1. excel中迷你图
word ppt这些安装的时候选择自定义,然后再这些功能上选择“改功能完全安装到计算机(完全可用)”,就不会出现这种情况了。
2. excel中迷你图怎么使用
将excel中的折线图保存当前打开状态,即打开就显示折线图.在ppt中点插入,对象,有文件创建,选择刚才的excel文件插入即可
3. excel中迷你图是在工作表单元格中嵌入的一个微型图表
具体步骤如下:
1.打开excel表格,点击菜单栏的【插入】。
2.点击【图片】。
3.从电脑中选择要插入的图片。
4.如图,选中图片可以调整图片大小。
5.调整单元格大小,按照图片的对角线把图片适当缩小挪到单元格里面就可以了。
4. excel中迷你图在哪里
菜单栏- 插入-迷你图-选择要插入的类型-选择数据范围-选择要插入的单元格,即可完成
5. excel中迷你图是灰色的
将EXCEL 表格撤销保护即可。EXCEL 表格工具栏灰色,不能用一般是因为表格设置了保护,无法修改工作表的内容,因此工具栏不能使用,撤销保护方法如下:
1、首先打开桌面上的EXCEL表格文件,如下图所示。
2、打开文件后,点击上方的菜单栏“审阅”,如下图所示。
3、然后找到右手边的“撤销工作簿保护”选项,点击此选项,如下图所示。
4、输入之前设置的保护密码,点击确认,如下图所示。
5、撤销之后,EXCEL表格中工具栏灰色就回复正常使用了。
6. excel中迷你图的位置如何选择
先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前,需要你调整好这些累赘的细节】:
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换,把表格的零值替换成空或是短横线,为了局部去零,需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
解决办法:
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙(蠢)的一个一个把它们填充到不同的单元格中,但显然不太现实。
解决方法:
其实针对这种“乱成一团”的数据,使用Excel的分列功能,就能完美解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。)
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节一定要纠正掉。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多用。)
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清晰】:
1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中
2、格式一致:
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格,格式保持一致。(如何快速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,取消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。
增加行高:标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购买企业不能对外使用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注:以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化,一定要确保数据的准确性!再开始美化!!!(敲黑板)别等做完了,发现了数据缺漏重复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
(1)在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。
(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计:
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:
(3)做表时,可以进一些配色网站,吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然更方便的,还是套模板。
一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比较多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万,为什么总是柱状图?
不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。
一般来说,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用【柱形图】;同时,还可以根据地理位置数据,通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用【气泡图】来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思,也值得一试:
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。
(2)色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤:开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel,在发送前,检查妥当之后再点击发送,比如:
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前,需要你调整好这些累赘的细节】:
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换,把表格的零值替换成空或是短横线,为了局部去零,需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
解决办法:
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙(蠢)的一个一个把它们填充到不同的单元格中,但显然不太现实。
解决方法:
其实针对这种“乱成一团”的数据,使用Excel的分列功能,就能完美解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。)
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节一定要纠正掉。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多用。)
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清晰】:
1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中
2、格式一致:
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格,格式保持一致。(如何快速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,取消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。
增加行高:标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购买企业不能对外使用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注:以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化,一定要确保数据的准确性!再开始美化!!!(敲黑板)别等做完了,发现了数据缺漏重复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
(1)在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。
(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计:
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:
(3)做表时,可以进一些配色网站,吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然更方便的,还是套模板。
一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比较多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万,为什么总是柱状图?
