如何打印表格

是word的你直接点打印即可，要是 Excel 的在页面设置里面设置打印区域即可！！！

excel怎么选中区域打印

框选要打印的区域，选择【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，点击【页面设置】右下角的箭头图标；调整文字方向、缩放比例、页宽、页高、纸张大小、打印质量等，【确定】后点击【文件】-【打印】浏览打印效果，无误后点击左上角【打印】即可。
打印工作表是经常需要使用到的一项功能。但是有时候在一页里面，并不需要打印全部的内容，而只需要打印部分。如果将其他内容先隐藏或者删除，就比较麻烦，在这里就可以使用设置打印区域这一功能。

设置打印区域
1.选中需要进行打印的这一部分目标区域。

2.然后点击“页面布局”选项卡。

3.点击“打印区域”命令。

4.在下拉菜单里面选择“设置打印区域”。

这时候就设置完成了，非常简单方便。在工作表界面上，这部分区域外侧就会有灰色线条来进行区分。

另外也可以在打印预览汇总查看是否设置成功了。

添加/修改打印区域

当之后需要打印其他单元格区域的时候，直接打印是不会显示的，还需要额外进行操作。选中目标区域，还是点击页面布局下的“打印区域”命令，这时会发现多了一个选项。

如果是要添加进去，和之前的仪器进行打印，在这里就选择“添加到打印区域”。如果是要将打印区域改为目前选中的，就选择“设置打印区域”。

取消打印区域

当完成打印以后，最好是取消打印区域，避免下一次要使用的时候造成困扰。选中任意单元格，在打印区域中选择“取消打印区域”即可。

以上就是关于打印区域的相关操作。熟练运用可以使打印工作表的工作更加快捷高效。

excel打印的设置方法

Excel工作表不仅大小悬殊，并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外，Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，我们的目标是增强文件的可读性。 1. 建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。 如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共?页”之类的内容。 如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。
2. 打印行或列标题 如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。 办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。 如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。

3. 使所有数据可见 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。 如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。 也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。 4. 使用容易查看的格式 国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。 另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。 另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。 5. 使报表居中 如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。 前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项，后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。 6. 调整报表四周的空间 Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。 也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。