excel中数据源在哪(excel图表数据源在哪)

1. excel图表数据源在哪

在已经生成的图表中，单击鼠标右键，“选择数据”，然后在弹出的“选择数据源”编辑框的右中位置，“水平轴标签”的“编辑”中，选择需要重新设置的区域，或依次输入名称。

2. 查看excel 图表的数据源

链接形式放进来的图，没有原始excel文件是无法修改的，正常情况。

3. 怎样设置excel图表数据与数据源位置对应

首先我们可以先打开excel素材文件，单击需要修改的图表。

我们可以看到我们的这里是关于销售人员区域和销售量的图表，我们却并没有全选所有人的数据，我们需要更改数据源。

在菜单栏中选择“图表工具”栏下的“设计”选项卡，在“数据”功能组中单击“选择数据”按钮!

在弹出的“选择数据源”对话框所有人员的区域和销售量，单击“确定”按钮，即可完成操作。

4. excel中图表的数据源是什么

图表数据源（Data Source）是提供某种所需要数据的器件或原始媒体。信息系统的数据源必需可靠且具备更新能力，目前常用的数据源有：①观测数据，即现场获取的实测数据，它们包括野外实地勘测、量算数据，台站的观测记录数据，遥测数据等。②分析测定数据，即利用物理和化学方法分析测定的数据。③图形数据，各种地形图和专题地图等。④统计调查数据，各种类型的统计报表、社会调查数据等。⑤遥感数据，由地面、航空或航天遥感获得的数据。目前，中国的数据源数量庞大。如：全国范围的土地资源清查及详查数据，航空摄影测量图像和国土普查卫星资料已覆盖全国，定位、半定位观测站网遍布全国，有地面调查、地图测绘等大量数据。

上面提到的数据源例子只是很小一部分，事实上数据源可以是任何数据类型。

5. excel图表的数据源

EXCEL是常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。在日常办工中，有时候需要对比一组相关的数据，就需要用图表表现出来，那么，怎样制作使用EXCEL制作图表呢？下面小编就以excel中的柱形图为例，讲述下如何在excel下制作图表。

1、打开电脑，打开Microsoft Excel软件，并点击最上方的菜单按钮，点击新建，然后选择空工作簿，然后点击创建，新建一个电子表格文档

2、在新建的表格中，输入几组数据，形成一个完整的数据表格，然后将该数据区域选中

3、待全部选中后，点击菜单栏中的【插入】，在下拉菜单中，选择【所有图标类型】，进入插入图表主界面

4、在进入插入图表主界面后，选择【柱形图】，然后选择你所要使用的柱形图的类型，并点击右下角的确定按钮

5、此时，就会生成你所需要的柱形图了，此时，如果你想要对该生成的柱形图进行修改，怎么办呢？首先，对图例进行修改，选中该图例（系列1），然后右击该图例，选择选择数据

6、在选择数据源对话框，点击系列1，然后点击编辑，然后输入系列名称（例如，奖金），并点击确定，再点击确定按钮，此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金，这就完成了对图例名称的修改

7、然后再对图例的位置进行调整，选中该图表，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图例，在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置（例如左边），此时图例就会显示在左侧

8、图例设置完毕后，对坐标轴进行设置，首先选中纵轴坐标，然后右击，选择【设置坐标轴格式】，然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置，待设置完毕后，点击右下角关闭即可

9、坐标轴设置完毕后，对柱形图上显示的数字进行设置，首先选中柱形图的数据，然后右击，在下拉菜单中选择【设置数据标签格式】，然后对数据标签格式进行设置，带设置完毕后，点击右下角的关闭即可

10、最后，对柱形图的名称进行设置，首先选中该柱形图，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击【图表标题】，在下拉菜单中，选择你需要标题所在的位置（例如在图表上方），然后单击该标题，修改成你所需要的名称（例如员工奖金），并点击空白处，此时，一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作，在此就不一一列举了

