零基础excel表格制作步骤 excel零基础入门教程

1、首先打开一个Excel表格，可以看到表格分为行和列。行用数字表示，列用字母表示。我们在行1列A（简称A1）中输入一个数据，这时候可以将鼠标箭头放在右下角，会出现一个“+”符号，拖住下拉或是右拉即可填充序列。

2、如果输入的是一个数字，进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”，这时候就会变成等差数列了，方便给数据编号。

3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据，点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可，结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和，这里不多加讲解。

4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中A2，右键选择“插入”，点击“活动单元格下移”，这时候就会在A1和A2之间多出新的一行，可以输入要插入的数据。

5、同理，如果想要删除A2这项数据，可以鼠标选中，右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，即可删除A2数据。

6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序，可以选中这些数据，点击菜单栏的“排序”，选择“升序”或是“降序”，即可将数据进行重新排列了。

excel如何将内容重新排序？

1、在工作中经常要用到excel表格，对表格每一行都要进行编号，在编辑过程中有可时需要删除，这时编号也应随着行删除变化；

2、excel初学者呢经常是1，2，3……序号一个一个的输入，这样很不方便，如果删除其中一行，其他序号就要重新输入了；还有一种就是利用excel的填充功能，删除一行后，重新填充下拉序号；

3、数据少的话，利用填充还可以接受，要是编辑数据多的话，而且比较频繁删除，那关于序号的操作就比较麻烦了；可以使用excel的函数功能；主要使用的是row()函数；

4、仍然用以上的表格，操作步骤如下；在序号下的单元格输入公式“=row()-1"，这里减多少根据此单元格第一单元格的距离；也可看左侧的excel原序号；其实row()的值就是当前行左侧的序号；

5、然后利用excel的填充功能，往下拉，让表格的序号列填满；

6、这时序号列每一个单元格都是公式"=row()-1"；

7、后续再删除表格中的某一行时，序号就会自动变化，不会出现断号的现象。