1. excel将数据转化为线状图
泻药!
横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。
今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。
示例:
下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?
操作步骤:
数据表准备过程:
1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:
2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)
公式释义:
如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数
如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数
3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置
图表设置阶段:
4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:
5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定
6. 就会出现以下图表
7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:
选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期
43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些
9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:
10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:
选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭
14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:
15. 设置次坐标轴的值:
选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:
选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭
19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色
20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:
21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例
24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化
25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭
27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条
28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签
29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭
31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度
32. 甘特图制作完成:
2. excel将数据转化为线状图的方法
在蓝色圆点上点击两次,右键选数据点格式,改一下数据标记的样式、颜色、大小之类的。
祝你成功
3. excel将数据转化为线状图函数
1.选择需要制作的数据,点击“插入”,选择“柱状图”,选择柱状图类型;
2.选择需要设为折线图的数据列(新增),右键数据列(新增),选择“更改系列图表类型”;
3.在弹出来的“更改图表类型”中选择,选择折线图类型;
4.再次右键数据列(新增),选择“设置数据系列格式”;
5.在弹出来的“设置数据系列格式”选框中选择“次坐标轴”,点击“关闭”确定;
6.恭喜成功制作好了柱状折线图。
4. excel数据转化条形图
1、如图所示,我们想利用表中的数据制作出每种烘焙产品喜好人数的条形图,这样可以通过人数的多少直观看出每种产品受喜爱的欢迎程度。
2、选中数据,然后点击插入,选择条形图,选二维条形图中的第一个簇状条形图。
3、点击后条形图出来了,但是看起来不够美观,下面我们继续对其进行改造,让它漂亮起来。
4、点击数据图,然后选择添加数据标签。
5、删除掉背景网格线,系列标识、X轴,然后将纵轴的刻度线设置为无,将颜色也设置为无,点击关闭。
6、单击数据点,然后选择设置数据点格式,填充,选择纯色填充,选择想要的颜色,点击关闭。
7、依次将其他的类别修改成目标颜色,就完成了直观漂亮的条形图。
5. excel数据如何转化为图表
1.点击桌面的Excel图标,打开该软件。
2.将你收集到的数据输入到列表内。
3.点击插入,在插入中找到图表,点击图表。
4.进入图表后,选择您要的图标类型,是柱状还是折线图,都可以选择。我们这里以折线图为例。点击下一步。
5.由于是两组数据,所以系统自动生成两条线,如果你只需要一天,那么点击系列,在系列里面删除不需要的那条。
6.并且在名称内输入该图表的名称,点击下一步。
7.在下一步的界面内输入X轴和Y轴的名称。
8.最后选择您需要该图表存在的方式。
9.点击完成,图表就完成了。
6. excel怎么把数据转成曲线图
在excel表格中绘制折线图步骤如下:
1、首先打开excel表格,为方便说明,先创建一些数据表格,比如某物品在1-6年间的价格,如图所示。
2、选中整个表格,处于选择状态的表格颜色有所变化,如图所示。
3、然后点击菜单中的“插入”,选择下拉菜单中的“所有图表类型”,如图所示。
4、点击“所有图表类型”后,在弹出的对话框中找到“折线图”,然后点击折线图,如图所示。
5、选择好自己需要的折线图类型,然后点击确定。
6、则对应的折线图绘制完成,调整好位置即可,如图所示。
7. excel表格如何转化成线形图
EXCEL表格的实线变为虚线,可通过边框设置选择线型为虚线即可。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要改为虚线边框的单元格,点击工具栏“边框”旁边的下拉按钮。
2、点击线型,并选择一个需要的虚线线型。4、返回EXCEL表格,可发现已成功将EXCEL表格的实线变为虚线。
8. 怎样将excel数据转换成曲线图
方法
1,打开Excel,框选将要生成图表的数据。
2,在工具栏中选择“插入”——“图表”。
3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。
4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。
5,这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。
6,也可以给图表加上网络线(默认为没有)。
7,也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。
8,这时再选择插入的位置,默认为当前的页。
9,可以根据工作需要调整图表的大小。
10,然后将图表拖动到Excel中合适的位置。
11,最后保存Excel。
9. 怎么把表格变成线状图
在EXCEL同一张图表中做出一个柱形图和一个线形图,通过将数据列复制成一个新列,插入图表后将其中一个更改为另一种图表即可。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,复制并粘贴一个新的相关数据列,选中数据所在单元格,在插入选项卡中点击“柱形图”,并选择一个样式插入。
2、选中其中一个图表数据,通过鼠标右键选择“更改系列图表类型”。
3、点击左侧的“折线图”,并选择一个折线图样式,然后点击确定按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现在EXCEL同一张图表中做出一个柱形图和一个线形图操作完成。
10. excel将数据转化为线状图表
打开PPT,在顶部的菜单中选择【插入】,点击【图表】,将弹出插入图表的窗口。
在窗口中选择【柱形图】,在窗口上方选择柱形图的样式,点击【确定】。
插入图表后,可以在PPT中看到一个柱形图,底部跟着一个Excel表格模板。
表格中的数据和柱形图的数据是保持一致的。
柱形图底下的表格是可编辑,可以将数据复制到表格中,或者手动更改表格中的标题和数据。
更改时,你会发现柱形图的数据也会同步调整。
表格中每一列的标题对应图中的“柱”,一个列一个柱形;每一行对应一个堆
柱形图上方会默认生成个标题,你可以点击更改标题
当你选中柱形图,上方的菜单会对应的转成柱形图的设置菜单,通过该菜单栏,可以设置柱形图的参数,如样式、数据等。
11. excel表格数据转换成曲线图形
1、打开excel表格
2、选择数据范围,点击插入,选择图表类型
3、生成的图标,自动会有x轴和y轴
4、右击坐标轴,点击设置坐标轴格式
5、右侧就会出现设置坐标轴格式的界面,根据需要进行调整设置即可
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