6. 图表数据源在什么地方

点：插入-》图表 打开图表导向，选择一种图表类型，可选 XY散点图。在右边选择平滑线散点图。点下一步； 出现“图表数据源”，选择想作图的数据所在的区域，改变“行”、“列”心达到你想要的效果。可点“完成”，完成作图； 也可点“下一步”进一步进行完善。 上面只是作图一个小例子，你也可以尝试作成其它类型的图。EXCEL还可以进行曲线拟合等等

7. 在excel中创建的图表与其源数据

1首先，我们要打开excel软件，然后将需要的数据输入到表中，制作成表格。如图所示：

2将我们制作的表格选中，我们需要在Excel的菜单栏中找到插入选项后，找到图表那一栏，点击要生成的图表类型。如图所示：

3我们就以“柱形图”为例来说明，在找到图表那一栏中找到柱形图，鼠标放上去单击会出现一个下拉菜单，我们选择二维柱形图。如图所示：

4选择二维柱形图以后就会出现一个图表，单击图表选中以后就可以点住鼠标左键来拖动图表了。

5在生成的图表中，有树状的条形柱，左键单击后在右键单击会出现一个下拉菜单，选择设置数据点格式后出现一个窗口，有填充一选项中的纯色填充，选择颜色。如下图：

6在生成的图表中，单击图表区域，在右击菜单中选择设置绘图区格式，有填充一选项中的纯色填充，选择颜色。如下图：

7根据表格数据生成的图表已经设置完毕了，可以随意拖动。在文档中使用。END

8. 表格的数据源在哪

1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板。

2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。

3.插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院。

4.编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定。

9. excel图表数据源在哪里

自定义数据源 范围名称引用范围为：=offset(a1,,sumproduct((large((a1:A1000"")*row(a1:A1000),1)))-10,,20) 请参照excel脱机帮助 offset公式 次公式的意义是 A列 最后一个数 倒移 10 再向右 扩展20个单元格的范围

10. excel中源数据在哪

插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。

自由修改斜线表头

斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是:

1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;

3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;

4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块;

5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。

在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤:

1.选中该表头;

2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;

图2

3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

1.4.3把文字转换成表格

选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图3

1.4.4把表格转换成文字

选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。

图4

1.4.5快速选定整张表格

按“Alt+5（数字键盘上的数字，且NumLock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。

1.4.7更方便地调整表格的位置

这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。

1.4.8整体缩放表格

将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9使你的列标题可见

当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

1.4.10用键盘建立表格

你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法:

利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11给表格增加行

用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。

1.4.12快速给单元格编号

选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。

1.4.13对齐单元格中的内容

选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

1.4.14快速插入一行

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15快速插入多行（列）

选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。

1.4.16在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。

1.4.17将Word表格转换为Excel表格

1.将光标移至Word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;

2.单击“编辑→复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中;

3.启动ExceI，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;

4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。

1.4.18快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。

1.4.19插入双表

Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图5），就可得到“双表”。

1.4.20快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。

1.4.21把表格一分为二并分页放置

首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。

1.4.22在Word中复制Excel表格和它的格式

从Excel复制一个表格到Word,方法如下:

打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:

1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式;

2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。

1.4.23文字与单元格对齐

Word2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。

1.4.25快速选定整个表格

按住Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

1.4.26快速选定整行内容

将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

1.4.27快速选定整列内容

将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

1.4.28固定列宽

在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确定”按钮。

图7

1.4.29显示正确行号

我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。

图8

1.4.30快速复制表格

1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;

2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;

3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。

1.4.31粘贴表格

当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢？

l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;

2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;

3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

1.4.32自由移动表格

将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

1.4.33将数据库直接转换为Word表格

单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。

提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。

1.4.34防止表格在页面末尾被切断

如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。

1.4.35隐藏表格边框

如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。怎么办？——隐藏表格边框。

方法是:插入一个表格，将数字输入到表格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格→表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框”，在设置中选“无”即可（图9）。

图9

1.4.36设置表格内容对齐

Word2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下需要的选项，单击“确定”按钮即可。

如果将整个表格选中，使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式。

1.4.37套用表格样式

选中制作好的表格，单击“表格→自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框（图10），在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式，然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。

