excel使用基本技巧(Excel常用技巧)

1. Excel常用技巧

excel快捷键非常多，今儿分享几个。

1按ctrl+B应用或取消加粗格式设置

2 Ctrl+C复制选定单元格

3Ctrl+W关闭选定的窗口

4Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格

5Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口

6、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框

7Ctrl+L 显示创建列表对话框8Ctrl+N 创建一个新的空白文件9Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件

10Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

2. excel常用技巧PPT

1、打开PPT2010，建立空白文稿。

2、点击【插入】—【表格】，绘制一个默认样式的表格。

3、在这个默认表格中，使用默认的字体和字号，输入文字和数据。

4、选中表格，在【布局】下点击【高度】数值向下的箭头，缩小表格每一行的高度。

5、经过多次点击后，可以看到当数值变化到一定限度后（本次演示是6.1厘米），数值就不会再减小了，表格高度也不会再减小了。

6、选中表格，点击【开始】—【段落】处的启动器按钮。

7、在打开的段落设置框中，把【行距】选择为【固定值】，并在【设置值】中输入较小的数据。

8、点击【确定】后，文字向上移动了一点，再点击【布局】下的【高度】旁的向下的箭头，数值变小了，表格的行高和整体的高度也变小了。

3. excel常用技巧大全

1/7 打开excel工作表。

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选择要快速计算的单元格。选择相邻和不相邻单元格

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这时我们即可以看到这些单元格的总和、平均值和单元格计数。

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是不是很简单？其实我们还可以在这个位置看到更多数据，如最大值、最小值、单元格数量和已填充单元格数量。我们只需在状态栏上右键，打开快捷菜单。

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要调出最大值和最小值，以及其它数据，我们只需选择点击即可。

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现在我们就可以看到状态栏中出现相关数据了。

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其中有”计数“和”数值计数“两个数据，”计数“为所有选择单元格计数，”数值计数“则是填充有数据的单元格计数，请注意区分。

总结

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快速得到表格数据，不仅方便，而且重要，所以有必要了解并掌握。

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方法就是选择单元格，系统会自动在状态栏中为我们显示出来，如果显示的数据没有出现，在状态栏上右键，然后在快捷菜单中点选即可。

4. excel教程技巧大全

1.【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

2.【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

3.【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

4.【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

5.【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

6.【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

7.【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。

8.【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框)。

9.【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

10.【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

11.【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

12.【F12】 显示【另存为】对话框。

5. excel常用技巧数据分析

1）Excel, 90% 的数据分析功能都可以完成。很多统计、数学如 R, PowerPivot 等都有Excel 插件。缺点就是支持的数据量比较小。

2）SAS, R, SPSS 都属于专业工具，需要统计、数学等方面的知识。

3) Access, SQL, Python, Spark 等都属于数据分析开发工具了，一般群众也不用。

6. 办公excel常用技巧

1首先按F5键调出定位对话框，选择定位条件-对象，点确定，使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象，无形中增大了文件的大小，定位的同时已经选中，直接删除即可。

2先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择编辑-清除-全部清除，这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。

3先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择数据-有效性-数据有效性，在弹出的对话框中选择全部清除，点确定。

4如果工作表使用了图片作为背景，会大幅增大条件的大小，除非必要尽量不用工作表的背景功能，非要使用图片也要先把图片处理小，如果背景图片的格式为BMP格式，应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式，否则会增大文件大小。

5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身，可另存为-网页，选择整个工作薄，点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件，另存为EXCEL格式，文件会变小很多。

7. excel技巧

excel的各种使用方法

我们首先打开excel表格，打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体颜色大小等。

选中数字区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，在这里可以转换数字格式。

选中数据，点击插入，点击图表功能，就可以选择各种图表。

8. excel常用技巧培训

①首先可以在电脑中先新建一个wps文档，建立的文档是XLS或者XLSX格式的，这个格式和excel通用，可以在excel中直接打开。

②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。

③在开始菜单中选择“另存为”，然后可以看见EXCEL文档格式了，将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。

④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。

⑤如果将文档另存为wps独有的et格式，那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。

⑥而且打开一个excel的加密文档，会发现，wps可以打开excel加密文档，输入密码查看。

⑦wps支持打开excel的文档，且wps软件可以打开excel加密的文档。

9. excel常用技巧pdf

　　以下为操作步骤：　　

1、另存时选择类型PDF。　　

2、有多页是点击下面的选项。　　

3、选项里选择整个工作薄，保存就可以完成充满页面的目的。　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

10. office excel常用技巧

WPS OFFICE是中国金山公司开发的一套办公软件

包括 包括 WPS文字、WPS表格、WPS演示

其中WPS表格相当于微软出品的office软件中的Excel

两者功能使用方法大都相同

Excel是微软office软件中的一个子软件Microsoft Offic包含下列组件:

Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office FrontPage 2003

Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office OneNote 2003

Microsoft Office Visio 2003

Microsoft Office InfoPath 2003

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Project 2003

11. excel常用技巧教程视频

1Ctrl+回车键：如果用户希望输入数据后，光标仍然停留在当前单元格上，可以采用此方法。单击要输入内容的单元格。

2在当前单元格中输入内容后按下：Ctrl+回车键。此时会将内容输入到单元格中，且光标仍然停留在此单元格上。

3Tab键：当在单元格中输入完内容后，我们习惯性地是按下回车键，按回车键时光标会向下移动。如果想让光标向右移动，可以按下Tab键。

4在当前单元格中输入内容后，按下键盘上的Tab键，则光标会移动到右方的单元格中。

5Shift或Ctrl键：按住”Shift“键，单击不同的单元格，可以选择连续的单元格区域；或按住”Ctrl“键，单击不同的单元格，可以选择不连续的单元格区域。

6在其中一个单元格中输入数据后，按下”Ctrl+回车键“，可以在选择的单元格区域中输入相同的数据。