excel数据透视表函数(excel数据透视表用法详解)

1. excel数据透视表用法详解

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。我的数据是如何组织的在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。6. 请执行下列操作之一：在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。

2. Excel中数据透视表

excel透视表操作，选中文件-插入-数据透视表，会跳出一个对话框，点击确定。

这时就进入另外一个页面，你想要透视什么就在这个表里操作，可以把你想要透视的内容鼠标点住不动拖到下面的四个选项中。可以一下子求出和，计数，乘积，平均数等数据。

3. excel数据透视表的操作及使用技巧

excel数据透视表怎么做

1、打开excel表格，选择单元格。2、点击插入，数据透视表，点击确定。3、在数据透视表字段，勾选要显示的字段，通过拖拽设置字段排列即可。

打开表格选择单元格

打开excel表格，选择单元格

插入数据透视表

点击插入，数据透视表，点击确定

勾选要显示的字段拖拽

然后在数据透视表字段，勾选要显示的字段，通过拖拽设置字段排列即可。

4. excel数据透视表用法详解图片

打开Excel点击菜单中的插入，找到表格选择数据透视表，点击表区域右边的向上箭头符号，用光标确定范围，点击窗口中的向下，在后侧弹出的窗口中找到列、行标签，将搜索框下的数据拖入，数值也会将数值拖入。

5. excel 透视数据表

第一步：打开Excel表，在上方工具栏中选择“插入”选项，选择数据透视表点击，之后会在工作表左侧单独创建工作表来放置数据透视表。

第二步：在右边的“数据透视表字段”窗口中，根据自己的需求在行标签列标签中添加需要的栏目内容。比如汇总某一列。

6. excel数据透视表详细教程

、新建空白数据透视表：

　　打开例表选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

　　2、弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。

　　根据你的工作需求，选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示，这里选择了“现有工作表”，选择完毕后点击拾取器。

　　3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后，点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

　　4、返回到”创建数据透视表“对话框后，如果没什么需要修改的内容，点击”确定“退出。退出之后，在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

　　5、设置数据透视表的字段布局：

　　在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方，选中需添加到报表中的字段，根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局，分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

　　6、在需设置成报表筛选的字段上（这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选）右击，弹出快捷菜单后，选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可，选择完毕后，报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

　　7、设置数据透视表更新数据（方法一：数据透视表选项法）

　　回到数据透视表上右击鼠标，弹出快捷菜单后，选择”数据透视表选项“的命令。

　　8、弹出”数据透视表选项“对话框后，点开”数据“标签，把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上，然后点”确定“退出。应用这个方法，如果工作表数据有变动，在下一次重新打开工作表时，数据透视表会自动更新内容。

　　9、刷新数据透视表方法二（通过快捷菜单命令刷新）：

　　先在工作表中随意选个日期筛选一下，我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的，现在我们在数据表上新增一行内容。

　　10、数据表上新增内容，在数据透视表上右击，弹出快捷菜单后选择”刷新“，数据透视表就会自动更新内容。

　　11、刷新数据透视表方法三（通过功能按钮刷新）：

　　数据表更新后，点击菜单栏”数据“按钮，点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“，数据透视表就会自动更新内容。

　　12、刷新数据透视表方法四（通过VBA代码刷新）：

　　按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在ThisWorkbook里输入VBA代码，然后运行宏。回到工作表后输入新的数据，数据透视表会实时更新数据。

　　13、如果说前三种方法是手动刷新的话，那么使用VBA代码刷新数据透视表，可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用，而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下，速度会比较慢，电脑会比较卡。所以，四种刷新动态数据透视表的方法，选择适合自己的就行。

7. excel数据透视表用法详解图

1、用Excel2016打开一篇工作表。

　　2、切换到“ 插入 ”选项卡，单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。

　　3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。

　　4、右侧有它对应的效果，然后单击“ 确定 ”按钮。

　　5、返回到Excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。

　　6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。

　　7、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。

8. excel表中数据透视表

本篇介绍：excel表格的数据透视表怎么设置？选中数据区域，点击插入，点击数据透视表，然后拖动字段到相应的行列即可。下面给大家演示一下。

工具/原料

软件版本：excel 2007

演示电脑：AMD

操作系统：win10专业版

方法/步骤

1、选中数据区域，点击插入。

2、之后点击数据透视表。

3、页面弹出选项，再次点击数据透视表。

4、进入创建数据透视表，点击确定。

5、把报表字段拖动到相应的行列，示例行次显示商品名称，数值显示金额。

6、拖动之后，相应行标签和数值下会显示报表字段名称。

7、之后在页面左边就会弹出数据透视表的内容了。

9. excel使用数据透视表

在我们的电脑中找到Excel，打开

打开我们所需要使用数据透视表的表格文件

打开我们所需要的表格后，我们在左上角中找到插入、点击插入，下面的工具栏就会出现数据透视表的图标，然后我们点击数据透视表。

点击数据透视表之后他会提示我们选择所需要创建数据透视表的区域，我们用鼠标选择完区域以后点击确定。

在编辑界面中我们可以将上方字段拖动到下方分类中就可以编辑数据透视表了