excel如何引用数据源(word如何引用excel数据源)

1. word如何引用excel数据源

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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2. word引用excel数据源中的日期代码

excel如何等于系统时间方法如下：

第一步：打开 Excel软件。

第二步：选择一个单元格，输入公式：=NOW()，括号中不需要参数。

第三步：公式输入完成，按回车键。

第四步：单元格中就会显示出当前的系统时间。

第五步：如果系统时间发生变化，可以按F9更新时间。

3. word如何引用excel数据源视频

1.打开Word文档，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

　　2.在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮。

　　3.在弹出的“浏览”对话框中，选择需要插入的表格，然后单击“插入”按钮。

　　4.回到“对象”对话框，发现“文件名”下面的条形框中出现了刚刚选中的表格的存放路径。勾选“链接到文件”选项，最后单击“确定”按钮即可将Excel表格插入到Word文档中了。

　　5.Word文档中已经插入了刚刚选择的表格。如果发现表格显示不全，可以选中表格，拖动表格边框上蓝色的点调整表格大小。另外，如果后期在Excel源表格中更改了该表格内容，那么Word文档中的表格内容也会发生相应的变化。

4. word引用excel数据源怎么更新

先把原始数据做在excel上-复制-打开Word-粘贴-链接与保留原格式，这样excel数据一变Word的内容跟着改变，图解：

5. word引用excel数据源无法打开

你在插入这个对象的时候 选择了 链接到文件了吧……这样 别人的电脑上 没有这个文件 所以就打不开……连文件一起拷贝过去 放在 同名的目录下 再试试……或者是重新插入 然后 别勾选 链接到文件

6. word引用excel数据源失败

将鼠标移至word表格左上角，鼠标显示“十字移动”符号时（带箭头的十字架），点击一下就可选择到表格。，选择ctrl+c，再ctrl+v到EXCEL中即可，但首先确保EXCEL粘贴范围内没有合并单元格，否则只能显示合并区域

7. word引用excel数据源 每页

让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能，下面举例说明邮件合并功能如何使用： ；1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。；2.在excel建立需要处理的数据源，数据源包含了合并文档中各个副本中的数据，如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据；3.点击【引用】，调出【邮件合并】，此时就会显示【邮件合并】工具栏，因为我用的是WPS word，如果安装的office word，则可以打开word，直接点击菜单选项中的【邮件】，选择【邮件合并】。；4.点击【打开数据源】按钮。；5.选择已创建的excel数据源所在的工作表，并点击【确定】完成数据的导入操作。；6.制作word中的页面样式，你也可以根据自己需求制作成表格的样式。；7.将光标定位于对应位置，点击【插入域】，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击【插入】按钮，依次完成姓名，工号，地址的插入域。；8.点击插入【Next域】，再点击插入【查看合并域】，最后点击【合并到新文档】，可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名，工号，地址的对应位置。

8. word引用excel数据源中的日期

1打开excel表格，点击想要插入动态时间的单元格，点击fx

2进去插入函数页面，点击▼图标，出现菜单后，点击 日期与时间

3选择now，点击确定

4出现菜单后，点击确定

5如图所示，就会显示动态时间了。

9. word引用excel数据源修改

1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板。

2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。

3.插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院。

4.编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定。

10. word引用excel数据源打不开

方法一

打开word文档，选择邮件选项卡，点击选择收件人，在选择收件人下拉列表中，选择使用现有列表(E)， 弹出选取数据源对话框，选择数据源文件即可。

方法二

先要确定数据源是否没有问题，也检查是否是因为版本不兼容，点击文件选项卡，选择另存为，选择保存路径，弹出另存为对话框，点击保存类型下拉列表，选择Excel 97-2003工作簿，点击保存，重新打开数据源即可。