1. 关于Excel
个人认为,从零开始学习Excel可以参考以下十个步骤:
第一阶段:熟悉Excel界面
简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。
第二阶段:学习Functions
函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75个Excel函数搞定一切
第三阶段:基本的Graphs
Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:
2. 关于excel的叙述中错误的是
出现错误时通常有一些错误值,各个错误值代表不同的含义,每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误 此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间. 当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正: (1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界. (2)缩小内容以适应列宽. (3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数. 当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正: (1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值. (2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的. (3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.
2.#VALUE!错误 此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误: (1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本. (2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键. (3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入. (4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域. (5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵. (6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!
3.#DIV/0!错误 这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在: (1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0". (2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用. (3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.
4.#N/A错误 当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在: (1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA(). (2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值. (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值. (4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致. (5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数. (6)使用的自定义工作表函数不可用. (7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.
5.#NAME?错误 当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在: (1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏. (2)使用了不存在的名称. (3)名称拼写错误. (4)函数名称拼写错误. (5)在公式中输入文本时没有使用双引号. (6)区域引用中漏掉了冒号. (7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起. (8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.
6.#REF!错误 当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在: (1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上. (2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行. (3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统". (4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.
7.#NUM!错误 如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在: (1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数. (2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果. (3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.
8.#NULL!错误 如果指定了两个并不相 相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在: (1)使用了不正确的区域运算符. (2)区域不相交.
3. 关于excel中筛选与排序的叙述正确的是
首先我们先在表格或其他软件内,输入好要设置递增排序的内容。然后选中单元格,并点击开始选项中的排序和筛选。接着在排序和筛选的选项中,找到并点击升序。这时就可以将选中的单元格数据内容,由升序从低到高递增排列。
4. 关于excel工作表正确的是
1、每个函数都以等号 (=) 开头
如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入 SUM(A1:A10),则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2,则 Excel 会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是 11 除以 2。
2、所有左括号和右括号匹配
请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式 =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于:=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。
3、输入所有必需参数
有些工作表函数具有必需参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。),而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如,UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。
4、输入正确类型的参数
有些工作表函数(如 SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如 REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。
5、函数的嵌套不超过 64 层
可以在函数中最多输入(或嵌套)64 层函数。例如,公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数:PI 函数嵌套在 SQRT 函数内,后者又嵌套在 IF 函数内。
6、用单引号将其他工作表名称引起来
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号 ( ') 将其名称括起来。
7、在公式中引用工作表名称时,在其后放置一个感叹号 (!)
例如,若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值,请使用下面的公式:='Quarterly Data'!D3。
8、包含外部工作簿的路径
请确保每个外部引用 (外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。
9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。
例如,若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用,则公式如下所示:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。
如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径,如下面的示例所示:=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。
提示:如果完整路径中包含空格字符,则如上例中所示,必须将路径用单引号引起来(在路径开头处工作表名称后面,感叹号之前)。
10、避免除数为零
将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。
5. 关于excel2016中数据透视表的更新
数据透视表工具-刷新-全部刷新或选择更改数据源-重新选择数据源
6. 关于excel区域定义不正确的论述是
应该是:区域可由单一单元格组成.
7. 关于excel文件保存哪种说法错误
1. 启动Excel打开文档;
2. 保存不了可以使用另存为尝试保存文档副本;
3. 修改文档的属性,取消只读;
4. 修改文档所在文件夹的权限,确保有写入权限;
5. 确保U盘写保护没有打开,换其他位置保存文档。
注意事项
如果使用以上方法仍然无法解决可以全选Excel表格内容复制到新建的Excel中尝试保存。
8. 关于excel2016的缩放比例说法正确的是
把Excel等比缩小的具体步骤如下:需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。以win7系统为例:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后按住键盘上的“Ctrl”键不放,按住鼠标的滚轮向下滚动。
3、然后缩小到想要的等比就可以了。
9. 关于excel表格的说法不正确的是
Excel表格常用的四大功能是:
1、检索功能
2、汇总功能
3、排序功能
4、筛选功能
不包括自动填充功能
10. 关于excel的基本知识
关于新手如何学习Excel,对于初入职场的人,Excel的应用的职场最基本的技巧;那接下来我们就Excel如何快速学好,如何快速学会讲下方法;
何为Excel?Excel有哪些功能?
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容:
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同;
通过EXCEL表格可以制定数据报表,如工资表,考勤,库存表等日常工作报表,通过EXCEL内容,在工作中所需要的数据一目了然;更深入的学习,可以通过函数,给自己的换算等带来进一步方便;同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的?
07年大学课程中有计算机课,这是最早接触EXCEL的时候,那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件,真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后,可能我比较喜欢电脑方面的东西,先从建立EXCEL表格开始,然后再去逐步了解表格上面的功能,不要怕,看到那个功能点那个,因为EXCEL不想其他软件怕点坏,所以随着慢慢深入了解,经常联系和应用,同时通过网络和书籍进行学习,将EXCEL表格的基本常识了解了,能够熟练应用;
我们了解了基本的功能,接下来就需要给自己晋级了,那就是学习函数,函数功能比那些基本的肯定要难,函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习,有样画样,先照别人写的自己去操作,第一次可能会出错,多联系,慢慢就会了,同时EXCEL是一门很有趣的知识,当你学会以后不仅给工作带来方便,也会给自己增添乐趣!
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