excel图表技法(excel图表的运用)

1. excel图表的运用

图表的作用是把数据视觉化，即用形状、颜色，甚至图像来表现枯燥无味的数据，从而突出数据最主要的特点，以及最重要的结论。

它能随着数据的变化而变化，用户只需要输入原始数据就能产生美观的图表，并且可以在此基础上进一步增删图表元素与设置图表格式。

图表分为 3 类：二维图表、三维图表和交互式图表。可以单击图表菜单顶部的标签来选择。

2. 简述Excel的图表功能

excel的三个主要功能为：电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

3. excel图表应用

excel照相机拍图表可以

照相机功能藏在【文件】选项卡-【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区的命令】里。

将它添加进选项卡中，就可以使用啦~

表面上，它只是一个 Excel 内置的截图工具。

实际上，照相机功能还有其他用处，能给我们的工作带来新思路。

谢谢

4. excel图表的应用

柱形图

折线图

现在是不是清晰多了，从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。

从折线图也能看出销售额的趋势状况。

整体统一，数据完整，没有过多文字。

降低观众看图表时认知的成本，看后立马明白，哦，果然公司今年销售不错。

简单一个例子，秒懂什么叫“一表战千文”。

思考下，如果换成一张饼图，圆环图，或面积图，觉得可以表达清楚吗？

当然不可以，原因是什么？

所以今天我们要了解是，几种常见的类型图表，以及它的使用场景。

一、柱形图

柱形图利用柱子的高度，清晰反映数据的差异，也可以解释为不同时间点的两个变量关系。

例如：不同品牌香水在特定时间段的销售情况。

这张图可以明显看出，四大品牌香水每年的销售情况，以及它们的销售差异。

优势：柱形图能反映数据的差异，因为我们肉眼对高度差异很敏感，所以在事物之间进行对比时，使用柱状图最合适。

劣势：只适用中小规模的数据集。

二、条形图

条形图一般用来反映分类项目之间的比较，适合应用于跨类别比较数据。

在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。

例如：中国移动互联网用户使用时段的对比。

这张图可以明显看出，用户在五个时段的上网活跃度，通过对比看出晚上活跃度最高。

优势：每条都清晰表示数据，直观，并且可以大量使用数据集。

柱形图和条形图区分：

最初我分不出柱形图和条形图的区别，一横一竖，用处也没差嘛，所以这里说下我的理解。

通过比对我发现：

1）柱形图不可以太多数据，多则乱。

而条形图可以大量使用数据，这可能是人对高度视觉上的感官差异。

就好比乌泱泱一堆人耸立着，和一排排人躺着，视觉感和呼吸感会好很多吧。

2）柱形图很少使用百分比展示数据，而条形图常常使用。

这是我对他们的区别理解，如有其他理解欢迎补充。

三、饼图

主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响，其各部分百分比之和必须是100%。

饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式，也是误用、乱用最多的一种形式。

例如：某公司四大片区的销售比例。

这张图可以明显看出，华南片区在公司销售额中份额最高，通过对比，清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。

优势：明确显示数据的比例情况。

劣势：数据不易过多，如果用在中国56个民族占比情况，那真是做出来都很厉害。

四、折线图

数据随着时间推移而发生变化的一种图表，可以预测未来的发展趋势。

当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。

例如：早晚高峰拥堵指数一周变化。

这张图可以明显看出，除了周一的早高峰比晚高峰高以外，晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

五、面积图

面积图描绘了时间序列的关系，不过与线型图不同，它还可以很直观地表示面积大小的不同。

强调数量随时间而变化的程度，可以用于引起人们对总值趋势的注意。

例如：一周访客设备分布。

优势：视觉效果好，设计感比折线图强。

劣势：说服力不及折线图。

除此之外，再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法，比如这种。

其实做出效果并不难，使用环形图表即可实现，还可以随时修改数据。

第一步：自然就是插入环形图表了，点击饼图，选择最后一个环形图表。

这时会发现自动弹出一个Excel表格（不要惊讶），这是让我们修改数据，让图表变成我们想要的效果。

第二步：在弹出的Excel表格中，对数据进行修改，一共插入四列数据，这时环形图表也会变成四个，如图所示。

第三步：为了快速设置图表，双击图表，右边会出现一个【设置数据系列格式】，然后再【系列选项】中，将【圆环图内径大小】设置为【20%】，此时环形图立马变粗，如图所示。

