excel文件管理系统(excel管理系统)

1. excel管理系统

相同之处就是它们都是软件，区别之处要分几个方面来看：

一、ERP的实质是要解决企业管理问题，所以说本质是一种解决方案，真正的ERP里面包含了先进的管理理念和思想，用来规范企业业务运作流程，解决企业存在的问题等。

而EXCEL只是一个数据处理软件，是用来统计和分析相关数据等，不包含任何的管理理念和思想，并不能从根本上解决企业存在的问题。

二、也有用EXCEL做ERP的，比如目前比较出名的勤哲excel和E立方都是在EXCEL的基础上来开发管理平台，但至于能否起到ERP的这种作用，能否解决企业存在的问题，能否达到ERP的功效，有待考证。

2. excel 文件管理

以下就是十个关于文档管理的方法，以供参考：

1、不保存无效文档

切记不要保存所有文档，这种习惯不好。用一两分钟时间浏览文档内容，大致了解清楚后再进行保存，基本上可分3类情况进行处理：删除、保留、待定。可专门建立一个“待定文档文件夹”用于保存无法确定立刻删除的文档，这个文件夹也要定期整理，不要让里面的内容随着时间的流逝，逐渐推积成山。一般过了3到6个月都用不上或者还是没法确定的文档，基本上就可以进行删除了。有时候，电脑里存放了过多的零碎文档，调用起来影响效率，也会让你的电脑运行速度变慢。所以，无效的文档就应该及时删除，预留足够空间。

2、文件和文件夹统一命名

分门别类的对文档进行命名，比如，可以将你的文档内容分为“甲方”、“乙方”、“某某项目”等，文件夹的命名要根据自己的实际使用情况进行分类命名，以便自己后期的查找、区分、高效使用。

3、以类别统一存放文档

很多人喜欢根据文档的格式进行分类存放，比如把Word文档、Excel文档、PPT文档分类存放在一个文件夹里。这样存放相对分散，不利于后期的查找使用。还是应该根据项目的分类来进行存放。

4、按项目完成情况分开存放

日常中，我们可以把目前还没有完成的项目存放在电脑桌面，然后等项目完成以后，再转移到自己的分类文档进行存放，最后再定期（一般是一周或者两周）把一些不再使用的文档按类别进行存放。当然，如果你担心放在桌面不安全（系统崩馈的时候，桌面的东西一般就很难抢救；又或者电脑桌面容易被别人看到），你也可以在其他盘建立一个自己固定的文件夹来进行存放。又或者将桌面转移出系统盘。

5、切莫让文件夹装得太满

试想一下，一个文件里的文件多到满屏都显示不了，你还得滚动鼠标才能看得完整…….你的文件夹应该细分了。这时候，最好把文件夹再细分成若干子文件夹，可以按修订的时间排序，也可以按字母排序一下，后面查询、提取你想要的文档就方便多了。

还有一点需要注意，如果你的子文件夹数量少于五，那么你点开每层的文件夹去查找你需要的文件时间会节省很多。

6、安装一种文件管理软件

在你的电脑上安装一个简洁的文件管理小软件，通过桌面搜索引擎可以快速对所有文件进行搜索，也是一个高效管理文档的方法。尤其是你要找一些平时很难发现的文档的时候，特别好用。

7、定期备份文件档案

虽然定期备案文档，不那么好坚持，以及会占用你的存储器空间、消耗你的时间，特别是文档特别多、特别大的时候。但是定期备份文档这个工作却是非常的重要。所有经历过硬盘出错或者非人为错误导致数据丢失的人都懂得这个痛楚。不怕一万，只怕万一，古已有训。

8、按行动先后次序整理文档

学会运用一些更加深入的办法或技巧来制定你自己特有的文件管理系统，可以帮助到你厘清工作的优先级别，可以有效的提高你的工作效率，比如按日期时间来整理你的文档。

9、文件夹按日期命名

把文件夹按日期命名，或者在命名最后加上日期，这样做可以在你不用打开文件夹的情况下，就可以很好的知道哪一个文件是最新的，比如“国高项目申报2022.10.13”这个文件夹，你一看就知道是哪一年的申报材料，确实可以提高不少工作效率。

有的朋友也喜欢用版本号来区分各个不同时间段修改过的文件夹，比如“手机邮箱V1.0”和“手机邮箱V2.0”等等，这样的方法也可以帮助我们快速找出所需文件。

当然，如果是在共享文件夹里，就要注意一下公共文档的管理要求了，如果有人把文件弄混乱或者搞不见了，那真是一件很让人闹心的事情。这时候，我们除了要标明版本号之外，还要有发布的日期、修改人等等信息要求了。

