excel基础知识大全软件无忧(excel必须掌握的基础知识)

1. excel必须掌握的基础知识

利用Excel制作表格。 在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后，将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制，按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

2. excel必备知识点

分类和功能：

1.xls

xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。

5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。

3. excel需要掌握哪些知识点

以下为重点，请参考：

Word：

* 基本的文字排版（字体/字号/颜色/粗细/斜体/划线等）

* 基本的段落排版（间距/对齐/缩进等）

* 项目编号/符号/列表（就是1.、2.、3.、这一类东西）

* 标题（1级标题，2级标题……）

* 表格（行、列、对齐方式等）

* 屏蔽内容（屏蔽内容现成的照片、屏蔽内容等）

* 目录

* 页码/页眉/页脚

* 样式（可以帮助你重用并统一排版格式）

* 简单的绘图（流程图、组织结构图等）

* 分栏

* 文本框（在排一些稍复杂一点儿的版面时会用到）

* 基本的打印设置

Excel：

* 不同类型数据的基本录入（如数值、货币、时间等）

* 不同表格风格的设置（如底纹、边框、字体/字号、颜色等）和批量应用

* 规律性数据的录入（如数列、时间序列等）

* 数据的简单筛选

* 简单公式的应用（如求和、计数、平均等）

* 简单图表的生成（如柱状图、折线图、饼图等）

* 基本的打印设置

4. excel必须掌握的基础知识是什么

电脑的基本知识。

总之就是键盘鼠标，硬件，主机软件等等之类的其中的基本知识，就是要会使用电脑会用电脑打字，会搜索内容，会下载内容会发邮件会做excel word文档ppt表格。

Windows的基础知识大部分在上大学或者是高中的时候就学过所以是比较基础的内容。

5. EXCEL基础知识

关于excelrank函数基础知识：

排序的函数，如果大家对Excel基础函数比较了解的话，应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中，常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序，即从大到小的排序方法，那你还知道它的其他什么用法吗？

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法，分享的内容主要为以下这6种技巧。

​1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名（以出现顺序进行优先排列）

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的数值

ref：参与排名的单元格区域，非数字值将被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的时候为降序排列，即最大值为第一名；非零时为升序排列，即最小值为第一名。

6. excel基础运用知识

1.首先，Excel电子表格易于学习，数据处理软件功能强大。Excel提供了功能齐全的计算分析工具，熟练运用它进行数据分析，将得到更准确的信息，提高财务人员的工作效率。

2.Excel的数据录入、公式填制、条件格式、查询替换、有效数据、数据自动过滤、分类汇总、合并计算、简单数据透视表、图表等基本功能是财务人员必备的统计工具。

3.常用财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账管理、企业日常费用管理、企业薪酬管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理，公司现金流量管理等也可以通过Excel电子表格处理解决。

7. excel要学哪些基础知识

一、Excel基础函数：单条件判断IF。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","")。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果＞90，返回“优秀”；如果＞80，返回“良好”；如果＞60，返回“及格”；如果＜60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”＞60，“价格”＜250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”＞350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。

8. excel必学知识

Excel必备的单词

应用途径HOUR 小时 用来计算具体的时间的，比如（计 算工作的时间、停车的时间，从开始到 结束的时间，总时间等。

MINUTE 分钟 SECOND TIME测定时间 DATE 日期日子 用来计算具体日期，可以到星期 WEEKDAY平常日工作日

如果假如判断逻辑结果 TRUE 真实的 返回逻辑真值 FALSE 不真实的，假的 返回逻辑假值