excel函数数据(excel函数数据透视表)

1. excel函数数据透视表

1、用Excel2016打开一篇工作表。

　　2、切换到“ 插入 ”选项卡，单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。

　　3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。

　　4、右侧有它对应的效果，然后单击“ 确定 ”按钮。

　　5、返回到Excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。

　　6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。

　　7、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。

2. Excel中数据透视表

首先点击插入，在插入的下面就有一个数据透视表，我们点击进去，然后直接确定，那就会在新的数据透视表里面出现字段，然后我们可以根据需要把内容拖动到下面四个字段里面即可。

3. excel函数和透视表

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“部门”拖动到“筛选”区域，“姓名”拖动到“行”区域，“订单数”拖动到“值”区域

于是，数据透视表的上方就出现了“月份”和“部门”这两个筛选字段。

有了这两个筛选字段就非常方便了，比如我们需要查看 3 月份，销售一部所有人的订单数，只要在两个筛选字段的下拉菜单中分别勾选就可以了。

默认情况下，筛选字段是纵向排列的，接下来再来学习如何将筛选字段横向排列。

4. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

5. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”--> 点击“确定”

现在筛选字段就由原来的垂直变成了水平排列。

如果在“筛选”区域多添加几个字段，这些字段也全都会横向排成一排。

如果觉得这样排列太宽了，还可以再设置一下，让每一行只显示两个字段。

6. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

7. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“每行报表筛选字段数”修改为“2”--> 点击“确定”

现在筛选字段就更赏心悦目了，每行显示 2 个字段，超出 2 个就自动放到下一行。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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4. excel 透视数据表

材料/工具

excel

方法

1

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

2

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

3

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

4

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

5

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

5. excel用函数实现透视表

1、创建数据透视表

菜单【插入】中，选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8

2、数据源刷新

如果修改了数据源，那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮，即可更新数据透视表。

3、更改数据源

通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。

4、数据透视表筛选

通过数据透视表的筛选器，可以筛选数据透视表。

例如，需要按照日期进行筛选，将日期字段拖到“筛选”中即可

5、删除数据透视表

删除透视表也很简单，全选之后，按“Delete”键，即可删除数据透视表。

二、布局样式

1、套用样式

通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化，

2、以表格形式显示

有时候，选择了多个行字段，数据透视表会呈现出以下形式。

此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。

以表格形式显示的数据透视表。

3、隐藏/显示汇总项

如果不想显示中间的分类汇总项，可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。

4、重复所有项目标签

如果需要第一列的标签重复显示，选择“重复所有项目标签”即可。

5、合并标签所在单元格

右击鼠标，选择“数据透视表”选项

勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

三、计算排序

1、更改计算方式

在以上数据透视表中，对于“金额”字段的计算方式默认是求和，其实我们可以自行更改计算方式。

在值区域中，单击“求和项：金额”，打开“值字段设置”，可以选择计算方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比（百分比）

前面已经对金额进行了求和，如果想求占比，可以做如下操作。

（1）将“金额”再次拖到值区域，得到“求和项：金额2”。

（2）在“值显示方式”中，选择“列汇总的百分比”

“确定”后，得到金额的占比。

3、插入计算字段

在数据透视表中，还可以创建计算字段。例如，给每个金额乘以一个折扣系数0.8，得到折扣后的金额。

依次选择：【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段

计算字段名称：折扣金额，公式：金额*0.8。

输入完成后，单击“添加”按钮，得到一个新的字段“折扣金额”。

4、数据透视表排序

数据透视表的排序也很简单，光标移至需要排序的列，菜单【数据】中，选择升序（A-Z）或降序（Z-A）。

注意：数据透视表中，排序只在一个类别中进行，如上，分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。

四、组合筛选

数据透视表中还有一个“组合”功能，能够对日期、数字等进行组合。

1、按月/季度/年汇总报表

例如，对于以下数据透视表，将日期字段放到了行区域。

在1月单元格，右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，把季度、年选上。

“确定”后，可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。

2、求分段占比

对于数字类型的字段，还可以分段统计。

例如，以下数据透视表，想对年龄进行分段统计。

在“年龄”列右击鼠标，选择“组合”，在“组合”对话框中，可以设置起始值、终止值及步长。

设置完成后，就实现了对年龄的分段统计，统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。

3、插入切片器

切片器其实就是筛选器。

例如，对于以上数据透视表，插入一个切片器。

勾选“类型”，然后“确定”，这样就得到一个切片器，它能够按照类型进行筛选。

说明：选中右上角的多选按钮，还能进行多选。

4、插入日程表（日期控件）

日程表其实就是日期控件，通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

插入日程表，勾选“日期”，然后“确定”。

有了这个日期控件，就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了，拖动底部的滑块即可。

五、其他操作

1、数据透视图

数据透视图，顾名思义，数据透视表+图表。

插入数据透视图，

选择数据源后，确定，构造如下数据透视表，会自动生成对应的图表，在此图表中，还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。

2、多表合并透视

还可以对多个表格中的数据进行合并透视，例如，有以下三个月份的数据。

说明：这3个月份的数据分布在3个sheet中，这里为了方便介绍，截图放在一起。

如何进行多表合并透视？

（1）按一下Alt键，然后按一下D键，最后按一下P键，打开数据透视表向导对话框。

（2）选择“多重合并计算数据区域”，然后“下一步”。

（3）选择“创建单页字段”，然后“下一步”。

选择需要合并的数据区域，选择一个区域后，单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后，得到如下图所示对话框，这里不用选，默认现有工作表。

单击“完成”按钮后，得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果，可以按照“页”（表）来对数据进行筛选。

6. excel函数和数据透视表

看具体适用情况，excel函数透视表比函数好用。

数据透视表强大优势尤其体现在以下情况：

一、数据量大的时候

二、数据分析的要求不固定的时候，随时需要变更要求，比如给老板演示销售分析，按品种啦，按区域、按日期等随时变化的情况

三、数据来源于外部，比如SQL SERVER，ACCESS，文本等时

.....

当然毕竟透视表也不是万能的，所以学会一些EXCEL函数还是相当有用的，可以互补

7. 数据透视表使用函数

1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

2.实现Excel的一般功能，

数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3.实现人机交互。

而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

4.数据分组处理。

创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。

8. excel函数及透视表

excel数据透视表怎么做

1、打开excel表格，选择单元格。2、点击插入，数据透视表，点击确定。3、在数据透视表字段，勾选要显示的字段，通过拖拽设置字段排列即可。

打开表格选择单元格

打开excel表格，选择单元格

插入数据透视表

点击插入，数据透视表，点击确定

勾选要显示的字段拖拽

然后在数据透视表字段，勾选要显示的字段，通过拖拽设置字段排列即可。

9. 表格函数数据透视

WPS做数据透视表方法步骤操作如下:

打开wps中的Excel表格，

点击选择表格中数据表的任何一个数据，上方选项卡中点击插入，

选择数据透视表，

这时会自动选择数据表中的数据，

弹出窗口，点击确定，

最后在右侧字段列表中，勾选要查看的数据即可。

10. 函数和数据透视表

区别大着呢 求和是把数值相加 计数，即计算几个数据 例如 B1=10 B2=20 B3=30 求和是60 计数是3，一共三个数的意思 求和值除以计数值等于平均值