1. excel如何做考勤
1、打开软件在表格内输入员工相关信息。
2、在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3、设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4、点击边框,选择所有边框居中。
5、把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
总结
1.打开软件在表格内输入员工相关信息。
2.在单元格样式里设置列宽到合适位置。
3.设置好表格内的相关元素,最后四格是相关事宜。
4.点击边框,选择所有边框居中。
5.把表格区域点击合并后居中选项,表格头部书写考勤表即可。
注意事项
Tips:表格头部的字体最好小一些,这样显得更加美观。
2. excel怎么做考勤
1、将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
2、有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。
3、最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
4、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。
5、有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
6、有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
7、至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
3. 怎么用Excel做考勤表
1、新建Excel的工作表,在首行写标题。
2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。
3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。
3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。
4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。
4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。
5、相同的办法,在第一列写好姓名。
6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。
7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。
8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。
9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。
10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。
完成基本设置,考勤表就制作完成了。
4. excel如何做考勤表汇总函数
先完全按照纸质的考勤数据录入电脑,然后电子版用lookup查询对应的值
5. 公司考勤excel怎么做
1、在工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。
2、然后在sheet1表的登记号码列前添加姓名一列,并在A2单元格编写公式,表示A2的内容是B2内容在sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容,最后使用拖拽,将A列姓名全部显示出来。
3、对上班时间和下班时间来进行处理:假定单位规定早上上班时间不能晚于九点,下午下班时间不能早于五点,新建两列,分别为上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数。
4、对工作时长进行计算:新建一列工作时长,编写公式,将上下班时间差计算出来,并以小时和分钟的形式显示出来,拖拽整列。
5、标记出是工作日还是双休日:新建一列日期情况,编写公式,拖拽整列即可看到效果。
6. 如何在excel中做考勤表格
1、新建一个空白excel表格,输入以下内容,考勤类型可以自己定义。
2、选中日期下方的单元格,切换到“数据”菜单下,wps或excel2003请点击“有效性”,其他版本的excel请点击“数据验证”,接着选择“序列”,并在“来源”窗口中选中第三行的考勤类型。这样就可以在下拉菜单中选出当天的出勤情况了。
3、在统计区域输入图示的公式。公式中用到的函数就只有COUNTIF一个,countif函数第一个参数是这个月所以日期单元格,第二个参数是要统计的考勤类型,这里将各种类型的请假都统计在一起了。
4、选中日期和员工单元格,点击“插入”菜单下的“表格”,转换成超级表格后,点击“汇总行”,并在异常统计的几列下方选择汇总方式为“求和”,这样这张表格不仅可以统计每个人的异常出勤情况,还可以汇总所有人的出勤情况。
5、在F5单元格,也就是第一个日期的上方,输入公式“=Text(F6,"aaa")”,并拖动公式所在单元格,将公式填充到其他单元格,这样就会在日期上方显示对应的星期了。
6、点击当前工作表行列好交叉处的小三角形,选中整张表格,并按“ctrl + C ”复制表格。创建多个新的工作表,点击第一个工作表,接着按住Shift键点击最后一个工作表,这样就选中了所有的工作表。接着按“Ctrl + V”粘贴,这样每个工作表上都粘贴上了相同的考勤表。
7、选中日期,修改成其他月份的日期,将多余的日子例如31日删除掉,这样一年的考勤表就制作好。
7. excel如何做考勤表视频
第一步:打开word,或者创建一个word文档并打开。
第二步:选择工具栏中的【插入】->【表格】,然后可以看到表格下面有几种制作表格的方式。
(1)选择下拉菜单中的表格,想要创建几行几列,就选择几行几列,这种是比较简单的方法。
(2)选择下拉菜单中【插入表格】填写插入表格的行和列的数量。
(3)插入excel电子表格和快速表格,根据自己的需要选择表格。
8. 如何用excel做员工考勤表
2003安装的时候选完全安装就不会有问题了。可以直接用wps,里面有现成的模板,可以直接统计结果?
9. 用excel做考勤
INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 函数 INDEX() 有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
(1)INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
Array为单元格区域或数组常数。
Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
Column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格,否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。
(2)INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
Reference为对一个或多个单元格区域的引用。
Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。
Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。 需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。
如果省略 row_num 和 column_num,函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。
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