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excel文件实例教程(excel实例操作)

来源:www.0djx.com  时间:2022-11-24 10:00   点击:83  编辑:表格网  手机版

1. excel实例操作

原材料是一个空白的表格。

第1步:全选工作表,填充灰色背景。

第2步:选中中间一块区域,填充15%灰色。

第3步:浅灰色区域设置边线,右边线和下边线设置黑粗线条,左和上边线设置白粗线条。

第4步:添加标题栏。在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体。输入标题。

第5步:添加文本框。文本框的和窗体边线设置正好相反。右和下边线设置为白色边线,左和上边线设置为黑色边线。

第6步:设置按钮。按钮右和下边线设置黑色线条,左和上边线设置白色线条。按钮所在单元格填充最浅的灰色。

第7步:添加窗体左侧和标题栏处图片

2. excel实用操作

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

3. excel高级应用案例教程

选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(B2>60,C2>60,D2>60),"合格","不合格"),按下回车键,即可判断B2、C2、D2单元格中的值是否都达标,如果都达标,利用IF函数显示“合格”,如果有一项未达标,利用IF函数显示“不合格”。

4. excel函数运用实例

今天,跟大家讲解一个重要函数countif的应用。countif是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,不理解这句话没关系,看以下步骤的详解,你就会恍然大悟了。

1首先,我还是新建了一个演示用的表格,这个表格是学生的成绩单,我们的目的是统计出及格的人数。

2然后,在要统计的单元格中,输入“=”号。在输入每一个公式之前,都是要先输入等号的。

3输入“countif(”,大小写不用区分。这个时候,会自动显示出这个函数的应用格式,它总共有两个参数,下面将进行分析。

4第一个参数是range,它表示要计算其中非空单元格数目的区域。由于我们要统计及格的人数,也就是成绩>=60分的人数,所以条件所在的区域是成绩这一列,目的区域应该选择B2到B8。

5第二个参数是criteria,它表示我们要统计的条件。在这里,条件是及格,用表达式来表示就是“>=60”,所以此处输入“>=60”,记住,要带双引号输入。

6输入完成以后,加上右括号),然后单击回车键。你会发现统计的结果为3。我们再观察原表格,及格的人数确实是3,所以我们的应用是正确的。

5. excel实训案例教程

实训项目一 工作区点数统计表制作实训 1. 实训目的: 1) 通过工作区信息点数量统计表项目实训,掌握各种工作区信息点位置和数量的设计要点和统计方法。

2) 熟练掌握信息点数统计表的设计和应用方法。3) 掌握项目概算方法 4) 训练工程数据表格的制作方法和能力。2. 实训要求: 1) 完成一个多功能智能化建筑网络综合布线系统工程信息点的设计。2) 使用Microsoft Excel工作表软件完成点数统计表 3) 完成工程概算 实训模型: 现对一栋20层大楼的15-18层进行网络数据、语音信息点的布线,已知每一层的房间号分别为01、03、05、07、09。要求每个房间的数据点数为2,语音点数为1,请用Microsoft Excel工作表设计出该案例《网络和语音信息点数统计表》 3.实训步骤: 第一步:分析项目用途,归类。例如:教学楼、宿舍楼、办公楼等。第二步:工作区分类和编号 第三步:制作点数统计表 第四步:填写点数统计表 第五步:工程概算 工程造价概算=信息点数量*信息点价格

6. excel案例教程

Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例如下:

把7天的进店人数还有各车型的咨询人数做成表格:

通过today函数来自动求出近7天的日期,再祭出countifs函数这个刹手锏就可以了,明细数据放在“进店登记明细表”里

1、在汇总表B1单元格输入“=TODAY()”,求得系统当天日期

2、A3单元输入“=B1-6”,B3单元格“=A3+1”,鼠标称到B3单元格右下角变为实心十字架时,按住鼠标左键并拉动填充到G3单元,从而求得近7天的日期。

3、A4单元输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!$A:$A,">="&汇总表!A3,进店登记明细表!$A:$A,"<"&汇总表!A3+1)”,同样拉动鼠标填充

4、选择A4到G4单元格,插入迷你图,用图表使数据更直观。

5、A7到A14单元输入各车型名称,B7单元格输入公式“=COUNTIFS(进店登记明细表!D:D,A7,进店登记明细表!A:A,">="&$A$3,进店登记明细表!A:A,"<"&$G$3+1)”,同样填充公式,求得各车系近7天咨询台次。

6、选择B7至B14单元格,“开始”-“条件格式”-“数据条”,增加条件格式,使数据更直观。

就完成啦!

7. excel28个实用技巧实例

文字颠倒显示

看腻了千篇一律的正经文本,来看看它们倒过来是什么样的。

步骤:复制-粘贴-字体前加@-向下旋转文字-自动换行

区域隐藏

Excel也可以用来藏秘密,看着空白的单元格里边可以藏的多着呢。

步骤:选中单元格-设置单元格格式-自定义-输入[;;;]

汉字标拼音

Excel的汉字还可以加拼音标注,不知道了吧。

步骤:拼音设置-居中-编辑拼音

制作打钩方框

统计进度只能用文字,那也太没意思了。试试用打钩方框吧。

步骤:输入R-将字体改成Wingdings 2

8. excel案例实战

你的系统中没有安装与软件匹配的excel软件,安装office2003就可以了

9. excel实例教程

excel中or函数的使用方法:

1.首先我们先了解一下or函数的意思和使用方法。

2.然后打开Excel表格。

3.然后选中要输入公式的单元格。

4.然后输入or函数。

5.然后输入参数,只要有一个参数成立,则返回true。

6.然后用if判断or的返回结果,如果为true则返回“可以”。

7.如果or的结果为false,则返回参数3 “不可以”。

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