1. 如何用excel做透视
excel对于我们来说是一个经常使用的办公软件,特别是在数据统计方面有非常强大的功能,对于我们来说能够很好的掌握这个工具对我们的工作是非常有帮助的,对于excel来说,我们应该掌握数据透视表这个工具,下面就分享一下怎么插入数据透视表吧。
方法/步骤
1.数据透视表对于我们来说,基本上能够很好的表达出我们的数据分布,也可以让我们在数据筛选上非常方便,所以我们还是需要掌握这个工具的,对于数据透视表的插入来说,首先我们需要点击的就是插入工具。
2.然后我们在插入工具的下面可以看到有一个快捷选项--那就是数据透视表,我们就点击这个数据透视表镖进入数据透视表工具,如果我们需要设置数据透视图的话,我们就选择数据透视图,我们就选择数据透视表吧。
3.然后我们可以看到我们的数据透视表的插入是需要一个数据的,这里我们可以直接选择我们表格当中的数据,这里我们点击上面的选择框。如果我们是选择外部的数据就选择使用外部数据源就可以了。
4.然后我们就是框选我们在表格当中的数据表格,这里我们根据自己的需要选择就可以了,直接框选,然后我们按下我们的回车键就可以回到数据透视表的界面了。
5.然后我们就是选择我们的数据透视表插入的位置,这里也是根据自己的需要选择插入位置就可以了,这个还是比较简单的。
6.然后我们接下来做的就是按下回车键,这样我们又回到了我们的创建数据透视表,然后我们看我们的数据选择是否正确,然后我们就点击确定就可以了。
7.然后会在我们刚才选择的位置出现一个数据透视表,但是我们发现这个什么都没有,我们要做的就是在工作表的右边勾选我们数据透视表要显示的数据,这样我们的数据透视表就会显示出我们勾选的数据了。
8.这样我们的数据透视表就穿件成功了,这里我们可以看到这个表格有我们的分类和总计,是不是比表格更加一目了然呢,所以说我们掌握这个工具是非常不错的。我们如果不想全部显示也是可以取消勾选就可以了。
9.如果我们觉得我们的数据透视表插入位置不是很理想的话,我们也是可以移动我们插入好的数据透视表的,这里我们需要做的就是点击界面上面的移动数据透视表,然后我们选择我们的位置。
10.我们在选择好我们的新位置过后,我们点击确定就可以了,这里我们还是可以选择新的工作表哟,所以这个工具是可以夸工作表来经行工作的。
2. 如何用excel做透视图
第一式:插入透视表
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。
插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1
第二式:设置字段列表
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等
此时生成的“透视表”如下:
第三式:生成数据透视图
数据透视表工具—选项—数据透视图
插入图标—柱形图—确定
自动生成的“数据透视图”如下图:
左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)
第一步:字体设置
图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?
双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。
第二步:套用格式
其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。
excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。
双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。
调整效果如下:
第三步:调出字段按钮
此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。
点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。
效果如下:
大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!
最终的动态效果图如下:
无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。
第四式:百变星君的透视表
通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。
接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!
第一步:设置“数据透视表字段列表”
第二步:插入“数据透视图”即可。
3. excel的透视怎么用
1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2.实现Excel的一般功能。
数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3.实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4.数据分组处理。
创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
4. 如何用excel做透视表
本篇介绍:excel表格的数据透视表怎么设置?选中数据区域,点击插入,点击数据透视表,然后拖动字段到相应的行列即可。下面给大家演示一下。
工具/原料
软件版本:excel 2007
演示电脑:AMD
操作系统:win10专业版
方法/步骤
1、选中数据区域,点击插入。
2、之后点击数据透视表。
3、页面弹出选项,再次点击数据透视表。
4、进入创建数据透视表,点击确定。
5、把报表字段拖动到相应的行列,示例行次显示商品名称,数值显示金额。
6、拖动之后,相应行标签和数值下会显示报表字段名称。
7、之后在页面左边就会弹出数据透视表的内容了。
5. 怎么用excel数据透视
1.首先我们插入一个数据透视表,点击分析选项卡。
2.然后点击插入切片器按钮,选择一个选项,点击确定。
3.然后我们点击选项进行筛选数据。
4.然后选中切片器,鼠标右键点击切片器设置。
5.弹出对话框,将隐藏没有数据的项这个对勾勾选上,点击确定。
6.一般来说,如果插入多个切片器的话,它会将不符合条件的选项以灰色显示。
7.我们将隐藏没有数据的项勾选上,它就会将这些灰色的选项隐藏掉了。
6. excel表格如何做透视
1、首先右键点击任意一个单元格。
2、然后我们需要点击“数据透视表”选项。
3、然后我们需要点击菜单栏“设计”菜单。
4、然后点击“分类汇总”中的“不显示分类汇总”选项。
5、07版excel中,数据透视表就可以把行标签按列显示了。方法很简单
7. excel透视图怎么用
操作步骤/方法 1.点击“插入”,选择下方“数据透视表”,会弹出一个选项对话框。
2.选择要处理数据的区域,可选择透视表显示的位置。
3.在右边选择“行”,“列”,以及“值”要显示的数据。
4.根据以上步骤就可以做出Excel的透视表。
8. 透视怎么操作excel
打开Excel点击菜单中的插入,找到表格选择数据透视表,点击表区域右边的向上箭头符号,用光标确定范围,点击窗口中的向下,在后侧弹出的窗口中找到列、行标签,将搜索框下的数据拖入,数值也会将数值拖入。
9. excel表格怎样做透视
打开Excel表格,在功能区点击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”,找到从下列位置选择命令,在下拉菜单中选择“所有命令”,在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”,点击右侧“添加”按钮。
该功能出现在右侧后,点击“确定”即可打开数据透视表向导。
10. Excel如何做透视
1、用Excel2016打开一篇工作表。
2、切换到“ 插入 ”选项卡,单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。
3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口,我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。
4、右侧有它对应的效果,然后单击“ 确定 ”按钮。
5、返回到Excel中,我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。
6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段,完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。
7、大家现在就能看到数据透视表的模样了,并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。
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