图10

1.4.38任意合并单元格

在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格，单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并，各单元格内原有的文字能自动分行排列。

1.4.39表格嵌套

常用下面两种方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

1.先按常规方法建立一个表格，将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→绘制表格”命令，按需要画表中的小表即可，此法可以创建比较复杂的嵌套表格;

2.将光标放入需要嵌套表格的单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，根据需要在对话框中选择合适的行、列数，单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

1.4.40任意拆分单元格

选中要拆分的所有单元格，单击“表格→拆分单元格”命令，打开对话框，在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可。

1.4.41任意擦除表格线

打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除”按钮，拖动“橡皮”光标划出红色方框，方框围住的所有表格线就会变粗，松开鼠标，选定的表格线立刻被“擦除”。

1.4.42修改表格线

Word能用各种方法修改表格线，如果修改量不大，可以打开“表格和边框”工具栏，在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线，按下“绘制表格”按钮，在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内，单击“格式→边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大，此法更加方便快捷。

1.4.43表格左右并列

用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”。

1.4.44将Excel表格粘贴为图片

如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档，单击“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增强型图元文件）”选项（图11），单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。

图11

1.4.45行的求和

有以下两种方法:

1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和;

提示:计算表格每行数字之和时，要从有数字的最后一行开始，把插入点移到该行中的最后一列，从下向上依次单击“自动求和”按钮，如果某行有空单元格或字母单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和，若字母单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和”按钮没有出现，可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“∑”。

2.把鼠标移到该行之前，当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键，则选中该行。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

提示:默认情况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮，添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”，在“类别”下拉列表框中选中“工具”，再在右边“命令”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

1.4.46列的求和

有以下两种方法:

1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和;

提示:计算表格每列数字之和时，应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格，则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格，则计算它之前的数字之和。

2.把鼠标移到该列之上，当鼠标变成实心向下的黑箭头时，单击左键，则选中该列。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.47求整个表格数字之和

选中整个表格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:xxx”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.48计算表格中数据

在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法:

先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“Ctrl＋F9”，出现｛｝标志，此时就处在输入公式的状态，按“Ctrl＋C”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。

1.4.49对表格进行排序

1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;

2.单击“表格→排序”命令，打开“排序”对话框（图12）;

图12

3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮;

4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

1.4.50利用表格快速生成编号

在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1～800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“Ctrl＋X”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

1.4.51在Word中使用Access的数据

利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容:

1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;

2.单击“视图→工具栏→数据库”命令，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮;

3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”，选中所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开”按钮;

4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮;

5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮;

6.如果要自定义Word的表格形式，单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮;

7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录;

8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。

1.4.52微调表格线

在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。

1.4.53利用“公式”命令求和

要计算Word表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格→公式”命令，弹出“公式”对话框。

1.求某列数字的和

将光标插入到数字列底部的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议使用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图13），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

图13

2.求某行数字的和

将光标插入到数字行右边的单元格中，单击“表格→公式”命令，Word自动建议用“=SUM（LEFT）”公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图14），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

提示:利用“公式”命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”情况。要逐行求和，请从最末行开始向前求起;要逐列求和，请从最末列向前求起。

希望对你有点帮助。

◆

11. Excel图表数据源

Excel中修改图表数据的步骤如下：

1.在如下工作表中只有四个车间的数据，假如现在版新增了一个车间，我们就权要改变图表的数据区域。

2.在工作中将第五车间的数据添加到表格中，我们发现，图表并没有自动更新。

3.选中图表，选择“图表工具--设计”功能菜单，单击工具栏中的“选择数据”按钮。

4.在弹出的“选择数据源”对话框中，单击”图表数据区域“后面的单元格引用按钮。

5.在工作表中重新选择数据源，将A2：D7区域选中后，单击单元格引用按钮返回。

6.在“选择数据源”对话框中的“图表数据区域中就已经把刚刚添加的第五车间的数据区域添加进来了。单击确定按钮即可。这样就解决了Excel中修改图表数据的问题了。