word中引用excel(word中引用excel数据)

1. word中引用excel数据

步骤 　　1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。 　　2原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“MicrosoftOfficeExcel文档对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。 　　3此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。 　　4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道 　　5下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。 　　6新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt+F11”进入VBA编程模式，右击“MicrosoftWord对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。 　　7在模块中输入代码并保存。 　　（温馨提示：将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下） 　　8先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。 　　启用宏的方法：点击文档左上角的“选项...”按钮，在弹出的窗口中选择“启用此内容”，然后点击“确定”即可启用宏。 　　将光标放在需要放置数据的地方，然后选项“开发工具”选项卡，如果没有发现“开发工具”选项卡，则需要通过设置让其显示。 　　显示“开发工具”的方法：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项...”，在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。 　　点击“宏”，在打开的窗口中选择“获取Excel数据”，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！

2. word引用excel数据打印

方法步骤如下：1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是需要转换成word的文档，这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标，单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框，这时单击“保存类型”后面的小倒三角形，单击之后会下拉如图所示选项，这时在下拉的选项里单击“单个文件网页（*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示，这时选择后方的“选择（E）工作表”选项，选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表，然后去找到刚刚另存为“单个文件网页（*mht:*mhtml)”的文档，找到之后选上该文件，然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处，然后会下拉选项，在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表，这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标，将鼠标移到“另存为”处，在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框，这时如果要改文件名的话，可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名，但是要记得，后方的“docx”不能删除！修改完成后，直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后，就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。同理，如果word要转换成excel文档格式，用这个方法也是可以的！

3. word中引用excel数据能自动更新

设置方法：

1、单击插入----对象按钮；

2、弹出对象按钮，选择由文件创建选项卡，单击浏览按钮；

3、弹出浏览对话框，选择需要插入的Excel文件；

4、单击插入按钮，返回到浏览对话框中，选中链接到文件复选框；

5、在word中插入Excel表格后，如果需要在word编辑状态下修改表格内容，双击该表格即可进入excel编辑模式，编辑后的表格内容不仅显示在word里，还会自动保存到源表格里；

6、当在源excel表格里修改内容后，才能在word里自动更新，打开文档的时候，会提示是否更新当前文档内容，如果要更新，一定要选“是”，否则不会自动更新。

4. word引用excel数据源无法打开

word和EXCEL突然经常出现未响应可能是因为加载项造成此故障 。

具体解决方法如下：

1、打开EXCEL2007应用程序后，单击左上角“offoce按钮”，选择弹出面板右下角的“Excel选项”按钮。

2、弹出“Excel选项”对话框。在弹出的“Excel选项”对话框左边选择“加载项”选项，在下面的“管理”列表项中选择“COM加载项”，再单击“转到”按钮。

3、弹出“COM 加载项”对话框。

4、将不需要的加载项前面的对勾取消掉，完成后单击“确定”按钮即可。

5. word引用excel数据批量打印

1.到 yiyunsoftware.com 下载 Office批量打印精灵 到电脑，解压后运行“Office批量打印精灵试用版.exe”。

2.添加待打印文件，有3中方法可选：1). 直接拖放文件或文件夹。2). 单击菜单上的“添加文件”按钮添加文件。3). 单击菜单上的“添加目录”按钮添加文件夹。可勾选“包含子文件夹”选项，则1)、3)添加文件夹时，多层文件下的文件都可一次性添加到列表。

3.选择打印机，这里我们选择“pdfFactory Pro”虚拟打印机。单击“开始打印”按钮，打印完成后会显示每个文档的页数和总页数。

4.当然，也可以单击“计算页数”，仅统计文档页数而不打印。

5.关于排序，默认是按文件名升序排序的，可以单机表头在升序与降序切换，也可单击任意表头排序。

6. word引用excel数据 邮件合并

、首先打开一个【Excel表格】，内容为【姓名】，【性别】，此表格为【邮件导入】到的源数据。

2、新建一个需要邮件合并的【word文档】。

3、将光标放在需要添加姓名的地方，点击菜单栏下—【引用】—【邮件】。

4、点击邮件后菜单栏出现【邮件合并】—【打开数据源】。

5、【打开数据源】选择Excel表格所在的【文件路径】，插入【sheet1】数据。

6、菜单栏下选择【插入合并域】，选择【姓名】域，完成后接着插入【性别】域，这时请柬就会出现"王伟先生“，该内容由Excel表格数据邮件合并到word文档中。

7、插入完成后，选择菜单栏下—【合并到新文档】—【合并记录选择全部】。

8、点击确定后，自动生成一个新的【word文档】，共生成4个请柬，每一个姓名都会有一个请柬，直接打印即可，完成【WPS邮件合并】。

总结

1、新建一个Excel文档，Excel文档邮件导入到的源数据。2、新建一个需要邮件合并的word文档。3、在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。4、选择数据源，找到Excel文档路径，选择sheet1表格。5、插入合并域，选择”姓名“、”性别“。6、合并到新的文档，共生成4个请柬，每一个姓名都会有一个请柬，完成WPS邮件合并。

7. word引用excel数据批量生成

方法/步骤：

1.在转换之前我们先要下载一个转换工具到电脑中，找到正规的下载平台进行下载就行；

2.下载好转换工具之后就可以进行转换了，转换的第一步就是选择转换格式，要把word转换成excel就单击“文件转excel”，以此类推；

3.选择好转换格式之后将要进行转换的word文档添加到转换工具内，可以批量添加；

4.添加好文件之后设置文件的保存路径，想保存在哪就保存在哪；

5.最后单击开始转换按钮，等一会转换就能完成。

6.转换完成之后打开文件，即可批量复制到EXCEL表格中。

8. word引用excel数据并随之变化

excel图表插入到word中后，可以通过以下设置，改变图表的环绕方式，来改变图表的位置。

1、选中图表，顶部出现图表工具栏。

2、点击图表工具栏的格式命令，找到位置，并改变位置命令中的环绕方式为所列选项中的任意一种，即可随意拖动图表的位置。

3、系统默认插入到word中的图表或者图片都是嵌入型的，所以不能随意拖动位置。

4、通过查看图表工具栏，发现word中图表的功能跟excel图表功能类似，同样可以进行更改图表类型，编辑数据，添加图表元素等操作。

9. word中引用excel数据更新失败

如果是纯粹函数调用，不应该出现这种情况。如果是嵌套使用了数据透视表功能，就需要刷新一下，具体做法如下:鼠标选定数据透视区域---＞单击右键---＞选择刷新即可。如果不是这样，请截图上来进行诊断。

10. word中引用excel数据源更改

excel表格如何导入word

第一种方法，首先打开Word文档，点击【插入】选项卡，然后选择【对象】，点击【由文件创建】，选择【浏览】；

然后找到需要插入的Excel文件，点击【确定】就可以进行插入了；

方法二，打开Excel文档，选中需要复制的数据，鼠标点击右键，选择【复制】；

再打开Word文档，点击右键，选择【粘贴】即可；