excel降序排列按钮(excel自动按降序排列)

1. excel自动按降序排列

1. 先把目标区域和下拉菜单的样式搭建好。

2. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“确定”：

允许：选择“序列”

来源：输入“升序,降序”

下拉菜单已经设置完成。

4. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式释义：

SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1))：选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的单元格；随着公式下拉，ROW(A1) 会逐行递增，从而实现从小到大排序；

LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1))：选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的单元格；

if(...)：根据下拉菜单的文字，分别执行升序或降序排列

5. 将 C 列设置为第一个辅助列，在 C2 单元格中输入以下公式：

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式释义：

COUNTIF($B$2:B2,B2)：统计从 B2 开始到当前行，B2 单元格总共出现了几次

B2$...：将 B2 及其出现的次数连接起来，从而变成一个唯一值；这样即使获客数有重复，也能匹配到不同的姓名

6. 将 F 列设置为第二个辅助列，在 F2 单元格中输入以下公式：

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式释义同上。

7. 在 D2 单元格中输入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式释义：

MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出现的位置顺序，是一个数值；

INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中对应位置的值

8. 选中 C2:F2 区域向下拖动，从而复制公式。

9. 将 C 和 F 列的字体设置为白色。

现在选择下拉菜单的选项，第二个数据表就会自动根据要求排序。

接下来我们再加上数据条，这样可以使得数据差距更加可视化。

10. 选中 E2:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条样式

这是选择下拉菜单的动态效果。

2. excel中降序排列

升序就是将数据按从小到大的顺序排列，降序反之。操作步骤如下：

1、打开excel表格，选中表格，依次点击数据——排序。如图所示

2、在窗口中，我们按总分进行排序，在次序处选择"升序"，点击确定。

3、返回文档，总分一列的数据就按从小到大的顺序排列了。这是升序。

4、我们再返回排序窗口，在次序后面设置为"降序"。

5、总分一列的数据就按从大到小的顺序排列了。这是降序。

3. Excel中降序排列

Excel设置升序降序需要先打开Excel表格，然后输入需要的数据，接着选中要进行排序的单元格，点击顶部菜单栏的排序和筛选，可以选择升序和降序，也可以选择自定义排序，修改排序依据和次序，完成后点击确定即可。

4. Excel按降序排序

方法：

1安装WPS，安装完成后新建一个Excel表格，并点击打开。

2进入到Excel表格后，点击菜单中的“数据”。

3然后全选需要设置升序或降序的单元格。

4然后再点击菜单中的“排序”。

5然后点击小窗口中的“升序”或“降序”即可。

总结：

1、安装完成后新建一个Excel表格并打开。

2、点击菜单中的“数据”。

3、全选需要设置升序或降序的单元格。

4、再点击菜单中的“排序”。

5、点击小窗口中的“升序”或“降序”即可。

5. Excel按降序排列

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列，具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

6. excel中怎样降序排列

1、打开Excel表格，全选需要排序的数字。

2、点击上方的数据选项。

3、点击下方的排序按钮。

4、可点击添加条件，增加关键字和排列方式。

5、可以点击删除条件按钮，删除多余的条件。

6、可点击主要关键字选择数字对应的列数。

7、可点击排序依据选择数值选项。

8、点击次序选择降序选项。

9、点击确定即可完成设置。

7. excel中如何降序排列

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列，具体操作请参照以下步骤。1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

8. excel自动降序排列函数

1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。

2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。

3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。

4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定。

5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。

9. excel怎么按降序排序

打开表格后，点击数据，在弹出的菜单中选中“排序”

接下来设置好主要的关键词，然后进行排序，设置的原则是：主要的关键词开始排，然后再排次要的关键词，前门先排的尽量保持不动。设置好后点击确定

以英语成绩为主要关键词的数据就经销降序排列了

如果要再次进行升序排列，那么可以选中要排列的数据，然后点击工具栏上面的排序图标，也可以快速进行排序，比如下面是将语文成绩进行升序排序

10. excel怎么按降序排列

1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。

2、将销售单数按从小到大的顺序排列（升序）。

将光标定位到C2的单元格，点击菜单上的升序图标，销售单数的数据就会按照升序进行排列。

3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列，可以将光标定位到C2单元格，点击菜单上的降序图标，销售单数的数据就会按照降序进行排列。

4、多数据排列的方法：

例如，品牌按升序排列，销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。

5、在弹出的排序框中，点击“添加条件”，增加一个条件在主要关键字，选择“品牌”，次序选择“升序”次要关键字，选择“销售金额”，次序选择“降序”

6、确认后，该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序，销售数据按降序进行了排列。

7、同样的道理，如果进行更多的排序，可以选择添加条件。

11. excel怎么自动降序排序

电子表格中的数据可以进行降序和升序，如果要使excel中数据进行降序应该怎么做呢？具体方法如下：

1

首先打开一个电子表格。

2

在电子表格里面输入一串数字。

3

然后选中所有的数值。

4

点击右边的排序和筛选。

5

然后在里面点击降序。

6

回到表格中就可以看到自己的数据已经进行降序排序了。

总结：

1.首先输入一串数字。

2.然后选中数值。

3.点击右边的降序和筛选。

4.然后再点击里面的降序，就可以把数值进行降序排序。