excel分类汇总作用(excel分类汇总用法)

1. excel分类汇总用法

用excel分类汇总的步骤：

以office2016例

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格，选中其中表格内要进行分类汇总的内容，然后在功能区单击数据下的【分类汇总】，见下图：

2、接着对分类汇总的对话框，分类字段：商品，汇总方式：求和，汇总项：销售额，然后单击确定，如图：

3、通过上述的分类，就可以把相同的商品整合到一起了，看起来一目了然，当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件，如图：

4、另外根据销售人员进行分类汇总，看你自己的需求如何，如图：

5、全部搞定之后，将需要的汇总数据复制到新的表格中，完成汇总整理工作即可，如图：

只要掌握住要上点没有什么难的，即使再复杂的数据，也可以按照同样的方法进行统计。

提醒

要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

2. excel分类汇总怎么使用

excel分类汇总怎么做?下面一起来了解excel如何分类汇总的教程。

1、打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。

2、点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。

3、分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。

3. excel分类汇总如何使用

excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：

excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：

1.选单元格点击数据升序

打开excel，比如点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。

2.选单元格点击分类汇总

比如点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。

3.选择分类字段和汇总项

比如分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。

4. excel使用分类汇总功能

excel分类汇总功能，可以进行汇总类型有：按单一项目汇总，按多项目分级汇总，求和汇总，统计个数汇总

5. excel分类汇总的方法

首先我们打开excel表格，将数据输入到表格中。然后选择A2单元格，接着执行“开始-排序”，按照省份排序，然后在完成的数据表中，选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”，然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项，点击确定即可。

在分类汇总时的对话框中，会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消勾选则将显示在数据上方，另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。

6. Excel的分类汇总功能

打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序

点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总

分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可

总结：

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项

7. excel分类汇总的概念及方法

打开Excel，建立空白工作簿。

录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。

比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。

在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。

这样实现了按销售部门汇总。

再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。

这样则进一步实现了按销售人员汇总。

点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。

8. Excel使用分类汇总

microsoftexcel分类汇总方法:

1.首先，在电脑桌面上新建一个表格，鼠标右键就可以新建了，建立之后，打开表格

2.进入表格后，复制或者输入相应的数据文件

3.输入好数据之后，点击上方“数据”

4.接下来，找到右边的“分类汇总”，在数据内点击一个单元格，再点击“分类汇总”，点击分类汇总后，选择好一些数据

5.比如说点击一下左边的“减号”。数据就会合拢，你就只看得到总的数据

6.如果再次点击左边的加号，那么数据就会展开

9. excel利用分类汇总

1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”

2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表

3：使用“合并计算”命令

4：使用“分类汇总”命令

5：使用“数据透视表”

分类汇总，顾名思义，由两部分组成：分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。

首先，你需要明确你要分析哪个指标，也就是说，你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总；

其次，你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况，也就是说，你要明确你要分组的类别是什么。

最后，你需要明确你的汇总方式是什么，也就是说，你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。