第四步：消除多余的部分，双击绿色部分，然后点击【填充】并选择【无填充】，其它部分同样操作。

第五步：修改颜色，再次点击保留下来的部分，然后点击【纯色填充】—【颜色】，最后按照主题色逐一设置，使用主题色是为了能够一键换色。

第六步：选择图表，点击右上角的绿色加号，然后勾选【数据标签】，最后再删除多余的数值。

第七步：选择数据，再次点击【系列选项】—【数字】，然后将【类别】调整为【百分比】，同时【小数位数】设置为【0】。

第八步：最后一步，将设置好的百分比数值，手动拖拽到图表相应的下方，即可完成设置。

怎么样，没你想的那么难，等你熟练了之后，也能像一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果，还可以直接插入环形图表，也能做出不错的效果，如图所示。

这也是环形图表，设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊，这时该怎么处理呢？

做出下面这种效果，是不是感觉跟之前的对比差别很大。

又是不是很好奇，这种效果是怎么做的呢？

给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

这种效果是无法使用Excel表格设计，所以需要使用形状来设计。

在PPT的基础形状中，有一种形状叫【饼形】，这种饼形的两端会有黄色的圆点，也叫控制手柄，只要拖拽即可改变大小，非常方便。

如果感觉这种操作技能还是有点难以控制，再介绍一种方法。

最后再来看一个非常特殊的设计效果。

如果想要这种视觉化的数据图表，可以用【KOPPT插件】插入，看一下。

插件素材来源于KOPPT网站

插件素材来源于KOPPT网站

再看一下，使用【KOPPT插件】导入素材的方法，非常方便。

使用饼图，插入之后修改数据即可调整。

关于图表的设置，参考第一例子的设置步骤，操作都是一样。

再比如还可以换一种设计方式，同样是使用饼图，做出的效果也是非常不错的。

有个问题，这饼图中间的空白区域该怎么处理呢？

其实这个也很简单，一键即可搞定。

双击图表，在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。

希望能对你有一定的帮助。

最后总结下：

图表虽然有很多优点，但是也有个致命缺点。

因为每个人看到图表会有不同理解，容易产生歧义。

所以，我们需要文字来正确解读图表，产生更好效果。

5. excel图表的操作

excel中把数据插入图表方法:

第一步，在Excel表格里输入好所需要的数据。

第二步，然后选中表中的数据，再点击上边的功能【插入】。

第三步，下边会出来很多功能，点击【图表】。

第四步，弹出这个界面后，选择所需要的图表，然后点击右下角的【确定】。

第五步，这样数据就成功插入了图表

6. excel图表应用相关知识

要求精确调整图表中的双环图大小。

2、选中双环图，点击【格式】功能选项卡，然后点击箭头指向的小按钮。

3、通过上一步骤的操作，弹出【大小和属性】对话框。

4、在弹出的对话框中：点击【大小】选项卡在【尺寸和旋转】中点击调整按钮分别调整图表的[高度]和[宽度]选项，设置好后点击【关闭】按钮。

5、返回到工作表中，图表的尺寸大小就完成了调整。

7. Excel图表应用

一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令打开“图表向导”对话框。

默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(

8. Excel图表的使用

1.

首先打开Excel，可看到工作表数据，点击“插入”，选中要生成图表的数据，标题栏不用选。

2.

然后点击“推荐的图表”，下拉找到适合的图表类型，点击“确定”。

3.

接着点击图表标题进行修改，图表右侧有“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”。

4.

最后点击“图表元素”，下面有多种元素可选择，勾选“数据标签”即可。

9. excel图表使用技巧大全

1、打开一个需要快速插入图表的【Excel表格】。

2、选中数据，【菜单栏】—【插入】—【图表】—【柱形图】。

3、EXCEL中快速插入图表【第一种方法】完成。

4、选中数据，【ALT+F1】，快捷键【一键插入图表】。

5、【EXCEL中快速插入图表两种方法】完成。

10. excel各种图表的作用

首先要了解一下PPT的作用： PPT又叫做“演示文稿”，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

一般学校作为课件给学生演示，或者产品设计者可以通过演示文稿说明自己的设计方案和设计理念； PPT中图表的作用： 演示的过程中，用于生动、形象、直观的表达一些具体的数据，使阅读者一目了然。