10、使用“记事本”文件

还有一种比较独特的文档管理方法。我们可以新建十二个文件夹，对应到12个月份，每个月份文件夹里头，再新建三十个子文件夹。我们就可以把每天需要做得项目存放于对应日期的文件夹里。我们每天在开始工作的时候，就可以打开对应日期的文件夹，把它放在电脑桌面或者你熟悉的位置上，然后开展你的工作。完不成的事情，你根据自己的工作计划，看是移到明天，还是其他什么日期的文件夹里，等到了那天再进行处理，如此循环往复。这个方法或许可以有效整理你每天的工作，也是不错的日记本。

以上是十种文档管理的方法。找到适合自己的工作方法才是最重要的，任何人所述的方法都只能是参考。合适的方法很大程度上取决于你所从事的具体的行业、具体的工作要求。因此，没有任何一个方法是十全十美的，我们要根据自己的实际情况去制定适合自己的管理方法。

每次打开电脑看到的都是五花八门的系统桌面，想找一个文件往往需要浪费很多的时间，这样的做法确实会让我们的工作变得沮丧，久而久之，就会变成一种无形的压力，让人倍感喘息。通过一些行之有效的简便方法或者技巧，打造一个属于自己的文档管理体系，将让你的工作倍感有趣，也会有效的提高工作效率以及便于有效知识的日积月累。

3. Excel管理系统

说清楚点·需要实现什么效果·你是想要用EXCEL来直接管理公司文件，只要打开一个做好的EXCEL管理文件，可以直接在里面查和打开文件？还是你只需要一个公司文件管理的统计文件？

4. excel做信息管理系统

1、在魔方网表中分别建立10个Excel对应的字段项

2、将10个Excel数据及格式的导入魔方网表，形成10个表单

3、在魔方网表中设计每个表单之间的业务关系，类似Excel一样设定公式及函数；

4、多层次的设定权限，部门、组、用户、空间、表单、字段、记录都可涉及；

5、设置好之后，把链接分享给各个角色的使用者，他们在浏览器上访问就能使用管理系统了；

6、录入数据、各种统计分析、工作流程在任意时间任意地点都可以实时操作更新了；

7、公司的行政人事、财务、市场推广、主营业务等数据都能导入魔方网表一起管理，数据打通，实现管理的一体化。

5. excel文件管理软件

　　可以下一个MicrosoftOfficeExcel即可打开excel文件。　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

6. 简单的文件管理系统

　　文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

7. excel文件管理器

处理办法：

双击【我的电脑】，打开【资源管理器】，点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。

在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。

在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”，然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。

在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项，然后点击编辑。

将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】，这里复制【】内的所有字符。

最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件，打开的速度会很快。

8. excel文件管理系统 如何制作

1、打开excel表格，打开一个表格，你可以看到这个表格有好2个工作表。

2、你可以看到每个表格的格式都不同，包括每个表格大小，行距、列宽、文字等等。

3、按住Ctrl，选中这2个标签，或者点击第一个标签，单击右键选择呢选定全部工作表，全选的表格你会看到所有工作表都是白色。

4、然后在第一个工作表中进行设置行高，改成20.磅，点击确定。你可以看到两张表格的行高都统一为20磅了。

5、同理列宽、文字也是一样，同样全选，在第一个表格中设置字体宋体，居中，字号为12加粗，列宽为20磅。

9. excel文件管理系统 模板

1、打开Excel，编辑好经常使用的表格模板，然后点击左上角的“文件”菜单;；

2、在打开的下拉菜单中点击“保存为”菜单项;；

3、这是就会弹出一个另存为窗口，在这里点击“保存类型”下拉按钮;；

4、在弹出的下拉菜单中选择“.xlt菜单项，这个是excel的模板文件，接着设置好文件名后，就可以创建自己的模板了。；

5、在使用自己建立模板的时候，只需要点击“文件/新建”菜单项;；

6、接下来在打开的页面中点击“个人”选项卡，在下面就会显示出所有的自建模板，选择刚刚建立的模板文件名就可以了。

10. Excel做文件管理系统

Excel怎么怎么保存为xls格式？

一、鼠标左键双击电脑桌面Excel2007程序图标，将其打开运行。如图所示；

二、在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“Office图标”按钮。在弹出的菜单选项点击“Word选项”如图所示；

三、点击Word选项后，这个时候会打开【Word选项】对话窗口。如图所示；

四、在打开的Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“保存”选项卡栏。如图所示；

五、在“保存”选项卡的右侧窗口中，找到“保存工作表”分组中的“将文件保存为此格式”选项，此项在默认的情况下为“Excel 工作簿（*.xlsx）”选项。如图所示；

六、我们将此项数目更改为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”选项，然后再点击“确定”按钮关闭Excel选项对话窗口即可。之后我们默认保存的人Excel工作表格式即会改变为【xls】格式。如图所示；