不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。
一般来说,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用【柱形图】;同时,还可以根据地理位置数据,通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用【气泡图】来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思,也值得一试:
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。
(2)色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤:开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel,在发送前,检查妥当之后再点击发送,比如:
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验,由于写得比较赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制作,还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来觉得都很不错,后面抽时间再更新。
致所有的打工人:行百里者半九十,要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些经验,由于写得比较赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制作,还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来觉得都很不错,后面抽时间再更新。
致所有的打工人:行百里者半九十,要做就把事情做到最好。
7. excel中迷你图怎么删除
1、打开excel数据表格。
2、点击鼠标选中G2单元格,我要在G列中显示迷你图。
3、点击打【插入】菜单,在迷你图中选择【折线图】
4、弹出创建迷你图窗口,数据范围内点击右边的小图标来选择数据单元格。
5、选中B2:F2单元格
6、完成后拆线图已经根据数据展示出来了。
7、使用快速填充方式把其他行的折线图也制作完成。
8、为了更直观的展示,可以在显示上勾选相应的显示点。
8. excel中迷你图的编辑
Excel2010对比Excel2007的改进和优化还是不少的,主要有以下几点:
1.改进的功能区Excel 2010 中首次引入了功能区,利用功能区,可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。
尽管在 Excel 2007 中,可以将命令添加到快速访问工具栏,但无法在功能区上添加自己的选项卡或组。
但在 Excel 2010 中,可以创建自己的选项卡和组,还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。
2. Microsoft Office Backstage 视图Backstage 视图 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。
单击“文件”菜单即可访问 Backstage 视图,可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。
3. 恢复早期版本 以 Microsoft Office 早期版本的自动恢复功能为基础,Excel 2010 现在可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。
当忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时,此功能非常有用。4. 受保护的视图 Excel 2010 包含受保护的视图,因此,可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。
默认情况下,来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。
若发生这种情况,消息栏上会显示一条警告,同时还会显示用于启用编辑的选项。
可以控制触发受保护的视图的起始源,还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型,而不管这些文件来自何处。
5. 受信任的文档 Office 2010 针对使用的包含活动内容(如宏)的文档引入了受信任的文档功能。现在,当确认文档中的活动内容可以安全启用之后,以后便无需总是对它进行确认。
Excel 2010 会记住信任的工作簿,以免在每次打开工作簿时总是显示该提示。6. 快速、有效地比较数据列表在 Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助了解数据中的模式或趋势,从而做出更明智的决策。7. 改进的条件格式设置通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。
Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性。8. 新的图标集 图标集在 Office Excel 2007 中首次引入,它根据确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。
例如:可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。
在 Excel 2010 中,用户有权访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。
还可以混合和匹配不同集中的图标,并且更轻松地隐藏图标,例如:可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。9. 改进的图表新图表限制在 Microsoft Office Excel 2007 中,二维图表的数据系列中最多可包含 32,000 个数据点。在 Excel 2010 中,数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制。
这使得人们(特别是科学界人士)可以更有效地可视化处理和分析大量数据集。
快速访问格式设置选项 在 Excel 2010 中,双击图表元素即可立即访问格式设置选项。
图表元素的宏录制功能 在 Office Excel 2007 中,在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。但是,在 Excel 2010 中,可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。
9. excel中迷你图的类型
Excel2010对比Excel2007的改进和优化还是不少的,主要有以下几点:
1.改进的功能区Excel 2010 中首次引入了功能区,利用功能区,可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。
尽管在 Excel 2007 中,可以将命令添加到快速访问工具栏,但无法在功能区上添加自己的选项卡或组。
但在 Excel 2010 中,可以创建自己的选项卡和组,还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。
2. Microsoft Office Backstage 视图Backstage 视图 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。
单击“文件”菜单即可访问 Backstage 视图,可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。
3. 恢复早期版本 以 Microsoft Office 早期版本的自动恢复功能为基础,Excel 2010 现在可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。
当忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时,此功能非常有用。
4. 受保护的视图 Excel 2010 包含受保护的视图,因此,可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。
默认情况下,来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。
若发生这种情况,消息栏上会显示一条警告,同时还会显示用于启用编辑的选项。
可以控制触发受保护的视图的起始源,还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型,而不管这些文件来自何处。
5. 受信任的文档 Office 2010 针对使用的包含活动内容(如宏)的文档引入了受信任的文档功能。现在,当确认文档中的活动内容可以安全启用之后,以后便无需总是对它进行确认。
Excel 2010 会记住信任的工作簿,以免在每次打开工作簿时总是显示该提示。
6. 快速、有效地比较数据列表在 Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助了解数据中的模式或趋势,从而做出更明智的决策。7. 改进的条件格式设置通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。
Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性。8. 新的图标集 图标集在 Office Excel 2007 中首次引入,它根据确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。
例如:可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。
在 Excel 2010 中,用户有权访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。
还可以混合和匹配不同集中的图标,并且更轻松地隐藏图标,例如:可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。9. 改进的图表新图表限制在 Microsoft Office Excel 2007 中,二维图表的数据系列中最多可包含 32,000 个数据点。在 Excel 2010 中,数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制。
这使得人们(特别是科学界人士)可以更有效地可视化处理和分析大量数据集。
快速访问格式设置选项 在 Excel 2010 中,双击图表元素即可立即访问格式设置选项。
图表元素的宏录制功能 在 Office Excel 2007 中,在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。但是,在 Excel 2010 中,可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。
10. excel图表迷你图
1.
单击“视图”→“工具栏”→“图表”菜单命令,调出“图表”工具栏;
2.
选择用于创建图表的数据,单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮;
3.
单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮的向下箭头;
4.
选择所需要的图表类型,这样就创建了一个嵌入式图表。Excel
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