excel中函数的使用方法(excel中函数的使用方法总结)

1. excel中函数的使用方法总结

1、新建工作表，在工作表中选择需要编制函数的单位格，选择菜单栏的公式工具栏，单击，选择插入函数

2、选择自已需要的函数，这里以求和函数SUM为例，选择SUM函数，点击确定，在参数对话框中选择第一个选项，单击右边的图标按键。

3、鼠标移到要求和的第一格单元格，单击选中单元格，点击函数参数对话框右边的图标按键，返回函数参数对话框。

4、在参数对话框中选择第二个选项，单击右边的图标按键。鼠标移到要求和的第一格单元格，单击选中单元格，点击函数参数对话框右边的图标按键，返回函数参数对话框。

5、依次类推，直到要选择的多选择好后，点击确定按键，这样一个函数就编制完成。

补充：在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。

2. excel中各种函数的使用方法

一、求和函数

使用求和函数计算总和，在单元格内输入=SUM，在弹出的窗口中选中并双击=SUM，接着选中需要求和的单元格，按回车键即可成功求和

二、if函数

使用if函数判断成绩是否及格，单击使用函数的单元格，点击插入，点击函数按钮，在弹出的插入函数选项卡里选择if函数，确定，在函数参数的三个框中分别输入C2<60，不及格，及格，点击确定，按住填充柄将余下单元格填充即可

三、countif函数

使用countif函数统计A1到A24范围内上海的出现次数，在B2输入公式=COUNTIF(A1:A24,B1)，其中A1:A24为搜索范围，B1是搜索标准，按下回车即可看到统计结果

四、lookup函数

使用lookup函数查询5号学生的姓名，在单元格中输入公式=LOOKUP(点击5号学生的序号，输入英文逗号，然后选取搜索范围，输入英文逗号，选取输入内容范围输入)，回车即可

3. excel常用函数的操作及使用技巧心得体会

在输入公式前必须先输入等号=，在输入函数（每个函数的编写规则不同，有的函数规则参数可以省略，有的就不可以省略），你在EXCEL左上角插入函数时就有函数框弹出来。

4. excel基本函数使用方法

1、SYD 函数要设置四个参数

Cost表示资产原值。

Salvage表示资产净残值

Life表示资产的使用年限

per 指定计算资产折旧所用的那一期间。

SYD函数与SLN 函数基本上类似的。

2、然后在SYD 函数中逐个输入每项的数值。

3、在SYD函数中per项（指定计算资产折旧所用的那一期间） 插入INT函数取整。

4、在INT函数中计算出第4年的折旧额。

5、其中，INT函数

将数字向下舍入到最接近的整数。也就是不进行四舍五入，直接取整数。

语法INT(number）

其中number是需要计算的数值。

6、最后将计算结果除以12得出第四年每月的折旧额。

7、需要注意的是：在利用函数进行处理过程中，务必需要将相关的数据进行选中处理，这是前提条件。

5. excel函数的运用方法

常用的类似统计方法大概有三种：

1、用sumproduct函数：=sumproduct((条件1列范围=条件1)*(条件2列范围=条件2))如，统计性别是男年龄是40岁的总人数（其中A列为年龄，B列性别），公式：=sumproduct((B2:B8="男")*(A2:A8=“40"))

2、用countifs函数，如果是单个条件可以用countif函数，方法一样：=countifs(条件1列范围,条件1,条件2列范围,条件2)如上例的公式为：=countifs(B2:B8,"男",A2:A8,"40")

3、用count函数：如上例的公式为：=count(0/((B2:B8="男")*(A2:A8="40"))) 按组合键ctrl+sgift+enter结束公式。

A表格：

年龄性别30男30女40男50男40女50男30男

 在B表格或者A表格的其它sheet页中求满足性别是男，年龄是40岁的人数；

步骤一：在B表格或者A表格其它sheet页的任意单元格中输入等号"=coun"，根据联想出来的公式双击COUNTIFS；

步骤二：双击后开始输入参数，第一个参数是A表中需要满足条件的列，B列，圈上所有范围；第二个参数是匹配第一个参数的条件，条件是男；第三个参数是A表中需要满足条件的列，C列，圈上所有范围；第四个参数是第三个参数的条件，条件是40；

最终公式为：=COUNTIFS(B2:B8,"男",A2:A8,"40")，结果是1；

这样就完成了统计满足两列条件的总和； 

6. excel中函数的使用方法总结图

1.打开电脑上的excel文件。

2.在单元格里输入数值，并在下面选择单元格

3.点击界面上方的自动求和选项, 单击其他函数选项。

4.在这里选择我们要使用的函数，单击确定，选择计算的区域，点击确定就可以了。

Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储，它的门槛较高，能够建立数据库管理系统，能够便于数据的快速查寻和启用，定位于大规模数据处理。

7. excel函数使用方法大全

1.

默认情况下,Excel 2016并不显示“ 开发工具 ”选项,需要进入“ 文件→选项→自定义功能区 ”,再在右侧勾选“ 开发工具 ”,点击“ 确定 ”返回即可。

2.

接下来切换到“ 开发工具 ”选项卡,点击工具栏左侧“Visual Basic”。

3.

现在回到Excel表格中,来试试自定义的函数。在A1单元格输入10,A2单元格中输入20。

4.

当然,这只是一个简单的示例,在函数中,你可以输入更多更复杂的代码来完成更细致的任务。

8. excel各函数使用方法

IF函数是Excel中比较常用的函数，这个函数既可以进行数据判断，也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示：如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True，第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

参数解释：

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值，例如：数值、文字等；value_if_ture 逻辑比较后，符合比较条件而输出的结果，可以自行设定value_if_false 逻辑比较后，不符合比较条件而输出的结果，可以自行设定。

IF函数的使用方法（分析学生成绩为例）

一、使用IF函数进行逻辑比较；

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步，选中要输入数据的单元格；将鼠标滑动到单元格上方，单击一下“选中”，双击进入“输入状态”。

第二步，填写IF函数，即输入“=IF”；

输入时Excel会自动匹配类似的函数，并提示函数能够实现的功能。

第三步，填入比较条件，一般情况下，60分及以上为及格，那么条件应该是大于60，这里输入“=IF（A2>=60,”；

第四步，输入逻辑比较结果，即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；

注意：如果输出结果为文本，注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第五步，查看比较结果，并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层；

把学生分数分为三个层次，“不及格、良好、优秀”；

第一步，首先明确思路，需要把数据分成三层，而一次IF函数只能把数据分成两层，是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢？！

明确了数据要分两次运算，我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果，这一次函数运算先把优秀分出来，公式应为“ =IF（A2>=80,"优秀" ”

第二步，我们已经将优秀的分数区分出来，如何对良好和不及格的分数进行区分呢，而且IF函数一次运算只能输出两种结果，那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路：优秀的分数已经区分出来，仅剩下80分一下的分数需要区分，我们直接嵌套一个IF函数进行计算，即输入"=IF（A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步，输入剩余的比较结果，并输入两个结束括号，即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

9. excel函数使用技巧大全

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。

目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。

目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。

目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。

目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。

目的：将工资表拆分成工资条。

方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头，并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。

目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。

七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。

目的：合并销售员的销售地址。

方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。