excel常用函数公式及技巧搜集(excel函数公式大全及使用方法)

1. excel函数公式大全及使用方法

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

2. excel函数公式大全及其用法

公式的顺口溜是：重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")。

根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。

根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。

根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。

3. excel常用函数公式及技巧

1、Excel统计函数：普通求和Sum。

功能：对指定的区域或数值进行求和。

语法结构：=Sum(数值或区域1,数值或区域2,……数值或区域N)。

目的：计算总“销量”。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)。

2、Excel统计函数：单条件求和Sumif。

功能：对符合条件的值进行求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当条件范围和求和范围相同时，可以省略求和范围。

目的：按销售地区统计销量和。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：由于条件区域E3:E9和求和区域C3:C9范围不同，所以求和区域C3:C9不能省略。

3、Excel统计函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……[条件N区域],[条件N])。

目的：按地区统计销量大于指定值的销量和。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">"&I3,E3:E9,H3)。

1、公式中第一个C3:C9为求和范围，第二个C3:C9为条件范围，所以数据是相对的，而不是绝对的。

2、利用多条件求和函数Sumifs可以完成单条件求和函数Sumif的功能，可以理解为只有一个条件的多条件求和

4. excel函数公式大全及使用方法初中

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。

5. 常用函数公式大全excel简单操作

　　excel利用函数公式计算天数的方法步骤

　　1：首先，计算两个日期之间的天数。

　　2：在excel中，两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数，

如何用excel函数公式计算天数

　　3：计算两个日期之间的天数，也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成，公式如下：

　　=DATEDIF(A2,B2,"d")

如何用excel函数公式计算天数

　　4：这个函数语法是这样的：=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数)，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。

如何用excel函数公式计算天数

　　5：首先，最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意，存储结果的单元格要设置成时间格式。

如何用excel函数公式计算天数

　　6：上面的例子是未超过1天的时间，如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?

如何用excel函数公式计算天数

　　7：上面的例子更常出现于考勤表的时间计算，由于两个日期可能跨越2天或者更长时间，默认显示结果不正确，需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”，其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示，如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。

如何用excel函数公式计算天数

　　8：如果想将时间差的天数和时间都显示出来，可以设置单元格格式为：

　　d天 h小时mm分ss秒

6. excel 函数公式使用教程大全12

在excel中，countif函数的使用主要分为以下五个步骤，具体方式如下：

第一步，打开需要进行运算的表格，如下图所示，需要对已婚及未婚人数进行统计。

第二步，先计算已婚人数，选中E2单元格，输入公式“=COUNTIF(B2:B9,D2)”

第三步，B2:B9表示要计算的非空单元格目标区域，D2表示计数条件是“已婚”，点击确认后就可以得到最终数据。计算未婚人数方法一样，只要把条件改为D3，即“未婚”即可。

第四步，COUNTIF函数可以运用到很多方面，下面再给大家介绍一下用它如何统计学生成绩情况。如下图，我们需要统计不及格人数，小于60分的为不及格。

第五步，选中E2单元格，输入“=”，插入函数COUNTIF,同样，区域选择B2:B9单元格，条件输入<60，点击确定。

扩展资料：

求大于或者小于某个值的单元格个数(1) 大于50=COUNTIF(数据区,">50")(2) 等于50=COUNTIF(数据区,50)(3) 小于50 =COUNTIF(数据区,"<50")(4) 大于或等于50 =COUNTIF(数据区,">=50")(5) 小于或等于50 =COUNTIF(数据区,"<=50")(6) 大于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,">"&$E$5)(7) 等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,$E$5)(8) 小于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<"&$E$5)(9) 大于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,">="&$E$5)(10) 小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,"<="&$E$5)

7. excel的公式函数的使用

IF函数是Excel中比较常用的函数，这个函数既可以进行数据判断，也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示：如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True，第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数解释：

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值，例如：数值、文字等；value_if_ture 逻辑比较后，符合比较条件而输出的结果，可以自行设定value_if_false 逻辑比较后，不符合比较条件而输出的结果，可以自行设定。

IF函数的使用方法（分析学生成绩

一、使用IF函数进行逻辑比较；

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步，选中要输入数据的单元格；将鼠标滑动到单元格上方，单击一下“选中”，双击进入“输入状态”。

第二步，填写IF函数，即输入“=IF”；

输入时Excel会自动匹配类似的函数，并提示函数能够实现的功能。

第三步，填入比较条件，一般情况下，60分及以上为及格，那么条件应该是大于60，这里输入“=IF（A2>=60,”；

第四步，输入逻辑比较结果，即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；

注意：如果输出结果为文本，注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第五步，查看比较结果，并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层；

把学生分数分为三个层次，“不及格、良好、优秀”；

第一步，首先明确思路，需要把数据分成三层，而一次IF函数只能把数据分成两层，是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢？！

明确了数据要分两次运算，我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果，这一次函数运算先把优秀分出来，公式应为“ =IF（A2>=80,"优秀" ”

第二步，我们已经将优秀的分数区分出来，如何对良好和不及格的分数进行区分呢，而且IF函数一次运算只能输出两种结果，那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路：优秀的分数已经区分出来，仅剩下80分一下的分数需要区分，我们直接嵌套一个IF函数进行计算，即输入"=IF（A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步，输入剩余的比较结果，并输入两个结束括号，即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

8. excel函数公式大全常用

excel中公式的运用，常见的加减乘除公式如下：

1、加法公式：“=SUM(第一个加数:最后一个加数)”；

2、减法公式：“=被减数-减数”；

3、乘法公式：“=被乘数*乘数”；

4、除法公式：“=被除数/除数”。

扩展资料：

在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。

为了满足各种数据处理的要求，Excel提供了大量函数供用户使用，函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式，使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。

9. excel函数公式大全及使用方法图片

函数公式excel有：INDEX(array,row_num,[column_num])。

1、从单元格 A1 到 A5，纵向分别输入 1、2、3、4、5。求这 5 个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：=A1+A2+A3+A4+A5，将这一公式输入单元格 A6，会得到答案「15」。

2、INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还可以和其它函数结合使用。

3、如果将Row_num或Column_num设置为零，函数INDEX则分段返回真个列或行的数组数值。

10. excel函数公式用法大全讲解

一、数学函数

1.取整

=INT(数字)

2.求余数

=MOD(除数,被除数)

3.四舍五入

=ROUND(数字,保留小数位数)

4.取绝对值

=ABS(数字)

5.算术平方根

=SQRT(数字)

6.产生随机数

11. excel函数公式大全及使用方法视频

函数和公式

什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，

它的语法是 SUM(number1,number2,)

其中 SUM 称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例，它要以等号=开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

SUM(E1:H1) 是函数

A1 是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，

26 是常量

* 和 + 是算术运算符

函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。"

函数的参数

常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字 2890.56、日期 2003-8-19 和文本 黎明 都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”，否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。

数组

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组 {56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

嵌套函数

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

从本质上讲，名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

函数的输入方法

对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

插入函数对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(B2:B4)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：

编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

直接输入

如果对公式很熟悉，直接输入最简单快捷