法：

1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中：自定义排序

方法：

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中：随机排序

方法：

1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读：

每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中：隔行插入空行

方法：

1、插入辅助列，并录入序号1、2、……

2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中：排序“后悔药”

方法：

1、插入“辅助列”，并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。

7. 如何排列数据

工具/原材料

excel2016版、电脑。

1、打开电脑找到并点击excel2016版软件；

2、打开excel2016版软件以后，为了示范先在空表格内输入一列的数字；

3、输入好数字内容以后，在单元格B1中输入公式：“=OFFSET($A$1,COUNTA($A$1:$A$15)-ROW(A1),)”并回车；

4、将鼠标放在单元格B1的右下角，待鼠标标志变为一个黑色的小十字时，按住鼠标左键往下拉；

5、拖动到指定的位置以后，此时在B列的数字已经成功的完成顺序颠倒。

8. excel数值排列

excel表格数据从大到小排序怎么弄的步骤方法如下面所示:

首先打开需要进行数据由大到小排列的Excel表格，接着用鼠标选中需要由大到小顺序的一列，然后点击导航栏中的数据，并点击降序的图标，这时会弹出一个提示框，选择第二个即可。

9. excel 数据排列

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序，在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组，随后在其中找到录制宏，会自动跳出录制宏的界面，我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表，表头字段的右下角是有排序按钮的，我们在这里直接选择降序，就是从大到小的排列数据，排序完毕后点击一下单元格，然后在录制宏中点击停止录制，这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据，所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称，随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】，然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉，随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称，这样的话就设置完毕了，直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格，在表设计中将表的样式设置为无样式，然后将筛选按钮的对勾去掉，为总分这一列数据添加一个数据条即可，至此就设置完毕了，我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏，直接保存的话会提示不能保存vb项目，我们需要将文件另存为可以保存宏的格式，常用的就是xlsm格式。