如何用excel表格做工资条(如何用excel表格做工资条图片)

1. 如何用excel表格做工资条图片

每到员工发工资的时候，一张张的工资条，是会计最烦恼的事，那是用一条条记录，粘贴制作的，有没有一种方便的方法制作呢？我们一起来看看。

方法/步骤

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

2. 如何用excel表格做工资条图片大全

如何快速制作工资条（方便打印裁切）：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：　　

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

二

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

3. 怎么用excel表格制作工资条

上传带行列号的有数据示例的表格截图，清楚说明已知条件，达成什么样的结果，才能有针对性地给你准确的答案。

工资表

工资条

A3输入1，B3=VLOOKUP($A3,工资表!$A$2:$G$11,COLUMN(B1),0)向右复制

选中黄色区域向下复制，结果如下：

4. excel表格制作工资表图片

方法/步骤

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方法一：利用表格编辑的排序功能实现快速制作工资条

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1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。

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2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。

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3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。

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4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

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5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。

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6、点击升序

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7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

方法二：利用编辑里面的空格定位实现快速制作工资条

1、我们打开一个工资表，在工资表结束的相邻一行，本例为”I“行，从1开始向下由小到大编号，一直到员工结束。本例为1~9.

2、在编号结束的下方，我们继续给编一组号码，数量以员工人数为准。分别为1.1~9.1.

3、选定'I'行的所有数据，选择排序和筛选--升序。

4、选择扩展当前区域（将排序选定区域扩展至表格内所有数据）--排序。

5、选择并且复制表头的内容。

6、选定表头外的整个数据表区域，选择查找和选择--定位条件。

7、选择空值--确定。

8、此时鼠标将鼠标移动至A列往下第一个空格。右击鼠标，选择粘贴。

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9.整个工资条制作完毕。选择删除多余的内容即可。

5. 如何用excel表格做工资条图片格式

1.新建一个电子表格。

2.选择单元格。

3.加上边框。

4.录入序号、日期、摘要、收入、支出、余额、备注等内容。

5.在第二行录入收入的信息，如收入工资的情况。

6.在第三行录入支出的信息，如交房租等。

7.在第三行单元格余额这一栏设置公式，即上一栏余额加上收入减去支出等于当前余额。

8.将公式下拉，并添加合计数，就可以反应出时时的收入和支出情况了。9.设置一下文字的格式，使表格看起来美观一些。

6. 工资表格怎么制作表格图片

收支明细制作流程：

一，收入：主营业务收入+其他收入=总收入；管理费收入+停车场收入等=主营业务收入；特约服务收入+公共区域广告收入等=其他收入。编好表格往里填写数字即可。

二，支出明细，一般有：总表和分表，总表是各分项目的汇总，分表是各分项目的具体支出情况。一般分表项目有：人员工资福利明细、公共区域维护养护明细、办公费、法定税收、清洁保养费用、保安维护费用等。

三，用总收入-支出=利润，该表最少需要反应出3个数据，收入、支出和利润。

7. 工资条图片 表格

公司人事或财务部的同事，每个月都少不了要做工资条，可是这个小小的工资条做起来却不那么简单，通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细，制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头（也就是一行标题行+一个员工的工资明细），如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时，员工少还勉强可以，若是公司有几千上万员工，那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢？下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家，这个方法不需要用任何函数！

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

8. 如何excel工资单做成工资条

以WPS 2019版为例 打开表格，依次点击“文档助手”--->“工资条群发助手”

9. excel怎么把工资条里的表格制成工资条

1、如下图所示excel工作表，我们虚拟一个某单位工资表。下面我们一步一步来学习。

2、在G2单元格中录入数字1，然后选中G1：G2单元格，向下拉，G列便形成了空格＋数字的形式。

3、选中A1：G6单元格区域，点击查找和替换／定位条件（或者ctrl+G/定位条件／确定，或者点击F5/定位条件／确定），选择【常量】，点击【确定】。

4、可以看到，选中的区域内除空白外已经全部被选中，右键单击【插入】，在【插入】选择框内选择【整行】，点击【确定】。

5、可以看到，在每行上面增添了一空白行，复制A2：F2单元格内容，选中整个区域，按F5（或者以上其他方法）打开定位对话框，选择【空值】【确定】。定位空白行全部被选中。

6、右键单击【粘贴】，所选中的空白行便粘贴上了复制的内容了。我们的工资条便制作成功了。怎么样，你学会了吗，动手试一下吧！