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最常用的25条excel技巧(excel超实用技巧)

来源:www.0djx.com  时间:2022-11-26 06:56   点击:180  编辑:表格网  手机版

1. excel超实用技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

2. Excel技巧

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将左边频数算出累计数。

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输入“=”然后鼠标点击左侧第一个数,然后按“Enter”键。

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在累计栏第二个框中输入公式,让第一个累计数与左边频数第二个数相加。

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按”Enter“键,得到第二个累计数。

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点击得到的第二个累计数,鼠标放在左下角,待鼠标成为”+“字形时,往下拖动。

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松开鼠标,得到左侧数列累计数。

3. excel 常用技巧

首先打开Microsoft Excel表格,点击表格进入页面,然后选择顶部的显示命令图标,点击左上角的函数,接着点击SUM,求和函数,选中需要进行求和的单元格,再输入+号,

4. excel实用操作技巧

excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel使用会有很多技巧,下面以excel2010介绍五种使用技巧及更多技巧查询,希望能够帮助到大家。

材料/工具

Microsoft excel 2010

技巧1、单元格内强制换行

1

首先打开excel2010,在输入完的单元格后面使用快捷键“alt+回车键”即可将光标强制换到下一行(如下图)

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显示已经强制换行(如下图)

技巧2、锁定标题行

1

在往下浏览excel文档时,需要将标题行与数据相对列,可按以下步骤进行设置。首先点击“视图”(如下图)

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然后点击“冻结窗格”(如下图)

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选择冻结窗格下面的“冻结首行”(如下图)

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然后往下翻看数据时,标题行始终显示在顶端了(如下图)

技巧3、打印标题行

1

如果在打印文档时,想让每页都打印上标题行,可以按下面操作进行设置。首先点击“页面布局”(如下图)

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然后找到并点击“打印标题”(如下图)

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弹出一个页面设置窗口,找到“顶端标题行”并选择需要打印的标题行(如下图)

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选择好后点击“确定”即可完成设置(如下图)

技巧4、查找重复值

1

这个技巧可以将输入重复的数据查找出来,首先选择需要查找的数据区域,并点击“开始”(如下图)

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点击“条件格式”(如下图)

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点击“突出显示单元格规则”(如下图)

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点击“重复值”(如下图)

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然后会弹出重复值设置窗口,将重复值设置为“浅红填充色深红色文本”,并点击“确定”(如下图)

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然后重复值就显示为“浅红填充色深红色文本”了(如下图)

技巧5、删除重复值

1

查出重复值后如果不需要可以进行删除,首先选择重复值区域,然后点击“数据”(如下图)

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选择“删除重复项”(如下图)

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选择需要删除的“列”并点击“确定”(如下图)

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然后就会提示删除掉的重复项(如下图)

更多技巧查询

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打开excel后可以点击右上角的“?”查询更多excel使用技巧(如下图)

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然后会弹出“excel帮助”窗口,搜索想要查询的技巧如“如何使用透视表”(如下图)

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然后就会显示出透视表的使用技巧

5. excel常用技巧大全

知道在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,

6. EXCEL实用技巧

一、求和函数

1、将鼠标放在求和的单元格,点击excel表格上的fx插入函数,选择求和的函数SUM,点击确定。

2、点击确定后会弹出对话框,按住Shift或者Ctrl选择需要求和的数值(或手动输入),再点击确定即可

3、如果整行单元格都要进行求和,可以将光标放到单元格右下角按住Ctrl和鼠标左键往后拖即可

二、求平均数

求平均数是AVERAGE函数,操作步骤和上边求和相同,就是选择函数的时候选择AVERAGE即可。

7. EXCEL技巧

第一种方法:快捷键

其实Win系统中并没有直接的打开Excel的快捷键,但是我们可以利用命令符来快捷打开Excel,键盘Windows+R打开命令符输入框,在输入Excel即可打开快捷Excel。

第二种方法:自定义设置快捷键

既然没有直接的快捷键,但是Windows系统可以为应用的打开设置快捷方式,具体的步骤是:右击Excel图标—选择属性—弹出Excel属性对话框—快捷方式—快捷键:自己设置一个常用的快捷键—确定。设置完成之后,以后打开Excel直接按你设置的快捷键即可打开。

第三种方法:双击桌面图标

绝大部分电脑安装好Office软件之后都会生成桌面图标,这其中包括Excel,双击桌面的Excel的图标即可打开Excel。这种方法也是最简单,平时最常用的方法。

第四种方法:开始菜单

如果你的电脑桌面没有Excel的快捷方式,那么你可以通过开始菜单来找到Excel的打开方式。以Win10系统为例,具体步骤是:鼠标点击任务栏最左侧菜单图标,在弹出的软件列表中找到E字母开头的,即可找到Excel软件,单击打开即可

第五种方法:搜索框

Win10系统的方便之处在于有一个搜索框可以搜索电脑中各种文件,在桌面下方任务栏左侧有一个放大镜的图标,点击图标,输入Excel搜索即可出现,单击打开即可

8. Excel常用技巧

方法一:传统查找方法

通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容

方法二:快速查找

在Excel表格页面,我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框,并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容;

在“查找和替换”对话框中点击“查找”,在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”,在查找内容中输入查找内容,输入我们要查找的内容后,点击“查找全部”即可;

接下来,我们可以看到我们要查找的内容了,在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息;查找好后,通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框;现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息,现在可以查看该条信息的详细数据了。

9. excel实用超级技巧大全

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

10. excel技巧大全

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

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