excel档案管理(用excel做档案目录)

1. 用excel做档案目录

首先建立execl，打开表格做表头，第一行第一写序号，第二写文件文号，第三文件名，第四数量，第五是否原件，第六备注。这样有文件就可以从第二行开始按这个题目填了。

2. 用excel做档案管理

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。

2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。

先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表

建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）

完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件

3. excel档案目录怎么做

1、第一步，建立目录工作表。在我们已经有多个sheet页工作数据的excel文件中新建一个工作表，命名为“目录”。

2、第二步，单击B1单元格，切换到【公式】选项卡。

3、第三步，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”。

4、第四步，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

5、第五步，创建带链接的目录。B1单元格输入公式：=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")

6、第六步，将B1的内容向下复制。可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。

4. 用excel做文件目录

excel把每个格做成一个文件夹方法：

1、在文件夹内单击鼠标右键，选取新建文件夹即可。但是这种方式下只能新建默认文件名的文件夹，且只能建立单一的文件夹。

2、我们可以使用命令行来新建文件夹，在新建的时候还可以命名文件夹。方法是在cmd窗口中，进入需要新建文件夹的路径，然后输入md “ 文件夹名称”即可。md与文件夹名称之间有空格。

3、所以我们可以利用excel中的自动填充功能来批量的新建序列文件夹。我们打开excel表格，输入一个顺序序列。

4、在b列中输入md指令，并向下填充，完成命令行新建文件夹命令的填充。md之后一定要有空格间隔开序列数。

5、新建一个文本文档，保证后缀名可显示。然后将b列数据复制粘贴到文本文档内。

5. 怎么在word中做档案目录

你要在正文中添加目录标题啊，就是几级标题的那个，否则找不到的，这个标题不是把字体改了就好的，是要在正文中选中设置大纲级别才可以的，要想生成目录要这样做：

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

文章已经写完，可以补做上述操作。

做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。

文件输入完毕要自动生成目录时的操作： 将光标置于拟加目录处。 点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

双击目录中某项的页码，WORD就会显示该页码的页面。 不知道详不详细？

6. 档案目录制作

幼儿园成长档案目录可以这样写：1、按档案内容顺序，编序号列出目录表。

2、每项内容编页码，在目录对应后面填写页码，让人们一看到页码立即就找到自己要找的内容。

7. 档案目录用word还是excel

1.在自己的电脑上打开需要制作目录索引的Excel表格。

2.打开后，把鼠标放到表格左下角，点击鼠标右键，选择“插入”选项，会出现一个对话框。

3.在出现的对话框中选择“工作表”选项，并点击“确定”。

4.把插入的工作表重命名为“目录”，然后点击表格上方功能框找到“插入”选项并点击，然后找到“超链接”选项并点击，会出现一个功能选择框。

5.在出现的功能选择框中选择“本文档中的位置”，并将单元格引用选择为“表0”，然后点击“确定”即可在“目录”工作表中建立起“表0”工作表的目录索引。

6.在重复第五步，就可以在“目录”工作表中建立起“表1”“biao2”工作表的目录索引了，这样就完成目录索引的制作了。

8. 用excel制作档案文件目录

方法一：

在工程文件夹内，新建一个记事本文档，输入下面的内容后保存：

DIR

*.* /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

然后双击这个文件，就会得到一个名为“目录”的记事本文件。这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

方法二：

打开文件夹，右键单击地址栏，复制地址。

然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器（IE浏览器不可以，其他未测试），粘贴到地址栏。

接下来按Ctrl+A

全选浏览器中的内容，按Ctrl+C复制。

打开Excel文档，选择性粘贴为文本，删除多余内容。

然后在B1单元格输入公式，建立超链接：

=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)

具体操作时，公式中的"D:一期工程文件"部分，换成实际的文件夹地址。

，项目文件目录制作完毕，单击超链接，即可打开对应的文件。

9. 档案文件目录怎么做

一、制定录入的规范

当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。

并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。

二、资料收集和录入

接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。

三、归类存档和整理

档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。

四、资料备份和共享

为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。

再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。

10. 档案目录怎么写

填写退休人员的档案目录，需要根据本人实际档案内容来写，按隔页纸分类（共十项）内容逐项填写。

我在单位为职工办理退休时，都要事先整理档案，把每份档案插好目录和隔页纸后装订成册，之后把每项内容里都有什么材料逐一填在目录里。

填写目录一定要字体工整，不要涂改，否则太乱对审核退休没有好处。

注:填写档案目录版本

一、履历

二、自传

三、考核、考察

四、职称评定、学历、培训

五、政审

六、党团材料

七、奖励材料

八、处分、取消处分

九、工资、任免职、离退休

十、其他